Règlement

ARTICLE 1 – Définition de l’épreuve

Thiézac en R.U.T. est une manifestation sportive de pleine nature, traversant des propriétés privées ouvertes exclusivement pour le jour de la course, empruntant des sentiers, des chemins et des rues de Thiézac, au départ/arrivée dans le bourg de Thiézac, qui a pour objectif de faire découvrir le patrimoine de Thiézac.

Trois parcours sont proposés :

une promenade historique avec crédential sur 6 km et deux épreuves de type « trail » de 12 km et 24 km.

Ces épreuves se déroulent en une seule étape, à allure libre, sans chronométrage ni classement.

-           Le parcours de 24 km (1200 D+) et le parcours de 12 km (400 D+) sont ouverts aux catégories Masters, Seniors, Espoirs (avoir plus de 18 ans) licenciés ou non.

-           La promenade historique de  6 km (300 D+) est ouverte à tous, chacun sous sa propre responsabilité (pour les mineurs sous la responsabilité de leurs parents). Attention cette randonnée au dénivelé prononcé (pentes, escaliers) nécessite une bonne forme physique.

Pour les parcours de 12 km et 24 km, les participants devront fournir un certificat médical ou une photocopie de leur licence. Il ne sera pas délivré de photocopie.

Plus qu’un dossard, un passeport pour l’histoire d’un village.

Quelle que soit la distance, votre dossard sert de crédential. Ainsi au fur et à mesure de votre parcours, vous pourrez agrémenter ce dossard de vignettes validant votre passage à des points particuliers du patrimoine thiézacois. Sur le verso de votre dossard vous trouverez une explication des éléments mis en exergue pour ce R.U.T. 2023

ARTICLE 2 – Assurances-Responsabilité

Responsabilité civile : L’association Les Arpenteurs Volcaniques est assurée pour sa responsabilité civile par la SMACL Assurances au titre du contrat C2023-15096.

Individuelle accident : Chaque participant doit être en possession d'une assurance individuelle accident. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.

Il est expressément indiqué que chacun participe à la manifestation sous sa propre et exclusive responsabilité. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé. La responsabilité de l'association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification, par décision médicale ou sur décision du Directeur de la manifestation.

ARTICLE 3 – Conditions de participation aux épreuves des 12 km et 24 km

Licences et certificat médical : Les épreuves sont ouvertes aux licenciés ou non licenciés.

-          Pour les licenciés, présentation de la photocopie de la licence (de l’année en cours) pour les titulaires d’une licence Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running ou d’un Pass’ running, délivrés par la fédération française d’athlétisme,  ou d’une licence délivrée par la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP, mentionnant la non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, ou enfin d’une licence délivrée par la FFTri, la FFCO ou la FFPM.

-     Pour les non licenciés, présentation d’un certificat médical (ou photocopie) datant de moins d’un an à la date du jour de la manifestation et portant la mention « ne présente aucune contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition ».

Aucun dossard pour ces épreuves ne sera délivré sans ces documents. Dans le cas contraire l’inscription vaudra pour la promenade historique sans remboursement de la différence..

ARTICLE 4 – Epreuve en semi-autonomie- Ravitaillements

Les parcours se font en semi autonomie. A charge des participants de prendre de quoi s’hydrater et s’alimenter si nécessaire.

Pour autant des postes de ravitaillement seront disposés à différents points du parcours :

-     2 ravitaillements liquide/solide sur le parcours du 24 km (Elancèze 8,5 km et Antérieux 17,5 km)

-     1 ravitaillement liquide/solide sur le parcours du 12 km (Antérieux à 5,5 Km)

-     1 ravitaillement à l’arrivée commun à toutes les épreuves (Place de l'Eglise)

Attention, pour le ravitaillement liquide les participants doivent prévoir leur propre récipient.

ARTICLE 5 – Droits d’inscription

Le montant de l’inscription est de :

15 € (parcours de 24 km), 12€ (parcours de 12 km), 5 € (parcours historique de 6 km)

ARTICLE 6 – Inscriptions

Les inscriptions se feront :

-   soit par internet, sur le site helloasso, accessible depuis notre site www.lesarpenteursvolcaniques.sitew.fr

Les inscriptions par internet seront clôturées le vendredi 21 avril 2023 à 18h00.

- soit sur place le jour de la manifestation. Pour chaque épreuve l’inscription sera close 30mn avant le départ de celle-ci. Le paiement sur place se fera exclusivement par carte bancaire.

ARTICLE 7 – Retrait des dossards

Afin de permettre le retrait des dossards, un accueil sera organisé place de l’église de Thiézac à partir de 07h30 le jour de la course.

Aucun dossard ne sera expédié par la Poste.

ARTICLE 8 – Nombre de participants

Le nombre maximal de participants est fixé à 100.

Le nombre minimal de participants par épreuve est fixé à 10.

 ARTICLE 9 – Annulation inscription

Toute annulation d’inscription doit être faite au plus tard le 16 avril 2023. Au-delà de cette date aucune demande de remboursement ne sera prise en compte.

 ARTICLE 10 – Départ et Arrivée

Le départ et l’arrivée auront lieu sur la place Louis Delhostal (Eglise) dans le centre de Thiézac. A proximité immédiate, la salle des fêtes servira de vestiaires pour les participants.

Les horaires de départ sont les suivants :

Parcours de 24 km : 08h30

Parcours de 12 km : 09h30

Promenade historique de 6 km : 10h00

Un briefing est prévu quelques minutes avant le départ des épreuves.

La manifestation s’arrêtera à 12h30 pour le vin d’honneur et la loterie dans la salle des fêtes.

ARTICLE 11 – Classement / Récompenses

Aucun classement ni chronométrage ne seront réalisés.

Aucune prime en argent ne sera distribuée.

Chaque participant aux parcours de 12 km et 24 km se verra remettre une récompense pour son effort.

Autour d’un vin d’honneur, une loterie sera organisée à l’issue de l’ensemble des épreuves (rando 6 et parcours des 12 et 24 km). Seules les personnes présentes pourront prétendre y participer. La personne présente dont le numéro de dossard aura été tirée au sort remportera un des lots financés par nos partenaires (Mairie de Thiézac, Carters SARL...).

ARTICLE 12 – Abandon

Un coureur qui souhaite abandonner doit alors prévenir le signaleur le plus proche, qui invalide définitivement son dossard en inscrivant la mention « abandon » et les références du poste. La prise en charge par l’organisation pour son rapatriement vers la zone de départ/arrivée pourra alors être envisagée.

 ARTICLE 13 – Sécurité et assistance

Les signaleurs sont en liaison téléphonique avec le PC de la manifestation. Une équipe médicale (médecin et secouristes) est présente pendant toute la durée des épreuves au PC organisation.

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

Il est rappelé que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de votre équipement personnel.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

 ARTICLE 14 – Engagement personnel

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement  sera disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 ARTICLE 15 – Disqualification

Les signaleurs sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement  la disqualification du concurrent dans les cas suivants :

-       Non respect du parcours, coupe représentant un raccourci,

-       Jet de détritus (papiers, bouteilles, gels, …),

-       Non respect de personnes (bénévoles ou coureurs),

-       Non assistance à une personne en difficulté,

-       Partager ou transférer son dossard à un autre coureur,

-       Aide extérieure (coureur non inscrit ou VTT).

 ARTICLE 16 – Modification ou Annulation de la course

En cas de conditions météo trop défavorables, l’organisation se réserve le droit de modifier les horaires de départ et  le parcours des deux épreuves. Elle se réserve également le droit d’annuler une ou les épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou tout cas de force majeure. Un parcours de repli peut être proposé le cas échéant.

 ARTICLE 17 – Droits à l’image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agrées pour l'utilisation faite de son image.

 ARTICLE 18 – Des participants responsables

Les participants doivent :

-       Respecter la faune et la flore : ne pas jeter bouteilles et autres sachets de barres énergétiques usagés sur le sol

-       Respecter le balisage, seul garant de votre bonne orientation,

-       Penser que si l'accès à certains sites est interdit, c'est pour des raisons de sécurité évidentes,

-       Respecter les bénévoles et les autres participants,

-       Venir en aide à un concurrent en situation dangereuse,

 ARTICLE 19 – Acceptation du règlement

La participation à Thiézac en R.U.T. 2023 entraîne l'acceptation sans réserve par chaque concurrent du présent règlement de la manifestation publié par l'organisation, consultable sur le site internet  www.lesarpenteursvolcaniques.sitew.fr et le site helloasso

Chaque concurrent s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ, à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée et à se comporter de façon responsable.