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プライバシーポリシー

RUQabc実行委員会（以下、「当会」とする）は、クイズ大会「RUQabc」（以下、「本大会」とする）を運営するにあたり、参加者の皆様からお預かりする個人情報の保護をするため、以下のようにプライバシーポリシーを定めます。

1　個人情報の取得について

本大会は、参加申込および大会運営に際して、メールアドレス・氏名・所属教育機関などの個人情報を適切な手段で取得します。

２　個人情報の取扱について

本大会は、参加者から取得した個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、ご本人の同意なく個人情報を利用することはありません。

（１）大会に関する連絡

（2）ネームプレート作成や得点表示等、本大会の実施に必要な業務

（3）当会が作成する公式記録集への結果の記載

（4）当会公式SNS上での参加者紹介

（5）『新・一心精進』への結果報告

3　当会によるクイズ大会運営中の撮影について

本大会では、クイズ大会の進行状況を撮影することがあります。参加者が被写体として映っている動画または静止画は、以下の目的で利用する場合があります。

(1) 当会が運営する公式SNSへの掲載

(2) クイズ大会の様子を収録した公式映像の販売

４　個人情報の安全管理

当会は、クイズ大会の運営体制およびスタッフの教育をするとともに、個人情報を記録した電子ファイルへのアクセスをパスワードで制限し、パスワードの定期的変更やウイルス対策ソフトの導入等、情報システムを有効に活用して個人情報を適切に管理し、漏えい、滅失、毀損等の予防措置を講じます。

５　個人情報の破棄

当会は、本大会終了後、利用目的の達成に必要がなくなった個人情報を速やかに破棄します。

６　個人情報の第三者提供について

当会は、次に掲げる場合を除き、参加者の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

(1) ご本人の同意がある場合

(2) 利用目的の達成に必要な範囲で業務を第三者に委託する場合

(3) 法令に基づき開示または提供が求められる場合

(4) 『新・一心精進』への結果報告および同誌での結果掲載のために提供する場合

7　個人情報の開示・訂正・追加・削除等の要望

当会は、個人情報の開示・訂正・削除・利用停止に関するご本人からの申し出があった場合、ご本人であることを確認したうえ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

８　問合せ窓口

個人情報の開示・訂正・追加・削除等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、ruqabc[at]gmail.com （メール送信の際は[at]を@に変えてください）にて受け付けます。

９　プライバシーポリシーの変更について

当会は、個人情報に関する法令の改正への対応および参加者の個人情報保護の一層の向上を目的として、プライバシーポリシーを改定することがあります。

制定日 2025年11月12日

以上