Supponiamo di voler archiviare elettronicamente i dati contenuti in una semplice rubrica telefonica. Dopo aver aperto Microsoft Access, ci troviamo di fronte ad una schermata costituita nella parte centrale da delle icone rappresentanti alcuni modelli di documento preimpostati, mentre ai lati troviamo la Barra "File" con la lista di comandi che nelle versioni prima del 2007 trovavamo nel menù omonimo.
I contenuti hanno un alto grado di fruibilità. Sono presenti sistemi coerenti per una navigazione veloce e semplificata: un menu generale sempre presente, menu contestuali alla sezione visitata, link che riportano alle sezioni principali del sito (Home Page, rubrica telefonica, ricerca per parola chiave).
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