Proces OMC

Het besluit over de inzet van een OMC ligt bij het betreffende evenement of project. De verantwoordelijkheid voor het opzetten van een OMC ligt eveneens bij de “veroorzaker”. Dit is vergelijkbaar met de verantwoordelijkheid voor het opstellen van een regelscenario. Het RTT kan hierbij wel een adviserende rol vervullen. Sowieso is het noodzakelijk dat wanneer er een verkeerscentrale betrokken wordt dit aan het RTT wordt gemeld. Neem daarom contact op voor vragen, advies over het opzetten van een OMC of het aanmelden van een OMC via dit formulier.

Waar moet u aan denken bij het organiseren van een OMC?

Om een goede samenwerking in een OMC te waarborgen is een goede voorbereiding van belang. Zo dienen vooraf een aantal afspraken vastgelegd te worden.
Het gaat hierbij om afspraken over:

• de rol van de partijen in het OMC

• de wijze van besluitvorming in het OMC

• de communicatie- en escalatielijnen

Stappenplan voor het opzetten van een OMC:

• Neem contact op met de partijen die een rol (kunnen) hebben op de dag. Denk hierbij aan partijen zoals: wegbeheerder, evenementenorganisator of aannemer werk in uitvoering, verkeerscentrale, politie, parkeerbeheer, ov, coördinator verkeersregelaars en nood-en hulpdiensten. Hiervoor kan mogelijk een reeds bestaand voorbereidings/afstemmingsoverleg gebruikt worden. Bespreek wie er betrokken zijn en wie er op de dag aanwezig kunnen zijn in een OMC.

• Maak afspraken over de rollen van de partijen in het OMC, de wijze van besluitvorming in het OMC, en de communicatie- en escalatielijnen. Wijs in ieder geval een voorzitter aan.

• Inventariseer welke mobiliteitsmaatregelen zijn geregeld. Denk hierbij aan: regelscenario’s, mobiliteitsplannen, omleidingen, verkeersregelaars, inzet OV. Bepaal welke besluiten over welke maatregelen door het OMC genomen kunnen worden en of er mogelijk nog extra maatregelen voorbereid moeten worden (extra verkeersregelaar/hek of extra schakeling in scenario of alternatieve route voor GVB).

• Regel een locatie.

• Elke partij in het OMC regelt een deelnemer aan het OMC en zorgt voor mandaat van de deelnemer aan het OMC. Intern moeten ook afspraken gemaakt worden over hoe de communicatielijn vanuit het OMC naar de eigen organisatie loopt.