Reunião de Serviços do Grupo Recuperação Sem Fronteiras. Dia 04 de janeiro de 2025
A reunião foi aberta com a Oração da Serenidade
Auto apresentação dos membros do comitê de serviços
20 pessoas presentes
Iniciou a leitura e 2 comentários da primeira tradição
Comp Ju fez o primeiro comentário sobre a tradição
Comp Eduardo Carlos fez o segundo comentário sobre a tradição
Leitura da ata anterior da reunião de serviços e aprovada com ressalvas.
Ressalva 01: Comp Karine pede ajuste na Ata que não falou sobre RSGs e sim Relações Públicas
Ressalva 02: Comp Ricardo informa que vai ajustar como ano de 2026 que acontecerá o Encontro Mundial no Brasil
Comp Karine pede que seja colocada a data que foi realizada a última reunião de serviços
Comp Ricardo informa que a ata já foi corrigida
Votação: de 34 pessoas 14 votaram sim.
Prestação de contas da tesouraria:
Comp Gislene apresenta uma planilha de entradas e saídas do Mês de Dezembro.
Comp. Gislene diz que temos que começar a reserva prudente de 1500 reais como de praxe pois foi pago 1000 reais do zoom e temos que começar a reserva para o pagamento do próximo pagamento.
Comp Eduardo Carlos fez um comentário agradecendo a comp pelo relatório
Comp Sonia fez um questionamento a respeito que estamos no negativo e como faremos para sair da situação
Comp. Gislene responde a comp que com o tempo a reserva prudente vai se estabilizando que precisa ser de 1500 reais
Comp. Sonia Nazaré informa que é difícil ver os dados e informa que é apenas uma sugestão para até conseguirmos a reserva prudente, que seja mantido o valor de 50,00 para os escritórios de serviços que o Grupo doa.
Votação: De 32 pessoas, 20 votaram sim
Foi realizada a 7 tradição
Relatório do RSG 5 min
Comp Maristela informa sobrea reunião de RSGs do Enaerj em formato hibrido, com 6 presenças sendo 2 online.
Tema central foi a divulgação de N/A onde foi apresentado sugestões, teve um modelo de e-mail apresentado, Nova Iguaçu foi a vencedora como sede do novo encontro falando sobre o livro azul em fevereiro/25
Vai postar o relatório no grupo do comitê e pede que alguém poste no grupo RSF.
Comp Rodrigo informa que estão com problemas no grupo presencial e entrou em contato com o escritório central para pedir ajuda e pede direcionamento para entender onde pode divulgar.
Comp Maristela sugere que ele procure o Enabra e o convida a participar na semana que vem na reunião da UNA
Comp. Rodrigo fala que quer divulgar em jornal e pergunta como
Comp Maristela informa que pôr o RSF ser um grupo online as divulgações sejam online
Coordenador da reunião pede que mantenha o foco na pauta e que as perguntas sejam pertinentes
Comp. Eduardo Carlos informa que Prox. sábado (11/01) terá reunião da UNA de caráter eletivo
Votação: De 33 pessoas em sala, 15 votos aprovando o relatório de RSG
Palavra ao Relações Públicas
Comp Eduardo Carlos informa que já encerraram o encargo e que estão como colaboradores fazendo divulgação das reuniões agora
Comp Karine fala sobre o facebook informando que tem muitas políticas e não é possível criar uma conta, ela mencionou se os companheiros aprovam ficar apenas no instagram, já está com os posts e plaquinhas, instagram está ativo e tem seguidores, mas precisa saber se já pode postar no instagram, e precisa de mais colaboradores pois tiveram algumas baixas
Comp. Ricardo comenta que hoje em dia ninguém vê mais e muito menos se interessa pelo facebook, e diz isso para aliviar o coração dos servidores com essa informação
Comp Sonia Nazaré pergunta sobre o AI e é respondida que alguém apertou sem querer
Resumo das reuniões de dezembro:
Participantes dez: 96
Visitantes: 48
Ingressos: 11
Média: 40
Relatório sobre as coordenações de reuniões:
Coordenador informa que não vai encher linguiça que não tem relatórios
Comp Eduardo informa que não é enchessão de linguiça e é responsabilidade do coordenador ter um relatório do andamento das reuniões. Na sequência passou o relatório de participações anual.
Pautas para reunião de Serviços:
1) Limitação de pautas – Sonia Nazaré
Comp. Ema informa que não entende pq nessa reunião precisamos aprovar o que já foi aprovado anteriormente
Comp. Sonia SP informa que não é saudável ter mais de 2h a reunião de serviços
Comp. Ricardo sugere 2 reuniões de serviços no mês, sendo a primeira parte apenas relatórios de servidores e a segunda parte pautas diversas
Comp Alexandre informa que a sugestão do livro azul é para grupos presenciais com 3 reuniões na semana e não um grupo do tamanho do RSF com 22 reuniões por semana
Comp Aguinaldo fala que no livro azul não tem horário
Comp. Sonia Nazaré corrige o Aguinaldo dizendo que está no livro azul e fala sobre as reuniões terem em geral duas horas.
Votação: De 32 participantes, 12 pessoas votaram sim. 9 pessoas não concordaram.
Comp Aguinaldo informa que deveria ter informado que deveria ter colocado o número de pautas na limitação
Comp Sonia Nazaré informa que sugere 4 pautas além dos relatórios de servidores.
2) Diretrizes de funcionamento dos grupos de whatsapp – Eduardo Carlos
Comp Eduardo Carlos defende a colocação da sua pauta, com a criação de regras e inclusão e exclusão de pessoas. Qualquer membro pode ser administrador do grupo de whatsapp.
Comp Rodrigo pergunta sobre o grupo de coordenadores pois foram tomadas atitudes de remoção de pessoas.
Comp Ricardo sugere criação de regras para esses grupos.
3) Reuniões de serviço com mais de 2h de duração – Eduardo Carlos
Comp defende que precisa de uma definição.
Comp Karine informa que entende que protelamos algumas pautas e diz que sempre fica até o final, na opinião dela fica até o final.
Comp Eduardo Carlos pede a opinião do Comp Aguinaldo e do Comp Ricardo sobre
Comp Leila comenta sobre a responsabilidade das pessoas que votarem mais de 2h que fiquem a reunião toda, menciona que está tendo uma aula de como se coordena uma reunião e perdemos tempo em assuntos aleatórios ao invés de nos focarmos nas pautas.
Comp. Lilian Santos entende que é ineficiente votar em algo que não se possa cumprir e que a rigidez não é legal, deve-se focar no equilíbrio.
Comp Gislene diz que a reunião foi bem conduzida, mas que devem aprender a otimizar o tempo e não divagar.
Comp Aguinaldo sugere então encerramento da reunião, Comp Sonia e Comp Ju informam que precisa ter votação.
Votação: De 30 participantes, 13 pessoas votam sim, 5 votam não.
Foi aberto a votação para encerrar a reunião: De 29 participantes 8 votaram para encerrar, 9 pessoas votaram em continuar a reunião
4) Critérios para prestação de serviços – Eduardo Carlos
Compa Paula e Compa Taci do Grupo Rendição repassam como funcionam os critérios de prestação de serviços em seu grupo, compa. leu um trecho no livro azul, que faz alusão a quinta tradição.
Comp Eduardo Carlos informa que o vínculo com o grupo é primordial para a prestação de serviços, ele sugere 3 meses de recuperação para coordenar reuniões.
Comp Aguinaldo coloca à disposição seu cargo de Coordenador do grupo e pergunta se gostariam de agendar uma reunião extraordinária para esse tema.
Comp Ricardo informa que está em contato com o pessoal do México pois lá já tem um manual de serviços e critérios de tempo de recuperação para prestação de serviços, que gostaria de adaptar a nossa realidade.
Comp Rodrigo agradece a quem votou nele e informa que o Coordenador não estava presente nas reuniões para avaliar as coordenações por isso não tinha relatório. Acha que esse critério do Comp Eduardo é relevante.
Comp. Gislene diz que o cargo da tesouraria está à disposição e acha o tempo de recuperação irrelevante pois já viu pessoas com 1 mês prestando um bom serviços e pessoas com 30 anos de recuperação que lesaram o grupo na Sétima Tradição, e disse só entregará o encargo se ela achar que a pessoa é confiável, senão ela continuará no encargo.
Feito o anonimato.
Comp Aguinaldo finaliza a reunião com 21 pessoas com a oração da serenidade as 17h00.