Términos y Condiciones para el Uso de Datos Personales

1. Introducción 

En el Rotary Club Fernando De La Mora (en adelante, “el Rotary Club”), estamos comprometidos con la protección de los datos personales de las personas con quienes interactuamos. Nuestra política se basa en la transparencia. Estos Términos y Condiciones explican cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos los datos personales que nos proporcione. Al proporcionar sus datos personales, usted acepta los términos aquí descritos.

2. Definiciones Clave 

Para una mejor comprensión de esta política, se definen los siguientes términos:

• Datos Personales: Cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable («sujeto de datos»). En pocas palabras, cualquier dato que pueda identificar o apuntar en la dirección de una persona viva. Según la legislación paraguaya, es información de cualquier tipo, referida a personas jurídicas o personas físicas determinadas o determinables. Se entenderá por determinable la persona que pueda ser identificada mediante algún identificador o por uno o varios elementos característicos de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

• Datos Personales Sensibles: Aquellos que se refieran a la esfera íntima de su titular, o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. Ejemplos incluyen origen racial o étnico, creencias, afiliación sindical, opiniones políticas, datos relativos a la salud, a la vida, preferencia u orientación sexual, datos genéticos o datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física. Se prohíbe dar a publicidad o difundir datos sensibles de personas que sean explícitamente individualizadas o individualizables.

• Titular de Datos: Persona física o jurídica, cuyos datos son objeto de tratamiento.

• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones efectuadas mediante procedimientos manuales o automatizados realizadas sobre datos personales, relacionadas de manera enunciativa más no limitativa, con la obtención, acceso, registro, organización, estructuración, adaptación, indexación, modificación, extracción, consulta, almacenamiento, conservación, elaboración, transferencia, cesión, difusión, posesión, aprovechamiento y en general cualquier uso o disposición de datos personales.

• Responsable del Tratamiento (Controlador): La persona física o jurídica, autoridad pública u otro organismo que, solo o junto con otros, determina los fines y medios del tratamiento de los datos. El Rotary Club es un controlador cuando utiliza datos personales con fines de marketing, informes, campañas y programas de incentivos, basados en su misión y visión o cuando nos ha dado su consentimiento.

• Encargado del Tratamiento (Procesador): La persona física o jurídica, autoridad pública, u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. El Rotary Club es un Procesador en los casos de autorización del usuario, brindando información a los suscriptos a los canales de comunicación, y en otros escenarios definidos en nuestros Términos de Servicio.

• Consentimiento: Toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el titular de datos acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de sus datos personales.

3. Datos Personales que Recopilamos 

Recopilamos sus datos solo cuando nos los proporciona mientras utiliza nuestros Servicios, y cuando nuestros procesadores externos, con los que tenemos contratos apropiados que están sujetos a regulaciones aplicables, nos los proporcionan. Podemos recopilar la siguiente información:

• Nombre y Apellido

• Dirección de correo electrónico

• Número de teléfono

• Dirección

• Imagen, fotografías o grabaciones audiovisuales

• Otra información relevante para las actividades o proyectos del Rotary Club.

• El contenido que carga a través de nuestros sitios web, incluyendo nuestros canales de redes sociales (por ejemplo, comentarios en encuestas, promociones y eventos).

• Información sobre su uso de los Servicios (básicamente, hacemos un seguimiento de sus visitas e interacciones con nuestros Servicios, incluyendo las funciones y complementos que utiliza, detalles sobre su actividad de colaboración, detalles sobre su dispositivo y sistema operativo, y tipo de navegador). Muchas de nuestras funciones y opciones requieren algunos datos personales (funciones y opciones esenciales como correo electrónico de comunicación), pero para las funciones no esenciales, puede optar por no proporcionarnos sus datos personales (como nombre de usuario o foto de perfil). Tenga en cuenta que, en determinadas situaciones, el suministro de datos es un requisito legal.

4. Finalidades del Tratamiento de Datos 

Los datos recopilados serán utilizados exclusivamente para:

• Comunicarnos con usted sobre proyectos, actividades o eventos del Rotary Club.

• Enviar boletines informativos, actualizaciones o campañas relacionadas con nuestra misión.

• Gestionar su participación en actividades o programas organizados por el Rotary Club.

• Documentar y promocionar las actividades del Rotary Club a través de medios impresos, electrónicos, digitales y redes sociales (en caso de uso de imágenes).

• Cumplir con obligaciones legales o regulatorias aplicables.

• Investigación y desarrollo: Usamos los datos recopilados sobre cómo usted (y otras personas) usan nuestros Servicios para acortar el proceso de incorporación, identificar tendencias en el comportamiento del usuario y crear un mapa de patrones de actividad. Esto nos ayuda a identificar las áreas exactas para futuras mejoras de los proyectos y programas de Rotary Club.

• Para marketing, promoción y participación: Creamos contenido promocional que puede ser de su interés específico, por eso lo enviamos por correo electrónico o lo mostramos en nuestros anuncios a través de nuestras redes sociales. Usamos su información de contacto e información sobre cómo usa nuestros Servicios para que el contenido sea lo más relevante posible para usted. Estos anuncios aparecen en diferentes sitios web y plataformas (como Facebook, Twitter y Google). Todo este contenido tiene el propósito de impulsar el compromiso y ayudarlo a utilizar nuestros Servicios al máximo. Además de correos electrónicos y anuncios, también creamos solicitudes de encuestas, boletines informativos y contenido de productos informativos.

• Con su consentimiento: Hay fines específicos, no enumerados anteriormente, que requieren su consentimiento para que podamos utilizar sus datos. Siempre pedimos su permiso en estos casos (por ejemplo, citarlo en nuestro sitio web o publicar su historia, fotografía en nuestro blog o redes sociales).

5. Uso de Imágenes, Fotografías y Grabaciones 

En el marco de las actividades del Rotary Club, podríamos capturar y utilizar imágenes, fotografías o grabaciones de los participantes, con las siguientes condiciones:

• Las imágenes serán utilizadas exclusivamente para documentar, promocionar y dar visibilidad a las actividades del Rotary Club en medios impresos, digitales y redes sociales.

• El uso de imágenes se hará siempre respetando la dignidad e integridad de las personas.

• Al participar en nuestras actividades, usted otorga su consentimiento para el uso de su imagen, salvo que manifieste lo contrario por escrito enviando una solicitud al correo: rotaryclub.FDLM@gmail.com.

6. Base Legal para el Tratamiento de Datos 

El tratamiento de sus datos personales se realiza con base en:

Su consentimiento explícito al proporcionarnos los datos. El tratamiento y la cesión de datos personales son ilícitos cuando el titular de los datos no hubiere prestado su consentimiento libre, expreso y consciente. En todos los casos, el responsable del tratamiento tiene la carga de demostrar que el titular de los datos consintió el uso de sus datos personales.

El interés legítimo del Rotary Club para promover sus fines sociales y comunitarios, así como cuando necesitamos proteger nuestros derechos e intereses legales y los intereses de los demás, o cuando la ley nos exige hacerlo. En estos casos, como siempre, usamos sus datos solo cuando es necesario.

7. Almacenamiento y Protección de Datos 

Sus datos serán almacenados en sistemas seguros y solo tendrán acceso a ellos el personal autorizado del Rotary Club. Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos contra accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o divulgaciones. Hemos diseñado nuestra plataforma en base a los lineamientos de los estándares de Derechos Humanos (DH). En lo que respecta a la seguridad, el cifrado, el almacenamiento y las copias de seguridad de los datos de los usuarios, todo lo que hacemos se describe en nuestra Política de seguridad. El responsable del tratamiento de los datos personales deberá garantizar la adopción e implementación de medidas técnicas, organizativas y de seguridad necesarias para salvaguardar el acceso y la integridad de los datos personales, a fin de evitar su alteración, pérdida, consulta, comercialización o acceso no autorizado. En caso de una violación de datos, seguiremos los procedimientos implementados que garantizan que le informaremos y responderemos a la violación de datos de manera oportuna.

8. Compartición de Datos 

El Rotary Club no compartirá, venderá ni cederá sus datos personales a terceros, a menos que se describan a continuación:

• Cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales, regulaciones, procesos legales o solicitudes gubernamentales aplicables, incluido el cumplimiento de los requisitos de seguridad nacional.

•  Con proveedores o colaboradores que apoyen nuestras actividades, quienes estarán obligados a mantener la confidencialidad de los datos.

• Cuando nos da su consentimiento, compartiremos sus datos con terceros. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento.

• Con aplicaciones de terceros: Trabajamos con aplicaciones de terceros para que nuestros Servicios estén más integrados y sean más fáciles de colaborar. Cuando agrega una nueva funcionalidad o cambia el comportamiento de los Servicios habilitando aplicaciones de terceros, puede dar acceso a esas aplicaciones a sus datos, como el nombre, el correo electrónico y cualquier contenido que decida compartir. Lo que comparte con esas aplicaciones y en sus sitios web se rige por sus políticas, no por esta.

• Con widgets de terceros: Algunos de nuestros Servicios contienen widgets y funciones de redes sociales. Recopilan su dirección IP, los detalles de la página que está visitando en los Servicios y pueden establecer una cookie para permitir que la función funcione correctamente. Sus interacciones con estas funciones se rigen por la política de privacidad de la empresa que las proporciona.

• Compartiendo con la policía y Ministerio Público: Compartiremos sus datos en situaciones en las que: debamos cumplir con cualquier ley, regulación, proceso legal o solicitud gubernamental aplicable; hacer cumplir nuestros Términos de Servicio, Política de Privacidad y otros acuerdos; proteger la seguridad e integridad de nuestros productos y servicios; creamos que es necesario responder a una emergencia relacionada con la prevención de la muerte o lesiones graves de alguien; necesitamos proteger a Rotary Club, a nuestros socios y colaboradores o al público de daños o actividades ilegales.

• Con procesadores de servicios de terceros: Utilizamos procesadores externos con los que tenemos contratos que cumplen con el RGPD. Estos procesadores externos tienen acceso a sus datos personales solo para realizar tareas en nuestro nombre y están obligados a no divulgarlos ni utilizarlos para ningún otro propósito. Ejemplos incluyen:

  • Facebook Ads Manager: Herramienta de gestión publicitaria para crear anuncios y audiencias personalizadas.

  • MailChimp: Plataforma de automatización de marketing para comunicación por correo electrónico (boletines, programas de incentivos).

  • BigBlueButton: Plataforma en la nube para videollamadas, que con permiso se graban para documentación y se eliminan en 2 semanas.

  • Whatsapp Business: Herramienta de gestión de mensajes para crear anuncios, administrar grupos y perfiles de usuarios, y crear audiencias personalizadas.

9. Derechos del Titular de los Datos 

Se garantiza a toda persona el acceso a la información y a los datos sobre sí misma, sobre quienes se hallen bajo su patria potestad y sobre personas que acredite se hallen bajo su tutela o curatela, así como sobre sus bienes, que obren en registros oficiales o privados. También tiene derecho a conocer el uso que se haga de los mismos o su finalidad y a requerir su acceso, rectificación, cancelación y oposición. El titular de datos o su representante tiene derecho a acceder a los datos personales que de ella consten en registros, así como a conocer cualquier información relacionada con las condiciones generales y específicas de su tratamiento. Siempre nos aseguraremos de que pueda corregir, modificar, eliminar o limitar el uso de sus datos. Puede actualizar sus datos directamente solicitándolo a través de nuestro correo de contacto. Usted tiene derecho a:

• Derecho a ser informado: Puede solicitar detalles sobre la recopilación y el uso de sus datos en cualquier momento. Esto también incluye los propósitos para procesar sus datos, los períodos de retención de esos datos personales y con quién se compartirán.

• Derecho de acceso: Acceder a sus datos personales en posesión del Rotary Club y obtener información sobre cómo compartimos, almacenamos, aseguramos y procesamos esos datos.

• Derecho de rectificación: Rectificar los datos inexactos o incompletos.

• Derecho a la eliminación (cancelación/olvido): Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines descritos. Este derecho está sujeto a ciertas limitaciones según la ley aplicable. Si cumplimos con su solicitud, es posible que ya no pueda utilizar nuestros Servicios. Sus datos serán eliminados de todos nuestros dispositivos de almacenamiento y servidores en los siguientes 30 días después del cumplimiento de su solicitud. La conservación de los datos personales no deberá exceder el plazo de 5 (cinco) años, desde la fecha de ocurrencia de los hechos registrados, salvo disposición normativa especial que establezca otro plazo o porque el acuerdo de las partes haya establecido un plazo menor. En caso que sea necesaria su conservación, más allá del plazo estipulado, deberán ser desasociados los datos personales de su titular.

• Derecho a la oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos o al tratamiento justificado por motivos de interés legítimo.

• Derecho a retirar el consentimiento: Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esta acción no afectará la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su retiro.

• Derecho a la portabilidad de datos: Solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted, en un formato electrónico de uso común, y el derecho a transmitirlos a otra parte.

• Derecho a restringir el procesamiento de datos personales: Solicitar la restricción de cómo y por qué usamos o procesamos sus datos personales.

• Derecho a no estar sujeto a la toma de decisiones automatizada: Tiene derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el procesamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles. Este derecho es limitado y no se aplica en los casos en que la decisión está: autorizada por ley; basada en su consentimiento explícito; o necesaria debido al contrato entre una organización y usted.

• Derecho a presentar quejas o denunciar abusos: Si cree que el procesamiento de sus datos personales infringe las leyes aplicables, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora en su país de residencia. Si necesita denunciar un abuso o si tiene alguna pregunta sobre cómo ejercer los derechos enumerados anteriormente, le recomendamos encarecidamente que se comunique con nosotros. Para ejercer estos derechos, puede enviar una solicitud al correo rotaryclub.FDLM@gmail.com. El responsable deberá establecer medios y procedimientos sencillos, expeditos, accesibles y gratuitos que permitan al titular de datos ejercer sus derechos.

10. Conservación de los Datos 

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas o mientras exista una obligación legal de conservarlos.

11. Tratamiento de Datos de Menores de Edad 

Reconocemos la importancia de proteger los datos personales de menores de edad.

Aunque nuestro sitio web y nuestros Servicios no están diseñados para niños menores de 18 años, somos conscientes de que un niño o adolescente menor de 18 años podría intentar acceder a nuestro sitio web y a nuestros Servicios.

No recopilamos datos de menores sin el consentimiento explícito de sus padres, tutores legales o representantes. Si es menor de 18 años, no use ni proporcione ningún dato en nuestro sitio web y servicios.

Los datos de menores serán utilizados únicamente para fines relacionados con actividades específicas del Rotary Club en las que participen, como programas educativos o recreativos.

Las imágenes de menores no serán utilizadas para fines promocionales sin el consentimiento por escrito de sus padres o tutores legales.

Si descubrimos que hemos recopilado o recibido datos personales de un niño menor de 18 años sin el consentimiento apropiado, eliminaremos todos esos datos dentro de un período de tiempo razonable. Antes de eliminar cualquier dato, es posible que solicitemos una prueba de identificación para evitar la eliminación maliciosa de la información de la cuenta. Si cree que podríamos tener información sobre o de un niño o adolescente menor de 18 años, escríbanos a nuestro correo de contacto. Reconocemos que no verificamos la edad de nuestros usuarios ni tenemos ninguna responsabilidad de hacerlo.

12. Cookies y otras Tecnologías de Seguimiento 

Nosotros y nuestros procesadores externos utilizamos cookies y otras tecnologías de seguimiento para reconocerlo en diferentes Servicios y dispositivos y brindar una mejor experiencia y funcionalidad. Las cookies son archivos muy pequeños que se colocan en su dispositivo cuando visita un sitio web. Estos archivos suelen contener datos como el nombre del sitio y una identificación de usuario única. Se pueden ver y eliminar fácilmente. Las cookies se utilizan para una variedad de propósitos y, dado que algunas cookies se utilizan para identificar al usuario, todas las cookies están sujetas a regulaciones de privacidad de datos.

13. Enlaces a Otros Sitios Web 

Nuestros Servicios (sitio web y aplicaciones) contienen enlaces a otros sitios web. No somos responsables del contenido de esos sitios web ni de sus políticas de privacidad. Si visita esos sitios web, tenga en cuenta que cualquier información que divulgue y/o comparta en ellos se convierte en información pública. Le recomendamos encarecidamente que revise las políticas de privacidad y otras condiciones generales de uso de cada sitio web que visite.

14. Modificaciones a los Términos y Condiciones 

El Rotary Club se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Podemos cambiar esta política de privacidad de vez en cuando, solo para brindar una mayor transparencia e informarle de cualquier cambio. Si ocurre un cambio significativo, se le notificará por correo electrónico o le proporcionaremos un aviso destacado en nuestro sitio web. Todas las versiones anteriores de esta política se guardarán en un archivo para su revisión. Puede revisar nuestra política de privacidad en cualquier momento, y le recomendamos que lo haga, para que esté siempre actualizado con nuestras prácticas y sus derechos cuando se trata de proteger su privacidad.

15. Contacto 

Si tiene dudas o inquietudes sobre el manejo de sus datos personales, o preguntas, comentarios y solicitudes con respecto a esta política de privacidad, puede contactarnos a través del:

Correo electrónico: rotaryclub.FDLM@gmail.com

Fecha de última actualización: 01/07/2025