Data ostatniej aktualizacji: 30 grudnia 2025

Wersja: 2.0

Spis Treści

1. Administrator Danych Osobowych

2. Przeznaczenie Przetwarzania

3. Jakie Dane Zbieramy

4. Usługi Firm Trzecich

5. Uprawnienia Aplikacji

6. Bezpieczeństwo Danych

7. Przechowywanie Danych

8. Twoje Prawa

9. Transfer Danych

10. Zmiany Polityki

11. Kontakt

1. Administrator Danych Osobowych

Przemysław Bogdan

Twórca aplikacji RoadReport

Kontakt:

E-mail: kontakt.roadreport@gmail.com

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych lub chcesz skorzystać z dowolnego ze swoich praw, prosimy o kontakt pod powyższym adresem.

2. Przeznaczenie i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Aplikacja RoadReport jest narzędziem do zarządzania podróżami służbowymi i rozliczania diet. Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

• Twoja wyraźna zgoda — do funkcji wymagających autoryzacji (np. logowanie, synchronizacja)

• Niezbędność do wykonania umowy — zarządzanie kontem i subskrypcjami

• Uzasadniony interes — ulepszanie aplikacji i bezpieczeństwa

3. Jakie Dane Zbieramy?

3.1 Dane Wymagane do Rejestracji i Uwierzytelnienia

Podczas rejestracji lub logowania zbieramy:

• Adres e-mail — do identyfikacji konta i komunikacji

• Hasło — przechowywane w zabezpieczony sposób (Firebase Authentication)

• Unikalny identyfikator użytkownika (UID) — przypisany przez Firebase do identyfikacji konta

Gdzie są przechowywane? Centralnie w usłudze Firebase Authentication (serwery Google).

3.2 Dane Wprowadzane Przez Użytkownika (Dane Lokalne)

Wszystkie dane dotyczące:

• Informacji o podróżach (daty, kraje, miasta)

• Wpisów podróży i czasu pobytu

• Danych firmy (nazwa, adres, NIP)

• Danych kierowcy (imię, nazwisko, telefon)

• Uwag i opisów

Gdzie są przechowywane? Przede wszystkim na Twoim urządzeniu w lokalnej bazie danych SQLite. Dodatkowo, jeśli włączyłeś synchronizację (domyślnie włączona), dane są również wysyłane do Firebase Firestore dla bezpieczeństwa i dostępności na innych urządzeniach.

3.3 Dane Synchronizacji (Domyślnie Włączone)

Synchronizacja danych jest domyślnie włączona, ale możesz ją wyłączyć w ustawieniach:

• Dane podróży są synchronizowane z Firebase Firestore

• Możesz wyłączyć synchronizację w Ustawienia > Ustawienia Prywatności > Synchronizacja danych

• Informacje o subskrypcji i licencji są przechowywane w dokumentach użytkownika

Gdzie są przechowywane? Na serwerach Google Cloud Firestore w zabezpieczonym formacie (jeśli synchronizacja jest włączona).

3.4 Dane Analityczne i Raportowanie Błędów

Aplikacja zbiera anonimowe dane analityczne (domyślnie włączone, można wyłączyć w ustawieniach) dotyczące:

• Raporty o awariach i błędach

• Statystyki użycia funkcji aplikacji

• Informacje o wersjach Android

• Informacje o typie urządzenia (anonimowo)

Gdzie są przechowywane? W usłudze Firebase (Analytics, Crashlytics).

Jak można zrezygnować? Możesz wyłączyć zbieranie danych analitycznych w Ustawienia > Prywatność > Zarządzaj zgodami.

4. Usługi Firm Trzecich i Partnerów

4.1 Google Firebase

• Firebase Authentication — uwierzytelnienie użytkownika

• Cloud Firestore — przechowywanie danych użytkownika (opcjonalne)

• Firebase Storage — przechowywanie plików

• Firebase Analytics — analiza użycia aplikacji (anonimowo)

• Firebase Crashlytics — raportowanie błędów

Polityka Prywatności Google Firebase

4.2 Google Play Services (Android)

Polityka Prywatności Google Play Services

5. Jakie Uprawnienia Aplikacja Może Żądać?

Uprawnienia Opcjonalne

Uprawnienie

Cel

Obowiązkowe?

Aparat fotograficzny

Dodawanie zdjęć do raportów

Nie

Galeria/Zdjęcia

Wybór zdjęć z urządzenia

Nie

Dostęp do plików

Eksport i import danych

Nie

Internet

Logowanie i synchronizacja

Tak*

Geolokalizacja

Określenie lokalizacji (jeśli włączone)

Nie

*Tylko jeśli chcesz korzystać z tych funkcji.

6. Jak Chronimy Twoje Dane?

6.1 Zabezpieczenia Techniczne

• Szyfrowanie HTTPS — cała komunikacja z serwerami Firebase jest szyfrowana

• Szyfrowanie bazy danych — lokalna baza SQLite może być szyfrowana (SQLCipher)

• Autentyikacja Firebase — zabezpieczeni użytkownicy tylko dostęp do własnych danych

• Reguły Firestore — dane w chmurze są chronione regułami dostępu

• Brak hasła w pamięci — hasła nie są przechowywane w pamięci RAM

6.2 Praktyki Bezpieczeństwa

• Kod aplikacji jest regularnie aktualizowany

• Korzystamy z najnowszych bibliotek i poprawek bezpieczeństwa

• Dane lokalne nie są wysyłane bez Twojej zgody

• Wszystkie komunikaty są sprawdzane automatycznie

7. Przechowywanie Danych

7.1 Czas Przechowywania

Typ Danych

Czas Przechowywania

Konto użytkownika

Dopóki konto istnieje

Dane podróży (lokalne)

Dopóki je nie usuniesz

Dane analityczne

Anonimizacja po 62 dniach

Dzienniki błędów

30 dni

7.2 Usunięcie Danych

Możesz usunąć swoje dane w każdej chwili:

1. Dane lokalne — usuń podróż z poziomu aplikacji

2. Konto i dane w chmurze — skontaktuj się z nami: kontakt.roadreport@gmail.com

3. Potwierdzamy usunięcie w ciągu 7 dni roboczych

8. Twoje Prawa Zgodnie z RODO i Ustawami Lokalnymi

Jako mieszkaniec Unii Europejskiej masz prawo do:

1. Dostępu — dowiedź się, jakie dane o Tobie przechowujemy

2. Sprostowania — poprawiania nieprawidłowych danych

3. Usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — usunięcia swoich danych

4. Ograniczenia przetwarzania — wstrzymania przetwarzania danych

5. Przenośności — otrzymania danych w formacie ustrukturyzowanym

6. Sprzeciwu — sprzeciwienia się określonym sposobom przetwarzania

Jak Skorzystać ze Swoich Praw?

Wyślij e-mail na adres kontakt.roadreport@gmail.com z:

• Tematem: „[RODO] Wniosek o [typ żądania]"

• Uzasadnieniem Twojego wniosku

• Kopią dokumentu tożsamości (będzie usunięta po weryfikacji)

Odpowiemy w ciągu 30 dni.

9. Międzynarodowy Transfer Danych

Twoje dane mogą być przechowywane na serwerach Google w różnych lokalizacjach, w tym poza UE. Google posiada certyfikat Standard Umowny UE zapewniający adekwatny poziom ochrony.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki. W przypadku zmian:

• Poinformujemy Cię poprzez ekran w aplikacji

• Wyślemy powiadomienie e-mail

• Nowa wersja będzie dostępna w sekcji „O aplikacji"

Powodów do zmian mogą być:

• Zmiany w przepisach prawa (RODO, POPIA, itp.)

• Nowe funkcje wymagające dostępu do danych

• Zmiana partnerów technicznych

• Ulepszenia bezpieczeństwa

11. Kontakt i Skargi

Pytania lub Wątpliwości?

E-mail: kontakt.roadreport@gmail.com

Czas odpowiedzi: 2–5 dni roboczych

Skarga do Organu Nadzoru

Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, możesz złożyć skargę do lokalnego organu ochrony danych:

Polska:

• Prezydent Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

• https://uodo.gov.pl

Dokument przygotowany w zgodzie z wymaganiami RODO, polskiego prawa ochrony danych i najlepszymi praktykami bezpieczeństwa aplikacji mobilnych.