はじめに

AI・人工知能研究会（以下、「当会」）は、研究活動、経営およびAI活用支援サービスのご提供にあたり、以下の情報をお預かりします。当会は、個人情報に関する法令を遵守し、情報の適切な取り扱いと保護を徹底致します。

＜お預かりする情報＞
・会員の個人情報
・当会からの情報の配信を希望される方の個人情報
・イベント参加者の個人情報
・各種お問合せの方の個人情報
・相談者様（以下,「お客様」）の個人情報および企業情報

＜個人情報の取り扱いと保護について＞

1. 個人情報の取得

当会は、Googleフォーム等の適正な手段を用いて、サービス提供に必要な範囲で個人情報を取得致します。偽りその他不正の手段による取得は致しません。

2. 個人情報の利用

当会は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

・ご依頼・ご相談（経営診断、AI導入・活用相談等）に対する回答及び資料送付
・ご依頼いただいた支援（コンサルティング、実証実験サポート等）の実施
・セミナー情報、AI活用事例、各種サービス等に関する情報提供
・お客様向けのサービスの企画・開発・改善
・当会への入会検討者および会員への連絡、運営管理、情報の提供

3. 安全管理について

当会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、クラウドサービス（Googleフォーム等）を利用して情報を管理する場合、アクセス権限を限定し、適切なセキュリティ設定を行います。

4. 個人情報の委託

当会は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合、当該第三者について厳正な調査を行い、安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。また、専門的な知見を要する相談対応において、当会所属の専門家（中小企業診断士等）と共同して業務を遂行する場合、守秘義務契約を前提に情報を共有する場合があります。

5. 第三者提供

当会は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

6. AIツール等の利用

当会は、お客様への回答作成や分析において生成AI等のツールを利用する場合があります。その際、お客様の個人情報や特定可能な機密情報を、外部の学習データとして利用される設定のAIツールに入力することは致しません（オプトアウト設定等を行うことで対応します）。

7. 開示・訂正等

当会は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。 個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかに対応致します。 当会の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記のお問合せ窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

8. 組織・体制

当会は、個人情報管理責任者を選任し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。

9. 本方針の変更

本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、当会が別途定める場合を除いて、当サイトまたはフォーム上に掲載した時から効力を生じるものとします。

10.問い合わせ窓口

　　AI・人工知能研究会 事務局
　　　メールアドレス： rmc.ai.kanji#gmail.com

　　(スパムメール対策のため #を@に置き換えてください）