لطالما تصدر ضمان الحماية الفعالة لمجتمعنا المدرسي قائمة أولوياتنا. ومن هذا المنطلق، فقد حرصنا أن تشتمل إجراءات برنامج التعلم عن ما بعد على ما يلي:

مراقبة الحصص التي تبث بشكل مباشر أو المسجلة منها بصورة عشوائية لضمان الالتزام الجميع بالتدابير الوقائية التي فرضت على كل فرد من أفراد المدرسة والامتثال بالتوجيهات الواردة في هذا المستند على النحو اللازم والمطلوب.

تخزين كافة الحصص التي تبث بشكل مباشر والحصص المسجلة على التطبيق السحابي cloud كي يتمكن الطلاب وطاقم العمل من الاطلاع عليها حسبما تقتضيه الحاجة.

الحضور

يعد الامتثال بنظام الحضور في الوقت أمراً بالع الأهمية لضمان الحماية الفعالة على النحو المطلوب، وسوف يقوم طاقم التدريس بإخطار أولياء الأمور عن أي تغيب من اليوم السابق للاستعلام عن السبب ولتأكيد أهمية حضور الحصص بشكل منتظم.

الدعم الرعوي:

سيعمل طاقم تدريس المرحلة الابتدائية والمعلمين النموذجين لطلاب المرحلة الثانوية على تحقيق عدة نقاط أساسية في سبيل توفير دعم رعوي فاعل على أن تشمل ما يلي:

· إرسال خطابات ذات أهمية بالغة إلى أولياء الأمور والطلاب حسبما تقتضيه الحاجة.

· مراقبة حضور الطلاب ومتابعة هذا المسألة عن كثب

· الاستماع إلى مخاوف الطلاب وملاحظاتهم حول أي من شؤونهم الدراسية

· تعزيز المشاركة الفاعلة بين المجتمع المدرسي من خلال مشاركة عمل الطلاب وصورهم ومقاطع الفيديو وكل ما يتعلق بسير عملية التعلم عن بعد.

التجمعات: تكمن أهمية التجمعات المدرسية في الدور الذي تجسده في معالجة شتى مجالات الصحة النفسية والعاطفية وتوطيد الترابط بين الطلاب والمجتمع المدرسي بأكمله.

المجتمع: ستعمل المدرسة على قدم وساق لتوفير نشاطات مجتمعية من شأنها أن تعزز مفهوم التكاتف المجتمعي المدرسي من خلال إطلاق مبادرات وتحديات لكل فرد من أفراد المجتمع المدرسي على نحو أسبوعي.

توفير الدعم اللازم لرفاهية الطلاب أثناء فترات التعلم عن بعد المطولة.

التفاعل الاجتماعي مع الأقران: تعمل مدرسة جيمس الرشاء الوطنية على إتاحة فرص للتفاعل الطلابي تحت الإشراف المدرسي كجزءٍ من الجدول الزمني الدراسي أثناء الفترات المطولة للتعلم عن بعد .

توفير المعلومات وبيان التوجيهات: ستقوم المدرسة بإرسال دليل التأقلم مع البقاء في المنزل كل أسبوعين ( لطلاب المرحلتين الابتدائية والثانوية ) حيث تحوي على الكثير من الأنشطة الداعمة لكافة الطلاب

مستشار المدرسة: يقدم مستشار المدرسة مشورة أسبوعية من خلال مقاطع الفيديو المصورة ويدير جلسات تعنى بتوفير الدعم الرعوي لصحة الطلاب النفسية والوجدانية.

مخاوف أولياء الأمور

يمكن لأولياء الأمور مشاركتنا مخاوفهم حول أي جانب من جوانب الصحة النفسية والجسدية التي تتعلق بطلفهم من خلال تعبئة نموذج الإحالة المرفق طيه للاستشارة وإرساله إلى مستشار المدرسة على البريد الالكتروني التالي:

· المرحلة الابتدائية: وعد شحادة w.shehadeh_gns@gemsedu.com

· المرحلة الثانوية: باولا ساسين p.sassine_gns@gemsedu.com

السلوك - قواعد التعلم عبر الإنترنت

تبقى قواعد السلوك السائدة في مدرسة جيمس البرشاء الوطنية على ما هي عليه خلال تطبيق برنامج التعلم عن بعد.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون الطلاب على دراية تامة بما يلي أثناء برنامج التعلم عن بعد:

· يجب أن تكون جميع المشاركات المنشورة على الإنترنت معقولة ومناسبة.

· سيتم الاتصال بأولياء الأمور في حال نشر الطلاب منشوراً غير ملائم أو متناسب مع الثقافة العامة.

· يمنع على الطالب من دعوة أي شخص آخر - بما في ذلك الكبار للانضمام إلى المحادثات الخاصة.

· في حالة انضمام الطالب للحصص التدريسية التي تعرض ببث مباشر ، فإنه يتعين تواجد شخص بالغ في الغرفة، وفي حال عدم تواجده فإنه يتعين على الطالب الخروج من الحصة التدريسية القائمة والانتظار في الغرفة العامة حتى وصول الشخص البالغ أو المسؤول.

· يتعين على الطالب اتباع التعليمات التي يزودها بها الشخص المسؤول وكتم صوت الميكروفون وتشغيله عندما يُطلب منه ذلك فقط.

· يتعين على الطالب طباعة الإجابات أو أي سؤال يود طرحه في مربع المحادثات المخصصة للحصص التدريبية التي تعرض ببث مباشر طبقاً لما يطلبه منه المدس.

· عند انتهاء الحصة، سيطلب المعلم من الطلاب مغادرة الغرفة.

· يمنع على الطالب التقاط الصور ولقطات الشاشة للحص التدريسية التي تعرض ببث مباشر.

· يتعين على الطالب إخطار المدرس (عن طريق الكتابة في مربع المحادثات) عن أي منشورات تثير قلق الطلاب أو تجعلوهم يشعرون بعدم الراحة أو الانزعاج إزاء محتوى المنشور.

المكافآت: سيُجرى مكافأة الطلاب على جهودهم ومساهماتهم لزيادة رصيدهم في تطبيق Class Dojo ومن خلال المكافآت الأسبوعية والفصلية أثناء فترات التعلم عن بعد. كما سيتم مكافأة طلاب المرحلة الثانوية على جهودهم ومساهماتهم من خلال رصيدهم في نظام نقاط المدرسة الثانوية.

النتائج المترتبة عن السلوك المستهجن: إذا بدر من الطالب سلوك لا يتناسب مع المعايير المدرسية السائدة سيقوم مدرس الفصل بإرسال بريداً إلكترونياً إلى أولياء الأمور لإخطارهم بما بدر عن الطالب من سوء سلوك وذلك بغرض طلب الدعم اللازم لمعالجة الأمر على نحو فاعل. وقد يؤدي تكرار سلوك المستهجن إلى اقصاء الطالب عن المجموعة التعليمية عبر الانترنت.

الإشراف: عادة ما ينضم أعضاء فريق القيادة العليا وموجه الدعم الرعوي إلى الحصص التدريسية التي تعرض ببث مباشر للإشراف على عملية السير التعلم عن بعد على مدار اليوم، فضلاً عن ضمان توفير بيئة تعليمية مناسبة والتأكد من عدم تواجد طلاب في الحصص التدريسية التي تعرض ببث مباشر دون إشراف أحد أعضاء الهيئة التدريسية.

فريق القيادة العليا

· مشاركة برنامج التعلم عن بعد مع المعلمين والطلاب وأولياء الأمور.

· التواصل بانتظام مع الجهات الفاعلة في مدرسة جيمس البرشاء الوطنية.

· مراقبة الجودة وإدارتها على النحو اللازم وتعديل خطط عمل التعلم عن بعد لضمان فعالية التنفيذ.

· تقديم الدعم اللازم لأعضاء هيئة التدريس والموظفين وأولياء الأمور أثناء فترة الإغلاق القسري.

· تقديم الدعم لمعالجة المشاكل فنية قد تنشأ في المنصات التعليمية المعتمدة لتوفير محتوى التعلم عن بعد.

· حضور جميع الاجتماعات اللازمة سواء خارج الموقع أو الافتراضية منها.

· الرد على الخطابات الواردة والمتابعة حسب الاقتضاء.

طاقم التدريس

· كن متاحًا للطلاب والزملاء وأولياء الأمور خلال ساعات الدراسة العادية ووفقاً للجداول الزمنية المنشورة والتي قد يطرأ عليها تعديلات طفيفة حسب الاقتضاء.

· أخذ الحضور اليومي للطلاب ومتابعة أي غيابات.

· التواصل مع الطلاب بشكل يومي عبر أي من التطبيقات والمنصات التعليمية Seesaw أو TEAMS أو GEMS Phoenix Classroom لضمان المشاركة اليومية في برنامج التعلم عن بعد.

· وضع خطط عمل لمحتوى التعلم بما يتناسب مع محتوى المنهج المعتمد بحيث تتاح إمكانية الانتقال سلس بين محتوى التعلم عن بعد ومحتوى التعلم الحضوري عند العودة إلى المدرسة.

· حضور اجتماعات التخطيط الافتراضي الذي يتعلق بالمراحل التعليمية ذات الصلة.

· مراقبة تعلم الطلاب وتقييهم وتقديم التغذية الراجعة والدعم الشخصي والتوجيه المماثل لإعدادت الفصل الدراسي.

مساعدي دعم التعلم

• الحفاظ على الاتصال الشخصي مع الطلاب المعينين عبر تطبيق Teams.

• التواصل بانتظام مع مدرس الفصل أو المادة عبر تطبيق Microsoft Teams .

• إضافة الطلاب المعينين كمتعاون في كل اجتماع عبر تطبيق Teams.

• تقديم الدعم في تعديل المهام وفقاً لتوصيات برنامج التعليم الفردي ليتمكن الطالب من دعم معلم المادة أو الفصل.

• مساعدة المادة أو مدرس الفصل في التفريق بين الدروس والأنشطة الطلاب.

• التواصل بانتظام مع الطلاب وذويهم لتحقيق نجاح مضمون في التعلم عن بعد.

• توفير أنشطة التعلم التكميلية للطلاب الذين قد يستفيدون من الأنشطة الإضافية لسد الفجوات الأكاديمية والمنهجية.

مستشاري المدرسة

· الاستمرار في تقديم الدعم للطلاب من خلال المنصات عبر الإنترنت وعقد المؤتمرات عن طريق الفيديو من خلال تطبيق Teams .

· التواصل مع أولياء الأمور عبر البريد الإلكتروني والمتابعة معهم حسب الاقتضاء.

· توفير أنشطة المهارات الاجتماعية لـلمرحلة الابتدائية عبر تطبيق SeeSaw ومتابعة الردود وتقديم الملاحظات.

· تعيين مهام لمجلس المدرسة لاضطلاعها ومتابعة الردود وتقديم الملاحظات.

· تقديم المساعدة في كتابة "دليل التأقلم مع البقاء في المنزل لفترات طويلة" وتقديم المشورة وتوفير الأنشطة من أجل الرفاهية والصحة العقلية.

· توفير سبل الإحالة لكل من أولياء الأمور وطاقم التدريس لإحالة الطلاب وإضافة الحالة للحصول على المشورة والدعم الأسبوعي.

· إعداد صندوق افتراضي عبر تطبيق SeeSaw يعنى بمخاوف الطلاب حيث يمكن للطالب مشاركة مخاوفه مع مستشار المدرسة ليجيب عنها حيثما أمكن.

· إعداد برنامج يعنى برعاية عافية الموظفين وتقديم الدعم اللازم في جوانب الصحة النفسية والوجدانية وتقديم المشورة عند الاقتضاء.

أولياء الأمور

· وضع إجراءات روتينية وتوقعات لأطفالهم للمشاركة في التعلم عن بعد الذي تم وضعه لهم.

· توفير بيئة آمنة للأطفال تساعد على التعلم، بما في ذلك الوصول إلى التكنولوجيا المطلوبة.

· التواصل مع المدرسة من خلال القنوات المتفق عليها إذا واجهوا أي صعوبات فنية وتعذّر عليهم الوصول إلى المحتوى التعليمي.

· مراقبة الوقت الذي يقضيه الأطفال في الانخراط في التعلم عبر الإنترنت أو بأي شكل آخر والذي يشكل جزءًا من برنامج التعلم عن بعد.

· توفير الدعم العاطفي للأطفال من خلال ضمان حصولهم على وقت للممارسة النشاط البدني والمحادثة و اللعب.

الطلاب

· تخصيص الوقت المناسب للتعلم.

· التواصل بشكل استباقي ومسؤول مع المعلمين والأقران أثناء التعلم عن بعد.

· الوفاء بالجداول الزمنية والمواعيد النهائية والالتزامات ومواعيد تسليم الواجبات المدرسية.

· التواصل الفعال مع معلمي لفصل للتأكد من فهم ما تعلمه الطالب وما يتعين عليه إلى إنتاجه.

· التأكد من أن بحوزتهم ما يحتاجونه لإتمام عملهم على أكمل وجه، بما في ذلك مساحة هادئة خالية من المشتتات.

· تأدية واجباتهم المنزلية بأنفسهم وبالرغم من أننا نحث أولياء الأمور على تقديم المساعدة عندما يقتض الأمر ولكن لا ينبغي عليهم إتمام واجبات أطفالهم.

· المحافظة على العادات الصحية، كأخذ قسط وافر من الراحة بعيداً عن الأجهزة الالكترونية وتناول الطعام بشكل معقول في أوقات الوجبات المعتادة والحصول على قسط وافر من النوم في أوقات اليوم الدراسي العادية.

المرحلة التأسيسية والابتدائية

في المرحلة التأسيسية والسنة الأولى، سيتلقى الطلاب درسين مباشريين أساسيين بالإضافة إلى الأنشطة السريعة كل يوم وسيستفيدون من التركيز الرعوي مع معلم الفصل الرئيسي في نهاية اليوم الدراسي.

أما بالنسبة لطلاب السنوات 2-6 ، فسيتلقون عدداً متساوٍ من الدروس المباشرة والدروس التي تُعطى حسب وتيرة التعلم الخاصة بالطالب. أما بالنسبة لطلاب المرحة التأسيسية حتى السنة 6 فسيتم تحديد الدروس المباشرة في جدول الفصل الدراسي وسيتم مشاركتها عبر تطبيق Microsoft Teams. يمكن الوصول إلى الحصص التعليمية التي تُعطى بشكل يتناسب مع الوتير الخاصة بتعلم الطالب عبر المنصة التعليمية Padlet للطلاب المرحلة التأسيسية وعبر تطبيق Seesaw لطلاب السنوات 1-6.

المرحلة الثانوية

في السنوات 7-13، سيتبع الطلاب جدولهم الزمني الحالي وسيصلون إلى غالبية موادهم من خلال الحصص التدريسية التي تعرض بشكل مباشر عبر تطبيق Microsoft Teams. وسينطوي على شرح المعلم لما يستوجب شرحه لمدة 20 دقيقة وسيتم تخصيص ما تبقى من الحصة الدراسية لاستكمال الطلاب لواجباتهم المدرسية أو الأنشطة التعليمية الموكلة إليهم. مع العلم بأن مدرس الفصل سيكون متواجداً في الغرفة التعليمية لحصة التعليمية الافتراضية للإجابة على أي أسئلة قد تكون لدى الطالب حول الواجب المدرسي أو الأنشطة الأخرى . سيتمكن الطالب من الوصول إلى الحصص التعليمية التي تُعطى بما يتناسب مع وتيرة التعلم الخاصة بالطالب في في المواد الدراسية التالية: التربية البدنية والموسيقى. سيكون DT طالبًا يسير بخطى سريعة للصفوف 7-9 وسيتم تقديمه ببث مباشر لطلاب السنوات 10-11.

الروتين المدرسي

يتعين على الطلاب الاستماع إلى رسالة بدء اليوم في الساعة 7.30 صباحاً، حيث يتم تحميل مدونة الفيديو إلى تطبيق Class Dojo لطلاب المرحلتين التأسيسية والابتدائي وعلى قناة General Tab عبر منصة Student Class Team لطلاب المرحلة الثانوية.

كما يتعين على الطلاب الاستماع والوقوف على النشيد الوطني في تمام الساعة 7.35 صباحاً، حيث سيتم حفظ النسخة الموصى بها من النشيد الوطني عبر تطبيق Class Dojo لـ طلاب المرحلة التأسيسية وطلاب المرحلة الابتدائية عبر قناة General Tab عبر تطبيق Student Class Team لطلاب المرحلة الثانوية.

منصات التعلم عن بعد الأساسية

• دروس مباشرة أو الحصص التدريبية التي تعرض ببث مباشر: Microsoft Teams

• تسجيل الحصص التدريسية: Tapestry (لطلاب المرحلة التأسيسية ) Seesaw (لطلاب المرحلة الابتدائية) ، Microsoft Teams (لطلاب المرحلة الثانوية)

• التواصل مع أولياء الأمور: Class Dojo

الأنشطة المدرسية

• بالإضافة إلى دروس الطلاب المجدولة زمنيًا، ستوفر المدرسة مجموعة من الأنشطة الاختيارية لإشراك مجتمع المدرسة بالكامل. وسوف تشتمل على ما :

- تجمعات الطلاب عبر الإنترنت

- المجلات والمدونات المشتركة لتجارب التعلم عن بعد

- مشاركة المستندات الإرشادية والدعم عبر الإنترنت

- تحديات ومشاكل يومية لحلها.

- قراءات طاقم العمل

- مسابقات للمتعة فقط

العمل المرن

ستوفر المدرسة جدولاً زمنيًا لبرنامج التعلم عن بعد لتوفير هيكلية إرشادية لأولياء الأمور والطلاب.

تدرك المدرسة أيضًا أن كل عائلة سيكون لها العديد من الظروف المختلفة التي ستؤثر على طريقة متابعتهم للبرنامج. لذلك سيتم تسجيل الأنشطة الأساسية عبر تطبيق Seesaw وسيتم تسجيل جميع الحصص التي تعرض ببث مباشر على Microsoft Teams حتى يتمكن أولياء الأمور والطلاب من إكمال العمل بسرعتهم الخاصة. إذا شعر الطلاب أو أولياء الأمور بعدم قدرتهم على متابعة مواعيد الجدول الزمني للمدرسة، فيمكنهم إكمال الأنشطة وفقاً للأوقات التي تتناسب مع ظروفهم العائلية.

مدة استخدام الجهاز

لا يزال تخصيص أنشطة التعلم والجدول الزمني قيد المراجعة المستمرة. لذا، يجب على الطلاب العمل فقط على أجهزة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم وفقاً للإرشادات الخاصة بفئتهم العمرية وذلك لتعزيز نموهم الصحي بشكل سليم، وسيوفر معلم الفصل توازناً في الأنشطة ليتم إستكمالها على أجهزة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم وبعيدًا عنها إذا ما دعت الحاجة لذلك.

الدعم: إذا واجه أولياء الأمور أي مشكلات في التعلم عن بُعد ، فيجب عليهم الاتصال بفريق تكنولوجيا المعلومات لدينا على rlpsupport_gns@gemsedu.com مع تقديم الاسم الكامل لطفلهم وفصله الدراسي.

جهات الاتصال الرئيسية

نقطة الاتصال الرئيسية لأولياء الأمور هي مدرس/ة فصل أطفالهم (للمرحلة التأسيسية / ابتدائي) أو المدرس/ة المسؤول/ة (ثانوي). إذا كان لدى أولياء الأمور المزيد من الاستفسارات العامة أو يرغبون في التعبير عن مخاوفهم، فيجب عليهم الاتصال برئيس القسم/عضو فريق القيادة العليا.

• المرحلة التأسيسية / السنوات 1-2: سارة ليونارد s.leonard_gns@gemsedu.com

• السنوات 3-6: ماثيو بارون m.barron_gns@gemsedu.com

• طلاب المرحلة الثانوية: فنسنت ماييلا v.maiella_gns@gemsedu.com

• طالبات المرحلة الثانوية: تيري هادفيلد t.hadfield_gns@gemsedu.com

• مواد وزارة التربية والتعليم: شاهندة أحمد s.ahmad_gns@gemsedu.com

الدعم العام لأولياء الأمور: وفقًا لإجراءاتنا المعتادة، فإن مسؤولة العلاقات العامة لأولياء الأمور السيدة/ جيرمين علي متوفرة في المدرسة لدعم أولياء أمورنا في جميع الأسئلة والمخاوف العامة عبر البريد الإلكتروني: g.aly_gns@gemsedu.com

تواصل المعلم مع أولياء الأمور: يدعم المعلمون أولياء الأمور من خلال الرد على ملاحظاتهم والإجابة على الأسئلة عبر البريد الإلكتروني ومن خلال تطبيقات المحادثات عبر تطبيقي Seesaw و Microsoft Teams

وسائل التواصل الاجتماعي: يمكن لأولياء الأمور متابعة جميع الأنشطة والفعاليات المدرسية الأخيرة خلال برنامج التعلم عن بعد على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمدرسة.