Privacy beleid

Privacy beleid van De Regionale Keyboard Club West-Vlaanderen

Dit Privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die De Regionale Keyboard Club West-Vlaanderen (hierna: RKC) verwerkt van haar leden.

Indien je lid wordt van RKC, of om een andere reden persoonsgegevens aan RKC verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit privacy beleid te verwerken.

Wij adviseren je om het privacy beleid door te lezen.

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

Voorzitter RKC, Ides Deketelaere.

Ides Deketelaere is bereikbaar via privacy-rkc-wvl@googlegroups.com.

2. Welke gegevens verwerkt RKC en voor welk doel

2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• voor- en achternaam,

• adresgegevens eventueel postadres

• Telefoonnummer

• email adres

• foto’s en video opnames

• merk en type van instrument waarmee je speelt

2.2 RKC verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap, het verzenden van onze nieuwsbrieven en eventueel ander digitaal informatieverkeer tussen RKC en zijn leden.

• foto’s worden gebruikt in de nieuwsbrieven, op de RKC website of Facebook

• video opnames worden gebruikt op de Facebook pagina van RKC

• het merk en type van instrument waarmee een RKC-lid speelt kan worden gebruikt bij de aankondiging van een nakend optreden, in publicaties van nieuwsbrieven, op de RKC website of op Facebook

E-mail berichtgeving (opt-out):

RKC gebruikt je naam en e-mailadres om je haar e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van RKC te verstrekken. Afmelding voor deze mailing is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.

3. Bewaartermijnen

RKC verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap tot maximaal twee jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.

4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft RKC passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt RKC geen gebruik van diensten van derden, een zogenaamde verwerker.

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

5.1 Via de verantwoordelijke vermeld in artikel 1 kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. RKC zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren

5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de persoon vermeld in artikel 1.

5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop RKC je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de persoon vermeld in artikel 1.

5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacy beleid kunnen worden gericht aan de persoon vermeld in artikel 1.

6. Wijzigingen

Dit privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het privacy beleid te bekijken.