Bagaimana memberitahukan token ujian kepada siswa secara umum. Dengan memanfaatkan fungsi message adalah salah satu jawabannya.
Bagaimana caranya?
Aktifkan terlebih dahulu fitur chat dengan cara centang Enable messaging system, biarkan yang lain lalu klik tombol Save changes
Perhatikan bahwa icon ruang obrol sudah aktif
Setelah aktif, bagaimana mengirim token secara umum ke seluruh siswa?
Klik menu Pengaturan Pengguna dan klik menu Bulk user actions (nomor 1) lalu klik tombol Add All (nomor 2) untuk memilih seluruh peserta
Setelah klik tombol menu Add all untuk memasukkan seluruh peserta ke dalam list yang akan di kirimi pesan (nomor 1). Pastikan bahwa nama-nama siswa tersebut telah masuk ke dalam kolom list (nomor 2), kemudian tentukan perintah yang akan diberikan adalah kirim pesan (nomor 3) dan terakhir pilih menu maju untuk mengeksekusi perintah (nomor 4)
Silahkan isi kolom pesan dengan nama token yang diinginkan (nomor 1) dan klik tombol menu Simpan perubahan untuk mengirimkan pesan tersebut ke seluruh siswa (nomor 2)
Klik saja menu Ya pada jendela konfirmasi.
maka proses pengiriman pesan akan berlangsung. tunggu saja hingga server menyelesaikan tugasnya
bagaimana siswa mengetahui pesan dari admin?
Pesan dari admin bisa dilihat pada icon obrolan yang ditandai adanya 1 buah pesan berwarna merah yang berarti belum dibaca oleh peserta (nomor 1). minta siswa untuk mengklik sehingga pesan akan tampil. jika belum tampil juga, minta siswa me-refresh halaman layar (nomor 2)
Token sudah terkirim. pastikan pengawas juga mengetahui nya sehingga jika ada pertanyaan, dapat langsung di konfirmasi