ຄູ່ມືຕັ້ງຄ່າ Gmail ເພື່ອ Scan to Email

ສຳລັບ Ricoh MP C4504

ຂັ້ນຕອນທີ 1 — ສະໝັກ Gmail Account

1. ເຂົ້າ Google Account: https://accounts.google.com/

2. ເລືອກ Create account

3. ສ້າງ Gmail ສຳລັບເຄື່ອງ Ricoh ໂດຍສະເພາະ ເຊັ່ນ:  ricoh.company@gmail.com

4. ຕັ້ງ Password

5. ຢືນຢັນເບີໂທລະສັບຕາມທີ່ Google ຮ້ອງຂໍ

6. Login ເຂົ້າ Gmail ໃຫ້ສຳເລັດ

ແນະນຳ: ໃຫ້ໃຊ້ Gmail ສຳລັບ Ricoh ໂດຍສະເພາະ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2 — ສ້າງການຢືນຢັນ 2 ຂັ້ນຕອນ

1. Login Gmail

2. ເຂົ້າ Google Account → Security

3. ເລືອກ 2-Step Verification

4. ກົດ Get started

5. ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຢືນຢັນຂອງ Google

6. ເປີດໃຫ້ສະຖານະເປັນ On

ສາມາດເຂົ້າໜ້າ Security ໄດ້ທີ່ Google Account Security

ຂັ້ນຕອນທີ 3 — ສ້າງ App Password

ສຳຄັນ: ຢ່າເອົາ Password Gmail ປົກກະຕິໄປໃສ່ Ricoh. ໃຫ້ໃຊ້ App Password.

1. ເຂົ້າ: Google App Passwords

2. Login ອີກຄັ້ງ ຖ້າ Google ຮ້ອງຂໍ

3. ໃສ່ຊື່ App: Ricoh MP C4504

4. ກົດ Create

5. Google ຈະສ້າງ App Password 16 ຕົວ

6. ຈົດລະຫັດນີ້ໄວ້   ຕົວຢ່າງ:    abcd efgh ijkl mnop  / ລະຫັດນີ້ຈະນຳໄປໃສ່ໃນ Ricoh ແທນ Password Gmail.

ຂັ້ນຕອນທີ 4 — Setup Scan to Email ໃນ Ricoh MP C4504

ເປີດ Web Image Monitor ຂອງ Ricoh ໂດຍໃສ່ IP Address ຂອງເຄື່ອງ ເຊັ່ນ:    http://192.168.1.100  / ແລ້ວ Login ດ້ວຍ Administrator.

ໄປທີ່:   Configuration → Device Settings → Email

ຕັ້ງຄ່າ SMTP:

ລາຍການຄ່າ

SMTP Server                          :  smtp.gmail.com

SMTP Port                              :  465

SMTP Authentication           :   ON

User Name                            :  Gmail ຂອງ Ricoh

Password

App Password 16 ຕົວ          :

SSL                                         :  ON

ຕົວຢ່າງ:    SMTP Server:         :  smtp.gmail.com

Port:                                       :  465

SMTP Authentication           :  ON

User Name                            :  ricoh.company@gmail.com

Password: [App Password 16 ຕົວ]

SSL                                           : ON

ຈາກນັ້ນກົດ                                  :  OK / Apply

ຕັ້ງຄ່າຜູ້ຮັບ Scan

ເຂົ້າ Address Book

ຕົວຢ່າງ:

Name               :  Longlee

Email                :   ACELONGLEE@gmail.com

ຈາກນັ້ນຢູ່ໜ້າເຄື່ອງ Ricoh:

Scanner → Email → ເລືອກ Longlee → Scan

ຖ້າຕັ້ງຄ່າຖືກຕ້ອງ ເອກະສານຈະຖືກ Scan ແລະ ສົ່ງຜ່ານ Gmail ໄປຫາ Email ຂອງຜູ້ຮັບ.

ໂຄງສ້າງການເຮັດວຽກ

Ricoh MP C4504 → smtp.gmail.com → Gmail → Email ຜູ້ຮັບ

ແລະ ສາມາດໃຊ້ບັນຊີ Gmail ດຽວກັນກັບ Auto Email Notification ເພື່ອແຈ້ງເຕືອນ Toner ໝົດ, ເຈ້ຍໝົດ, Paper Misfeed ແລະອື່ນໆ.

🔐 1. ການປ້ອງການ ເເລະ ຕັ້ງຄ່າ Printer security ທີ່ Ricoh MP C4504 ຄວນເປີດ/ຕັ້ງຄ່າ:

✅ Admin Password — ປ່ຽນລະຫັດ Admin ຈາກຄ່າເດີມ

✅ HTTPS — ເຂົ້າໜ້າ Admin ຜ່ານ HTTPS

✅ Device Certificate — ໃຊ້ Certificate ສຳລັບ HTTPS

✅ SSL/TLS — ເຂົ້າລະຫັດການສື່ສານ

✅ SMTP Authentication — ໃຫ້ Printer ຢືນຢັນຕົວຕົນກັບ Gmail

✅ SMTP TLS — ເຂົ້າລະຫັດຕອນສົ່ງ Email

✅ Firmware Update — ກວດສອບແລະ Update Firmware ຖ້າມີ

2. ສ່ວນ ຂອງລູກຄ້າ  Router/Firewall. ຕ້ອງການໃຫ້:

Internet → Printer       ❌ ບໍ່ອະນຸຍາດ

Guest Wi-Fi → Printer    ❌ ບໍ່ອະນຸຍາດ

IT → Printer Admin       ✅ ອະນຸຍາດ

Printer → Gmail          ✅ ອະນຸຍາດ

🟢 ສະຫຼຸບ

ສຳລັບ Ricoh MP C4504 + Gmail Scan to Email;

Ricoh         :    Admin Password + HTTPS + Certificate + TLS + SMTP Authentication

Gmail         :    Account ສຳລັບ Scanner + 2FA + App Password

Network   :    Firewall + ບລັອກ Internet/Guest → Printer + ອະນຸຍາດ Printer → Gmail