Informations pratiques
Logement
Les chambres comprennent de 2 à 3 lits (simples ou superposés). La répartition sera faite en fonction du nombre de participants et de la composition des familles.
Chaque chambre bénéficie de ses sanitaires (WC / douches)
Les draps et serviettes de toilettes sont fournis
Dans le contexte de la pandémie de SARS-CoV-2 (Covid-19), des règles d'hygiène particulières seront mises en place dans la mesure du possible, et adaptées au fur et à mesure de l'évolution des recommandations nationales : espacement des participants lors des activités de groupe, mise à disposition de gel désinfectant pour les mains dans les espaces communs... Nous contacter pour toute question.
PASSE SANITAIRE : A ce jour, 24 juillet 2021, le passe sanitaire n'est PAS requis pour participer à la retraite. Si cette disposition venait à changer pour la Maison Notre Dame de l'Ouÿe, nous vous en avertirons le plus tôt possible.
Participation financière
Nous proposons un forfait complet pour les 4 jours (animation, frais des animateurs et baby-sitteurs, salles, hébergement, repas) :
Par adulte : 350 €
Par enfant de 2 à 13 ans (2 premiers enfants) : 260 €
Par enfant de 2 à 13 ans (à partir du 3e enfant) : 190 €
Nourrissons 0 - 2 ans : gratuit (repas à votre charge, voir ci-dessous)
Pour les petits de moins de 2 ans qui mangent déjà comme leurs grands frères et soeurs, si vous ne souhaitez pas apporter leurs repas, nous proposons un forfait à 100€. Dans ce cas ils ne sont pas compris pour l'hébergement : apporter un lit parapluie.
Moyens de paiement :
Seule la carte bleue est possible sur le module d'inscription. Si vous souhaitez régler par chèque, merci de contacter Clothilde et Patrick Nollet : contact@retraitedesfamilles.com - il est également possible d'étaler le paiement (voir ci-dessous).
Petits frais de paiement :
Notre partenaire technique HelloAsso ne nous facture aucun frais de paiement : votre participation aux frais bancaires d’inscription est libre, proposée sous forme de pourboire par HelloAsso.
Aller sur la page "s'inscrire" : ne tardez pas (nombre de places limité)
Étalement :
Possibilité d’étaler le paiement. Dans ce cas, nous vous proposons de faire 3 règlements :
30% à l'inscription (paiement en ligne) en saisissant le code promotionnel : "ETAL" sur le formulaire d'inscription HelloAsso.
Deux chèques complémentaires :
Libellés à l'ordre de GINETTE ALUMNI
À adresser par courrier postal (adresse à demander ici)
Le premier chèque sera débité début juillet 2021, le deuxième début août 2021 (pour tout changement nous contacter).
Votre inscription sera validée à réception des chèques.
Solidarité
Solidarité et simplicité : nul ne doit être empêché pour des raisons financières, particulièrement en cette période d'incertitude pour certains d'entre vous. En cas de difficultés, nous contacter pour convenir de la participation qui vous serait possible, nous vous adresserons une réponse rapide.
Forfait solidarité famille nombreuse : nous proposons un forfait solidarité pour des familles nombreuses qui seraient "trop juste" pour payer l'intégralité des coûts. Ce forfait est de 1 000€, quel que soit le nombre d'enfants. Cette aide est limitée à 2 familles.
Vos dons, en fin de formulaire d'inscription, permettront cette solidarité pour d'autres familles plus modestes.
Enfants
0-2 ans : une garderie sera prévue pour les plus petits pendant les temps de retraite proprement dits (voir la page "Une journée", et la rubrique "À apporter").
3-13 ans : plusieurs tranches d'âges sont prévues pour les matinées, avec une animation spirituelle propre, des jeux, différentes activités (voir la page "Une journée")
Ados de plus de 12 ans : malheureusement, nous ne pouvons pas mettre en place une animation dédiée pour les adolescents de plus de 12 ans.
À apporter :
une bible
un petit carnet de notes
vos instruments de musique pour embellir les liturgies
des masques pour les temps où les règles de distanciation ne pourront être respectées : compter 2 masques par personne (à partir de 11 ans) et par jour.
quelques jeux/livres à mettre en commun entre tous les enfants, correspondant à l'âge de vos enfants. Merci de les marquer à votre nom si possible pour faciliter la redistribution en fin de retraite.
des chaussures d'intérieur, à la demande de la maison qui nous accueille, afin de ne pas amener trop de terre dans les espaces communs.
si vous avez : gobelets ou tasses réutilisables, marqués à votre nom si vous le souhaitez, pour le temps de bières/tisanes du soir, afin de limiter l'emploi de vaisselle jetable.
Pour les tout-petits (0-2 ans) :
Merci de prévoir tous les repas de votre enfant (sauf forfait repas seuls à 100€). Ranger ce qui doit aller au réfrigérateur dans un petit sac ou boîte marqué(e) au nom de votre enfant.
Apporter lit parapluie, bavoirs et couverts adaptés, biberons.. Micro-ondes et réfrigérateur seront fournis, ainsi qu'un évier dans la salle de restauration.
Pour les temps de garderie : prévoir un sac de change marqué au nom de votre enfant.
Début et fin de la retraite
Le premier jour : le dimanche 1 août à 15h.
[ pour ceux qui n'auraient pas pu avoir la messe le matin, sur demande, une messe pourra être célébrée à 16h]
Fin de la retraite le jeudi 5 août à 15h.
Conditions d’inscription et d’annulation
Le paiement pour l’événement est requis au moment où vous vous inscrivez.
Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 25 juillet 2021.
Vous pourrez annuler votre inscription jusqu’au 15 juilllet 2021 - 20h00. Dans le cas où vous annuleriez votre inscription après cette date, la totalité de votre participation, versée à la maison qui nous accueille, sera retenue.
Nous ne pourrons garantir les demandes de modification concernant l'hébergement à partir du 15 juillet 2021.