Ochrona danych osobowych – RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Szkoła Muzyczna I stopnia Res Facta Musica w Brodnicy
ul. Wiejska 6
87-300 Brodnica

Szkołę reprezentuje Dyrektor Szkoły.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych:

Andrzej Ciemiecki
Inspektor Ochrony Danych
e-mail: inspektordanychac@gmail.com

Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Zasady przetwarzania danych osobowych

Szkoła przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami prawa mającymi zastosowanie do działalności szkoły.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z zasadami zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa danych.

Kogo dotyczą przetwarzane dane

Szkoła może przetwarzać dane osobowe w szczególności:

uczniów, kandydatów do szkoły, rodziców i opiekunów prawnych, nauczycieli i innych pracowników, osób współpracujących ze szkołą, kontrahentów oraz osób kontaktujących się ze szkołą.

Zakres przetwarzanych danych jest uzależniony od celu ich pozyskania i ograniczony do danych niezbędnych do realizacji tego celu.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• przeprowadzenia rekrutacji do szkoły;

• realizacji procesu kształcenia i innych zadań szkoły;

• prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania oraz pozostałej dokumentacji wymaganej przepisami prawa;

• zawierania i wykonywania umów dotyczących nauki;

• kontaktowania się z rodzicami, opiekunami prawnymi, uczniami oraz innymi osobami;

• organizacji koncertów, konkursów, przesłuchań, egzaminów, wydarzeń i uroczystości szkolnych;

• realizacji obowiązków księgowych, podatkowych, archiwizacyjnych i sprawozdawczych;

• zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony osób i mienia;

• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

• promocji działalności i osiągnięć szkoły, w tym publikacji materiałów fotograficznych i audiowizualnych – w przypadkach, w których wymagana jest zgoda, na podstawie uprzednio udzielonej zgody.

W zależności od konkretnego procesu podstawą przetwarzania danych może być w szczególności art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e lub f RODO oraz właściwe przepisy prawa krajowego.

Jeżeli przetwarzane są szczególne kategorie danych osobowych, ich przetwarzanie odbywa się wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa wynikająca z art. 9 RODO lub innych przepisów prawa.

Wizerunek uczniów

Szkoła może publikować zdjęcia oraz nagrania przedstawiające uczniów, w szczególności związane z koncertami, konkursami, przesłuchaniami, uroczystościami szkolnymi oraz innymi wydarzeniami związanymi z działalnością szkoły.

W przypadkach wymagających zgody publikacja rozpoznawalnego wizerunku ucznia odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, a w przypadku ucznia pełnoletniego – na podstawie jego zgody.

Zgoda może obejmować w szczególności publikację materiałów na stronie internetowej szkoły oraz w innych kanałach wskazanych w treści udzielonej zgody.

Brak zgody na publikację wizerunku nie wpływa na możliwość podjęcia ani kontynuowania nauki w szkole.

Zgoda może zostać w każdym czasie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione do ich przetwarzania w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych obowiązków.

Dane mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz szkoły usługi niezbędne do jej funkcjonowania, w szczególności dostawcom systemów informatycznych, poczty elektronicznej, usług hostingowych, księgowych, prawnych oraz podmiotom świadczącym inne usługi na rzecz szkoły.

Dane mogą być także udostępniane właściwym organom administracji publicznej, sądom oraz innym podmiotom, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dokumentacja przebiegu nauczania oraz pozostała dokumentacja szkolna jest przechowywana przez okres określony w przepisach regulujących prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji szkolnej.

Dane związane z zawieraniem i wykonywaniem umów, płatnościami oraz dokumentacją księgową są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, a w uzasadnionych przypadkach również do czasu upływu terminów dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub ustania celu ich przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie określonych danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

• sprostowania nieprawidłowych danych;

• uzupełnienia niekompletnych danych;

• usunięcia danych;

• ograniczenia przetwarzania;

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

• wycofania w dowolnym momencie zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania. Przykładowo prawo do usunięcia danych nie oznacza możliwości żądania usunięcia dokumentacji, którą szkoła ma obowiązek przechowywać na podstawie przepisów prawa.

W sprawach dotyczących realizacji swoich praw można kontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Prawa te wynikają przede wszystkim z art. 15–22 RODO. 

Prawo wniesienia skargi

Każda osoba, która uważa, że dotyczące jej dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Aktualny adres UODO to ul. Stanisława Moniuszki 1A w Warszawie. 

Dobrowolność i obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, jeżeli obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa.

Podanie określonych danych może być również niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy ze szkołą.

W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, jej udzielenie jest dobrowolne, a zgoda może zostać w każdym czasie wycofana.

Strona internetowa szkoły

Strona internetowa szkoły jest prowadzona z wykorzystaniem usługi Google Sites.

W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być przetwarzane dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP urządzenia, rodzaj przeglądarki, informacje o urządzeniu oraz dane dotyczące korzystania z witryny.

Na stronie mogą znajdować się również materiały pochodzące z usług zewnętrznych, w szczególności filmy udostępnione za pośrednictwem serwisu YouTube.

Korzystanie z takich elementów może wiązać się z przetwarzaniem danych przez dostawcę danej usługi na zasadach określonych w jego polityce prywatności.

Google opisuje przetwarzanie danych związane ze swoimi usługami w swojej Polityce prywatności. 

Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii wykorzystywanych przez Google Sites i usługi osadzone na stronie, w szczególności YouTube.

Pliki cookies mogą służyć między innymi do zapewnienia prawidłowego działania usług, utrzymania bezpieczeństwa oraz zapamiętywania określonych ustawień użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz narzędzi udostępnionych przez dostawców poszczególnych usług.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

Google potwierdza stosowanie cookies i podobnych technologii w swoich usługach oraz możliwość zarządzania nimi przez użytkownika. 

Przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności usług Google, określone operacje przetwarzania danych mogą odbywać się z wykorzystaniem infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do przekazania danych osobowych do państwa trzeciego, powinno ono odbywać się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów ochrony przewidzianych w rozdziale V RODO.

Dane pozyskane z innych źródeł

Jeżeli w określonej sytuacji szkoła otrzyma dane osobowe z innego źródła niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, obowiązek informacyjny realizowany jest zgodnie z zasadami określonymi w art. 14 RODO, o ile przepisy nie przewidują wyjątku od tego obowiązku.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania ich poufności.

Szczegółowe klauzule informacyjne

Niniejsza informacja ma charakter ogólny.

W zależności od celu i sposobu przetwarzania danych szkoła może przekazywać bardziej szczegółowe klauzule informacyjne, w szczególności podczas rekrutacji, zawierania umowy o naukę, zatrudnienia, organizacji wydarzeń lub pozyskiwania zgody na określone sposoby wykorzystania danych osobowych.

Aktualizacja informacji

Niniejsza informacja może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu przetwarzania danych osobowych lub usług wykorzystywanych przez szkołę.

Data ostatniej aktualizacji: 10 sierpnia 2026 r.