Guide d'Installation et de Configuration

ReportFlow est une application Android conçue pour faciliter la transmission de rapports hebdomadaires et la communication interne au sein de votre entreprise. Ce guide vous accompagnera étape par étape dans l'installation et la configuration de l'application.

1. Installation de l'application

1. Téléchargement depuis le Play Store :

   • Ouvrez l'application "Play Store" sur votre appareil Android.

   • Recherchez "ReportFlow" dans la barre de recherche.

   • Sélectionnez l'application ReportFlow et appuyez sur "Installer".

2. Autorisation de la politique de confidentialité :

   • Une fois l'installation terminée, ouvrez l'application ReportFlow.

   • Lisez attentivement la politique de confidentialité et appuyez sur "Accepter" pour continuer.

3. Pour garantir le bon fonctionnement des notifications :

   • Autorisez les notifications pour recevoir les rappels de reporting.

   • Désactivez l'économiseur de batterie pour cette application.

   • Désactivez également l'option "Interruption d'activité si l'application n'est pas utilisée".

2. Configuration initiale

1. Accès aux paramètres de l'application :

   • Depuis l'écran d'accueil de ReportFlow, appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite pour accéder aux paramètres.

2. Configuration du serveur et des identifiants :

   • Entrez les paramètres du serveur SMTP, ainsi que les identifiants (adresse mail et mot de passe) fournis par votre entreprise.

3. Configuration des adresses e-mail :

   • Saisissez les adresses e-mail de tous les destinataires qui devront réceptionner le rapport.

4. Configuration des notifications :

   • Paramétrez les notifications selon vos préférences : définissez la date et l'heure des alertes, ou désactivez-les complètement.

5. Sauvegarde des paramètres :

   • Appuyez sur l'icône de disquette en haut à droite pour sauvegarder toutes les configurations.

3. Utilisation de ReportFlow

1. Rapports hebdomadaires :

   • Accédez à la section "Rapport hebdomadaire".

   • L'application détecte automatiquement la semaine en cours.

   • Rédigez votre rapport et utilisez la fonction de brouillon (icône de disquette) pour sauvegarder votre travail.

   • Joignez des photos ou des fichiers si nécessaire.

   • Appuyez sur "Envoyer" pour transmettre le rapport à tous les destinataires préenregistré dans les paramètres.

2. Communication privée :

   • Accédez à la section "Communication privée".

   • Sélectionnez le ou les destinataires dans le menu déroulant.

   • Rédigez votre message et joignez des fichiers si nécessaire.

   • Utilisez la fonction de brouillon pour sauvegarder votre message pour un envoi ultérieur.

   • Appuyez sur "Envoyer" pour transmettre le message.

4. Assistance

En cas de problème ou de question, n'hésitez pas à contacter le support technique par e-mail à [plonesecondary@gmail.com].

Conseils supplémentaires

• Maintenez votre application ReportFlow à jour pour bénéficier des dernières fonctionnalités et correctifs de sécurité.