Sí, existe un formato establecido para la presentación de propuestas. En la página web de la Convocatoria de Subvenciones del Proyecto Regreso Seguro, se encuentran disponibles los formatos requeridos para participar en el proceso de aplicación. A continuación, se detallan los documentos que deberán completarse y presentarse como parte de la propuesta:

• Propuesta Técnica: Este formato está diseñado para que las organizaciones describan, de manera clara y detallada, las actividades a implementar, los objetivos del proyecto, el cronograma de ejecución y los resultados esperados. Es fundamental que la propuesta técnica demuestre la alineación de las actividades con los objetivos del Proyecto Regreso Seguro, así como la capacidad de la organización para ejecutarlas con éxito.

• Propuesta Financiera: A través de este formato, las organizaciones deben presentar el desglose detallado de los costos asociados a la implementación de las actividades propuestas. Se debe incluir información sobre los recursos financieros necesarios, justificación de los costos y la distribución del presupuesto en las distintas categorías, tales como recursos humanos, actividades del proyecto, gastos administrativos, entre otros. La propuesta financiera debe ser clara, realista y estar alineada con los límites presupuestarios establecidos por la convocatoria.

• Formulario de Información de la Organización: Este documento tiene como objetivo recopilar información clave sobre la organización solicitante, incluyendo su historial, experiencia previa en proyectos similares, estructura organizativa, capacidad operativa y financiera, así como detalles sobre la conformación de su junta directiva. 

No existe un numero especifico de personas beneficiarias, para este caso es necesario que las organizaciones que participen en la convocatoria cuenten con una base de datos de personas migrantes retornadas en los municipios donde operan. Aunque el proyecto proporciona lineamientos generales y prioriza zonas con alto flujo de migrantes retornados, la identificación y búsqueda activa de los beneficiarios recaerá en las organizaciones subvencionadas.

Estas organizaciones deberán demostrar en su propuesta que tienen la capacidad de identificar, contactar y trabajar con la población de Migrantes retornados en sus áreas de intervención. Esto incluye contar con mecanismos establecidos para la recopilación y gestión de datos de beneficiarios, así como una sólida red de contacto con actores clave locales (gobiernos municipales, organizaciones comunitarias, entre otros) que puedan facilitar el acceso a estas poblaciones.

La capacidad de la organización para llegar a los beneficiarios es un aspecto crítico que será evaluado durante el proceso de selección. Por lo tanto, se espera que las organizaciones propongan estrategias claras para la identificación de Migrantes retornados y un plan de trabajo detallado que asegure que los beneficiarios estén plenamente integrados en las actividades del proyecto desde el inicio.

También es parte de la propuesta indicarnos un estimado de los beneficiarios que podrían tener con el alcance de este proyecto.

Sí, aunque no se establece un porcentaje fijo para la distribución de fondos en todas las categorías de los proyectos financiados, sugerimos una estructura similar, que puede ser adaptada según las necesidades del proyecto y los lineamientos específicos de la convocatoria.

La distribución de 60% para actividades, 30% para recursos humanos y 10% para gastos administrativos (Costos indirectos), es generalmente aceptable, siempre que esté debidamente justificada y se ajuste a los objetivos del proyecto. En este sentido, se recomienda que los fondos se asignen de manera que se garantice el cumplimiento de los resultados esperados y la eficiencia operativa.

Es importante tener en cuenta que los gastos administrativos deben mantenerse dentro de límites razonables y cumplir con las normativas aplicables, como las establecidas por la USAID u otras agencias donantes. Además, los costos directos e indirectos deben ser diferenciados de forma clara, y la propuesta financiera debe ser transparente en cuanto a la forma en que se asignarán los recursos para garantizar que cada categoría de gasto esté alineada con los requisitos del donante.

Sí, existe una clasificación de fondos basada en el tipo de servicio al que está orientada la propuesta. A continuación, se presenta un cuadro resumen con los valores correspondientes, los cuales están diseñados para ejecutarse en un plazo de un año. No obstante, existe la posibilidad de que, en el futuro, se puedan ampliar la duración del proyecto, el presupuesto asignado y el alcance geográfico. Esto dependerá de las instrucciones que recibamos por parte del donante, así como de la evolución y necesidades del proyecto.

Es importante destacar que cualquier modificación en el plazo, presupuesto o alcance será evaluada en su debido momento, tomando en consideración los lineamientos establecidos por el donante y la capacidad de las organizaciones beneficiarias para ejecutar las actividades planificadas de manera efectiva. Recomendamos que las organizaciones mantengan una comunicación constante para estar informadas de cualquier cambio o actualización relacionada con el proyecto.

Servicio Monto Aproximado

Educación $40,000.00

Protección $30,000.00

Oportunidades Económicas $60,000.00

Salud Mental y Apoyo Psicosocial $30,000.00

Servicio de Violencia de Genero $30,000.00

Acciones de Cohesión Social $30,000.00

Inicialmente, se solicita que la propuesta sea presentada para un servicio priorizado específico y que esté enfocada en un solo municipio. Esto permitirá una implementación más focalizada y eficiente en las etapas iniciales del proyecto. 

No obstante, una vez que se haya evaluado el desempeño y la ejecución de las actividades, se podrá considerar la posibilidad de ampliar tanto los servicios ofrecidos como el alcance geográfico. Esta expansión dependerá de la evolución del proyecto, la disponibilidad de recursos adicionales y las directrices establecidas por el donante.

Por el momento, se recomienda que las organizaciones interesadas concentren sus esfuerzos en un servicio priorizado y en un solo municipio, lo cual facilitará un mejor control y monitoreo del proyecto en su fase inicial. Cualquier ampliación futura será evaluada con base en los resultados obtenidos y en las necesidades identificadas durante el proceso de implementación.

Las propuestas deben ser presentadas a más tardar el lunes 14 de octubre, con un horario límite de recepción hasta las 5:00 p.m. Es importante que las organizaciones interesadas en participar en la convocatoria se aseguren de cumplir con esta fecha y hora, 

Asimismo, se recomienda que las propuestas sean revisadas cuidadosamente antes de su envío para garantizar que cumplen con todos los requisitos solicitados en los términos de referencia, tanto en el aspecto técnico como en el financiero, favor enviarlas de manera física a los correos; mariaceleste.pacheco@rescue.org, samuel.garcia@rescue.org

A medida se avance con el proceso de subvención se podrá solicitar esta documentación de manera física. 

El proceso de debida diligencia (en inglés, due diligence) es un procedimiento de evaluación y análisis que se lleva a cabo antes de tomar decisiones importantes, como la firma de un contrato o la selección de socios para un proyecto. Su objetivo es recopilar y verificar toda la información relevante sobre una entidad o individuo, asegurando así que se cuenta con los antecedentes y datos necesarios para proceder con confianza.

La autorización para el proceso de debida diligencia es un documento o correo electrónico que les enviaremos a medida que avance el proceso de selección. En dicho documento, solicitaremos su consentimiento para realizar consultas con organizaciones y personas que estén familiarizadas con los trabajos que ustedes han realizado, con el fin de obtener referencias. Además, se llevará a cabo una consulta del ATC (Anti-Terrorism Certification). 

Para continuar con este proceso, es indispensable que la organización nos proporcione su autorización por escrito y que sea de su dirección o representante legal, confirmando que están de acuerdo con que llevemos a cabo estas verificaciones.

Los documentos que conforman el paquete de propuesta deben ser presentados de manera completa y estructurada para garantizar que la evaluación sea realizada conforme a los criterios establecidos. A continuación, se detalla cada uno de los documentos que deben incluirse:

1.Propuesta Técnica: Este documento debe describir en detalle las actividades que la organización planea implementar. Debe incluir los objetivos del proyecto, el enfoque metodológico, el cronograma de actividades y los resultados esperados. Es importante que la propuesta técnica sea clara, coherente y que muestre una alineación directa con los objetivos de la convocatoria.

2. Propuesta Financiera: En este documento se debe presentar un desglose detallado del presupuesto, que justifique el uso de los recursos para llevar a cabo las actividades planteadas en la propuesta técnica. El presupuesto debe ser realista, con costos bien fundamentados y acordes a las necesidades del proyecto. Es fundamental que refleje una distribución eficiente de los fondos, asegurando la sostenibilidad y viabilidad del proyecto.

3. Formulario de Información de la Organización: Este formulario recopila información clave sobre la organización solicitante, como su estructura organizativa, experiencia previa, capacidad operativa y financiera, y cualquier otra información relevante que demuestre la idoneidad de la organización para ejecutar el proyecto propuesto. Este documento es esencial para evaluar la capacidad de la organización para cumplir con los requisitos del proyecto y llevar a cabo las actividades de manera efectiva.

Todos estos documentos deben ser presentados en el formato y dentro de los plazos establecidos por la convocatoria, asegurando que se cumplan con los requisitos técnicos y formales.

Los demás documentos legales, se presentarán a medida avanza el proceso de selección de las organizaciones postulantes.

Las organizaciones seleccionadas para recibir la subvención firmarán un convenio o contrato de subvención, cuya vigencia podrá variar entre 6 meses y 1 año, dependiendo de la propuesta técnica y financiera presentada, así como de los objetivos establecidos.

En cuanto al mecanismo de pagos, se trabajará mediante adelantos parciales de efectivo. Estos adelantos estarán condicionados a la presentación y aprobación de los informes correspondientes. Las organizaciones deberán cumplir con lo siguiente:

Entregar informes técnicos detallando el progreso de las actividades, el cumplimiento de los hitos establecidos y los resultados alcanzados en relación con los objetivos del proyecto.

Presentar informes financieros que justifiquen la ejecución de los fondos, incluyendo la documentación que respalde los gastos realizados de acuerdo con el presupuesto aprobado.

La liquidación de los fondos se llevará a cabo contra la entrega y revisión satisfactoria de estos informes. Para acceder a los siguientes desembolsos, las organizaciones deberán demostrar el uso adecuado de los recursos asignados en el período anterior, garantizando así la transparencia y la eficiencia en la gestión financiera.

Este esquema de pagos busca asegurar que los fondos sean utilizados de manera responsable y alineada con los objetivos del proyecto, fomentando una rendición de cuentas efectiva y facilitando el seguimiento y control por parte de la entidad otorgante de la subvención.

No contamos con un número definido de beneficiarios por zona de intervención. Nuestro enfoque está orientado a maximizar el alcance en los municipios y servicios priorizados que presentan un alto flujo de personas migrantes retornadas, lo que nos permite adaptar las intervenciones a las necesidades y características específicas de cada zona.

Por lo tanto, las organizaciones que presenten una propuesta deberán indicar claramente el alcance de su intervención, especificando el número estimado de beneficiarios que pretenden atender, en función de los recursos y capacidades disponibles. Es fundamental que las propuestas justifiquen cómo se ha determinado dicho alcance y que se alineen con los objetivos del proyecto, priorizando las áreas con mayor vulnerabilidad o necesidad.

Este enfoque flexible nos permite ajustar los esfuerzos según las dinámicas migratorias y las necesidades emergentes en cada municipio, garantizando una distribución eficiente y efectiva de los recursos. Las propuestas deberán incluir un análisis detallado que justifique el impacto previsto en las zonas de intervención seleccionadas, enfocándose en maximizar el beneficio para la población objetivo.

La convocatoria esta limitada a organizaciones nacionales y que tengan presencia en las zonas priorizadas en la estrategia del proyecto Regreso Seguro

Se tiene planificado que la implementación de las subvenciones aprobadas comience entre la última semana de diciembre de 2024 y la primera semana de enero de 2025.

El paquete de documentos para la propuesta debe incluir lo siguiente: 

A. Propuesta técnica 

B. Propuesta financiera

C. Formulario de información de la organización

Los demás documentos administrativos, como por ejemplo los estatutos y el RTN, se solicitarán a medida que avance el proceso de la subvención.