CONVOCATORIA DE INNOVACIÓN “HACIA EL REGRESO SEGURO AL CAMPUS” - FACULTAD DE INGENIERÍA 2020
1. PRESENTACIÓN
Dentro del Plan Global de Desarrollo se encuentra el Programa “Transformación cultural desde el reconocimiento y visibilización de las capacidades de la comunidad académica y sus relaciones, para responder a los retos de país, a través de la generación de nuevo conocimiento, el trabajo colaborativo e interdisciplinario, la creación artística, la innovación social y tecnológica y el emprendimiento”.
En el programa mencionado anteriormente se encuentra la estrategia “Formación desde la integración con la investigación, la creación artística y la extensión” a la cual atiende el objetivo específico: “Promover el liderazgo y el compromiso social de los estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad, en tanto gestores de transformación social desde la investigación, la creación artística y la extensión, de manera tal que se formen como ciudadanos íntegros, con autonomía, capacidad crítica y conciencia social, que interioricen, apropien y generen conocimiento científico, tecnológico, innovador y artístico para aportar a la construcción de nación”.
Teniendo en cuenta lo anterior, la Facultad de Ingeniería ha formulado dentro de su plan de acción la realización de la CONVOCATORIA DE INNOVACIÓN “HACIA EL REGRESO SEGURO AL CAMPUS” - FACULTAD DE INGENIERÍA 2020 como estrategia para el apoyo al diseño, por parte de los estudiantes de la Facultad bajo la tutoría de un profesor de la misma, de soluciones simples, efectivas y de fácil implementación como respuesta de aseguramiento y preparación para el retorno exitoso a las actividades académicas en el marco de lo establecido en los protocolos de bioseguridad frente a la emergencia sanitaria ocasionada por la pandemia Covid-19.
2. DEPENDENCIAS RESPONSABLES DE LA CONVOCATORIA
Decanatura Facultad de Ingeniería.
Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingeniería.
Instituto de Extensión e Investigación de la Facultad de Ingeniería.
Seminario Permanente de la Facultad de Ingeniería.
3. OBJETIVO
Impulsar soluciones simples, efectivas y de fácil implementación como respuesta de aseguramiento y preparación para el retorno a las actividades académicas (presenciales y no presenciales) en el marco de lo establecido en los protocolos de bioseguridad y virtualidad de la academia frente a la emergencia sanitaria ocasionada por la pandemia Covid-19.
4. DIRIGIDO A
Equipos conformados por estudiantes de pregrado o posgrado de la Facultad de Ingeniería y por lo menos un docente de planta adscrito a la Facultad de Ingeniería.
5. MODALIDADES
Modalidad Única: Dirigido a equipos conformados por estudiantes de pregrado o posgrado de la Facultad de Ingeniería bajo la tutoría de por lo menos un docente de dicha Facultad.
6. INFORMACIÓN FINANCIERA
6.1. RECURSOS DISPONIBLES Y FUENTE
La CONVOCATORIA DE INNOVACIÓN “REGRESO A LA UN” - FACULTAD DE INGENIERÍA 2020 dispone hasta de $60.000.000 provenientes del Fondo de Investigación –UGI de la Facultad de Ingeniería, vigencia 2020.
1. Modalidad Única
● Valor del apoyo por proyecto: hasta $15.000.000
● Ejecución: hasta por un periodo máximo de un (1) mes a partir de la fecha de disponibilidad de los recursos en la Unidad de Gestión UGI de la Facultad de Ingeniería
● Unidad Ejecutora: Facultad de Ingeniería – Fondo UGI
● Recursos disponibles para esta modalidad: hasta $60.000.000
6.2. RUBROS A FINANCIAR
Se permite la ejecución únicamente en los siguientes rubros:
1. Remuneración de servicios técnicos: contratación de personas jurídicas o naturales para que presten servicios calificados, profesionales o técnicos; servicios técnicos de los laboratorios externos. No se permite la vinculación de estudiantes auxiliares, ni monitores, ni asistentes de investigación por este rubro.
2. Operaciones internas por adquisición de servicios, adquisición impresos y publicaciones, adquisición arrendamientos, adquisición servicios de comunicación, adquisición por otras ventas de servicios: este rubro está autorizado únicamente para el pago de servicios de los laboratorios interfacultades o de laboratorios internos u otros servicios internos de la Universidad Nacional de Colombia.
3. Comunicaciones y transportes: este rubro está autorizado solamente para el pago de transportes para recolección de información pertinente al proyecto.
4. Compra de equipos: los equipos adquiridos como parte del proyecto formarán parte del inventario de la Universidad.
5. Materiales y suministros: todos los bienes de consumo final y que no son objeto de inventario o de devolución final.
6. Viáticos y gastos de viaje: se podrán financiar con este rubro salidas de campo fuera del perímetro urbano de la ciudad de Bogotá D.C. para recolectar información requerida para el desarrollo del proyecto o para presentar en eventos científicos los resultados obtenidos en el mismo.
7. Comunicaciones y transporte: se podrán financiar con este rubro salidas de campo para recolectar información requerida para el desarrollo del proyecto dentro del perímetro urbano de la ciudad de Bogotá D.C.
8. Impresos y publicaciones: exclusivamente para gastos de impresiones parciales, fotocopias, fotografías u otros impresos necesarios en el desarrollo del proyecto. No podrán destinarse recursos con cargo a este rubro para la adquisición de material bibliográfico.
9. Estímulo a estudiantes auxiliares: este rubro no podrá superar el 50% del valor total financiado por la convocatoria.
7. REQUISITOS MÍNIMOS
La propuesta de proyecto debe postularse a través del Sistema de Información Hermes.
La propuesta se debe postular por parte de un(a) profesor(a) de planta adscrito(a) a la Facultad de Ingeniería.
El Docente que postula la propuesta deberá estar al día en todas las actividades financiadas por el Sistema de Investigación de la Universidad Nacional de Colombia SIUN.
El Docente que postula la propuesta deberá adjuntar Aval de la instancia académico-administrativa a la que pertenece en el cual se autorice la dedicación de tiempo al desarrollo del proyecto.
Durante todo su desarrollo el proyecto debe tener al menos tres estudiantes de pregrado o posgrado que ostenten la calidad de estudiante activo/a de la Facultad de Ingeniería.
8. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
El docente que postula la propuesta deberá:
1) Aceptar los términos de referencia de la presente convocatoria.
2) Registrar la propuesta en el formulario establecido para esta convocatoria, en la opción de convocatorias internas a través del Sistema de Información - HERMES, dentro de los plazos establecidos en la convocatoria.
3) Registrar en la plataforma del Sistema de Información HERMES, en la opción de equipo de trabajo, la información completa de todos los estudiantes participantes.
Nota: las propuestas que no cumplan con los requisitos y con los procedimientos de inscripción exigidos no seguirán en el proceso de selección. En el siguiente archivo puede verificar cuál es la estructura mínima que debe tener el proyecto.
9. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROPUESTAS PARA FINANCIACIÓN
1) Verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos
La Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingeniería, será la dependencia responsable de la verificación del cumplimiento de los requisitos y la documentación exigida en los términos de referencia de la convocatoria. Este procedimiento se realizará a través del Sistema de Información Hermes y podrá ser consultado por los participantes.
2) Evaluación de las propuestas
Las propuestas que cumplan con los requisitos mínimos establecidos serán sometidas al proceso de evaluación de una mesa de evaluación designada por el Consejo de la Facultad de Ingeniería. Los evaluadores realizarán el proceso de evaluación a través del Sistema de Información HERMES y emitirán un concepto cualitativo y cuantitativo de cada una de las propuestas presentadas.
3) Selección de propuestas
El Consejo de Facultad seleccionará las propuestas ganadoras, teniendo en cuenta los conceptos de los evaluadores, los criterios de evaluación aquí establecidos y la disponibilidad presupuestal. La calificación mínima que debe cumplir una propuesta para ser financiable en el marco de la convocatoria es de igual o superior a 70 sobre 100.
Se financiarán las propuestas hasta el agotamiento de los recursos asignados, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 11 de la Resolución No 02 de 2019 de la Vicerrectoría de Investigación.
4) Criterios de desempate
1. En caso de empate, se dará prioridad al proyecto con la mayor cantidad de estudiantes registrados en el equipo de trabajo.
2. Como segundo criterio de desempate se tomará el mayor promedio de P.A.P.A. de los estudiantes registrados en el equipo de trabajo del proyecto.
5) Aclaraciones
A. Realizada la publicación inicial de propuestas que cumplen con los requisitos, los participantes tendrán un (1) día hábil para presentar solicitud de aclaraciones o realizar ajustes a los requisitos o a la documentación requerida, únicamente a través del sistema de información HERMES. Por fuera de estos plazos, se considera que las solicitudes son extemporáneas y serán rechazadas.
B. Realizada la publicación de propuestas seleccionadas para financiación, los participantes tendrán dos (2) días hábiles para realizar las reclamaciones, únicamente a través del sistema de información HERMES. Por fuera de estos plazos, se considera que las solicitudes son extemporáneas y serán rechazadas.
C. La dependencia responsable deberá responder las solicitudes en un plazo máximo de un (1) día hábil después del cierre del periodo de reclamaciones en el Sistema Hermes.
6) Publicación de ganadores
La publicación de la lista definitiva de los proyectos ganadores, se realizará a través de resolución de Decanatura. La cual será generada y publicada a través del Sistema de Información HERMES y la página web de la Facultad de Ingeniería.
10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los siguientes son los criterios que se establecen para seleccionar las propuestas ganadoras en la presente convocatoria
COMPONENTES y PUNTUACIÓN.
1. VIABILIDAD. (¿Es una propuesta implementable a corto plazo? ¿La solución planteada es coherente con los protocolos de bioseguridad establecidos por la emergencia sanitaria Covid19?) Hasta 20 puntos
2. INNOVACIÓN. (¿Brinda una solución a la problemática planteada de forma oportuna, bien sea a partir de la mejora de un desarrollo previo o de una solución novedosa?) Hasta 30 puntos
3. IMPACTO. (¿La solución propuesta puede ampliarse a otros contextos o niveles dentro de la universidad (Dependencias, Facultades, sedes)?) Hasta 35 puntos
4. COHERENCIA. (Grado de articulación entre objetivos, metodología, presupuesto solicitado, cronograma planteado y resultados esperados) Hasta 10 puntos
5. INTEGRACIÓN DE DIFERENTES DISCIPLINAS DE LA INGENIERÍA. (5 asignado a proyectos que vinculen estudiantes de 2 o más programas de pregrado de la Facultad de Ingeniería. 0 cuando sólo vincule estudiantes de uno de los pregrados de la Facultad de Ingeniería) 0 o 5 puntos
TOTAL: Hasta 100 puntos
11. COMPROMISOS Y PRODUCTOS ESPERADOS
Con el fin de obtener la generación de Acta de Inicio respectiva en Hermes, el Director del proyecto deberá entregar el Aval de un Comité de ética o en caso de considerar no requerirlo la justificación por escrito que lo sustente.
En caso que el proyecto lo requiera, el Investigador Principal deberá tramitar los permisos ambientales correspondientes (licencias, recolección de especímenes, consulta previa, acceso a recurso genético y/o productos derivados e importación/exportación de especímenes)
El director del proyecto a financiar deberá aceptar en el Sistema Hermes los términos y condiciones establecidas en el Acta de Inicio generada para el respectivo proyecto a través de dicho Sistema.
El director del proyecto tendrá un plazo no mayor a 1 día hábil para aprobar el Acta de Inicio, a través del Sistema de Información Hermes. De esta forma, se dará por legalizada y se iniciará la ejecución del proyecto.
Toda solicitud de modificación del proyecto deberá ser registrada a través del Sistema de Información Hermes.
Todos los proyectos financiados deberán entregar un informe parcial de ejecución a través del Sistema HERMES a la mitad del tiempo de duración establecido en el Acta de Inicio.
Al finalizar el proyecto, el director debe ingresar al Sistema de información HERMES el Informe Final junto con los soportes de los productos académicos que estableció en la formulación. Como mínimo debe entregar el diseño de un póster con los resultados del proyecto.
12. RÉGIMEN DE INCOMPATIBILIDADES
Las personas que participen en la elaboración y aprobación de los términos de referencia, así como quienes intervengan en los procesos de evaluación y selección de las propuestas, no podrán postularse (En concordancia con el artículo 13 de la Resolución de Vicerrectoría de Investigación 02 de 2019).
Cada profesor podrá postular máximo un proyecto a la presente convocatoria.
13. PROPIEDAD INTELECTUAL
En caso de que se lleguen a generar derechos de propiedad intelectual sobre los resultados que se obtengan o se pudieran obtener en el marco de la presente convocatoria, la titularidad de los derechos de propiedad intelectual se establecerá de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Intelectual de la Universidad Nacional de Colombia según Acuerdo 035 de 2003 del Consejo Académico y sus modificaciones vigentes.
14. CONSIDERACIÓN ADICIONALES
En el sistema financiero QUIPU, se creará un código QUIPU para cada proyecto relacionado en la Resolución de Ganadores.
Todos los productos finales se rigen en virtud de los Acuerdos del Consejo Académico 035 de 2003 y 007 de 2008, sobre el reglamento de propiedad intelectual.
Una vez finalizado cada proyecto los recursos no ejecutados ingresarán al Fondo de Investigación UGI de la Facultad de Ingeniería.
El Consejo de Facultad podrá establecer un banco de elegibles con aquellos proyectos cuyo puntaje de evaluación sea igual o superior al establecido en los presentes términos de referencia pero que por disponibilidad presupuestal no alcancen a ser financiados con el presupuesto inicial asignado a la convocatoria.
En caso de que no se asignen completamente los recursos económicos para esta convocatoria, el Consejo de Facultad podrá destinarlos a otros ítems financiables con recursos del fondo de investigación.
El soporte administrativo para la ejecución financiera de todos los proyectos ganadores de la convocatoria se realizará a través de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingeniería.
El seguimiento académico y financiero será realizado por la Vicedecanatura de Investigación y Extensión a través del Sistema Hermes.
15. CRONOGRAMA*
Apertura de postulaciones a la convocatoria, lunes, 6 de julio de 2020
Cierre de postulaciones a la Convocatoria, martes, 21 de julio de 2020
Publicación inicial de listado de propuestas que cumplen con requisitos mínimos, miércoles, 22 de julio de 2020
Inicio de Solicitud de Aclaraciones a lista de requisitos mínimos, miércoles, 22 de julio de 2020
Fin de Aclaraciones a lista de requisitos mínimos, jueves, 23 de julio de 2020
Plazo de respuesta a aclaraciones, viernes, 24 de julio de 2020
listado definitivo de propuestas que cumplen con requisitos mínimos, viernes, 24 de julio de 2020
Inicio de Evaluación de las propuestas, miércoles, 5 de agosto de 2020
Fin de Evaluación de las propuestas, jueves, 6 de agosto de 2020
Resultados preliminares, lunes, 10 de agosto de 2020
Inicio de Reclamaciones, lunes, 10 de agosto de 2020
Fin de Reclamaciones, miércoles, 12 de agosto de 2020
Plazo de respuesta a reclamaciones, jueves, 13 de agosto de 2020
Publicación de Propuestas seleccionadas para financiación, jueves, 13 de agosto de 2020
*Modificado mediante Adenda 02 del 24 de julio de 2020
16. DATOS DE CONTACTO
Vicedecanatura de Investigación y Extensión
vinnyext_fibog@unal.edu.co
Tel: 3165000 Ext. 13573
Para atención mediante citas personalizadas agendar su cita a través del aplicativo de asignación de citas de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión.