1. นักเรียนชั้น ป.1 - ป.6 ต้องให้ผู้ปกครองเป็นผู้กรอกใบคำร้อง
นักเรียนชั้น ม.1 - ม.6 กรอกใบคำร้องและลงนามเอกสารด้วยตนเองได้
2. รูปถ่ายที่ใช้ในการติดต่อขอเอกสาร ต้องเป็นรูปถ่ายสีชั้นเรียนปัจจุบันในเครื่องแบบนักเรียน ขนาดรูปภาพ 3 x 4 เซนติเมตร ไม่รวมขอบนอก
ตามกำหนดกระทรวงศึกษาธิการ และรูปถ่ายต้องเห็น ชื่อ - นามสกุล และตราโรงเรียนด้วย (นักเรียนมัธยมศึกษาตอนปลายต้องถ่ายให้เห็นเข็มโรงเรียน)
- นักเรียนหญิงผมยาว ต้องรวบผมให้เรียบร้อย ไม่มีปอยผม และไม่เอาผมพาดบ่ามาไว้ด้านหน้า
- นักเรียนชายต้องตัดผมให้ถูกต้อง ตามระเบียบของโรงเรียน
และถ่ายไว้ไม่เกิน 6 เดือน (ส่งรูปถ่ายให้เขียน ชื่อ - นามสกุล ห้องเรียน เลขที่ )
3. ข้อมูลแสดงเอกสาร ค่าบริการต่อฉบับ และ ระยะเวลา
เอกสาร / บัตร อัตราค่าบริการ (ต่อฉบับ) ระยะเวลา (วัน)
1. หนังสือรับรองต่าง ๆ 30 2
2. หนังสือแสดงผลการเรียน ปพ.1 50 2
4. บัตรประจำตัวนักเรียน และบัตรผู้ปกครอง 100 3
( เฉพาะบัตรนักเรียนและผู้ปกครอง ชั้น ป.1 และ ป.2 ) 200 3
5. หนังสือรับรองคุณลักษณะพิเศษ 30 5