Comptes Extrapressupostaris

En general, la comptabilitat ha d'incloure la totalitat de les despeses i els ingressos del centre. No obstant això, hi ha determinades transaccions econòmiques en les quals el centre actua únicament com a intermediari, de manera que els cobraments i pagaments no representen ni ingressos ni despeses reals per al centre. En aquests casos, la comptabilitat ha de recollir aquests moviments, encara que no formin part del pressupost del centre.

Aquestes transaccions són les que denominem extrapressupostàries. Encara que la casuística és molt àmplia i, de vegades, els límits són poc definits, poden donar-se alguns exemples característics

Una determinada activitat podrà ser considerada com a extrapressupostària en la mesura en què es gestioni com un compte tancat en el qual els ingressos i les despeses han de “quadrar” al final de l’activitat.

Aquests cobraments i pagaments no han de constar en el pressupost del centre, si bé la comptabilitat, ha de reflectir aquests moviments, de manera extrapessupostària. Únicament si al final de l’activitat hi ha superàvit, es podrà fer constar aquesta quantitat com a ingrés, i si el centre es fa càrrec d’alguna part de les despeses de l’activitat es farà constar aquesta despesa al pressupost general del centre.

Exemples:

• Assegurança escolar obligatòria (E.AEO)

• Colònies, excursions, viatge de fi de curs...

• Menjador escolar.  En el cas que el servei de menjador el gestioni el mateix centre, es tracta d’un servei que paguen els usuaris, directament o a través de beques de menjador que els són concedides. Per tant, la comptabilitat del centre ha de recollir les transaccions del menjador, però no formen part del pressupost del centre.

• Activitats extraescolars

• IVA i IRPF