Tajnik

Potrebno obrazovanje

• Za obavljanje poslova tajnika potrebno je završiti srednje strukovno obrazovanje u trajanju od četiri godine.

• Završetak srednjoškolskog programa obrazovanja završava izradom i obranom završnog rada.

• Učenici mogu polagati i ispite državne mature koji im omogućuju nastavak školovanja na visokoškolskoj razini.

Opis posla

• Tajnik prima posjetitelje, poslovne partnere i s njima komunicira osobno ili putem telefona.

• Preusmjerava telefonske pozive, preuzima i prenosi poruke, prima poštu, razvrstava je, odašilje i vodi evidenciju o tome.

• Vodi dokumentaciju i odgovoran je za njeno pravilno pohranjivanje.

• Samostalno ili prema naputku, tajnik sastavlja, piše i uređuje dopise, zapisnike i drugu dokumentaciju.

• Piše bilješke služeći se stenografijom, koristi računalo i osnovne računalne programe za pripremu različitih dokumenata.

• Organizira službena putovanja i vrši rezervacije smještaja.

• Vodi rokovnik i rezervaciju termina, dogovara sastanke i pravi njihov raspored.