PROGRAM KERJA RAPI

PROGRAM KERJA RAPI WILAYAH 26 KABUPATEN CIREBON

Managemen Organisasi 

• Melakukan koordinasi dengan seluruh pengurus terkait pelaksanaan program kerja RAPI Wilayah baik untuk program yang akan, sedang, belum, dan telah dilaksanakan.

• Mempersiapkan agenda pelaksanaan Rapat Koordinasi baik pengurus wilayah maupun dengan pengurus lokal.

• Mengusahakan Pengadaan Kesekretariatan yang mempunyai akses jalan yang mudah.

• Menyusun data anggota valid serta update data secara periodik.

• Bekerjasama dengan seksi-seksi yang lain guna menyelenggarakan / melaksanakan kegiatan Organisasi.

Koordinasi Antar Pengurus 

• Penyusunan pola/mekanisme koordinasi antara pengurus lokal maupun dengan Pengurus RAPI  Provinsi Jawa Barat.

• Memfasilitasi permasalahan-permasalahan organisasi yang dihadapi oleh lokal atau anggota.

• Kordinasi dan Komunikasi aktif dengan pengurus Lokal

• Melengkapi daftar fasilitas yang diperlukan untuk pengurus

• Memberitahukan masa keanggotaan  baik pengurus RAPI Lokal yang hampir habis masa baktinya.

• Menghadiri setiap undangan Organisasi maupun instansi.

• Membentuk satgas

Personalia dan SDM 

• Updating Callbook anggota secara periodik berdasarkan STI, KTA / IKRAP yang masih berlaku dan yang sudah habis masa berlakunya kenggotaan.

• Memproses permohonan STI,  KTA / IKRAP keanggotaan RAPI  yang diusulkan pengurus lokal.

• Selalu berkoordinasi dengan RAPI Provinsi Jawa Barat bila dipandang perlu untuk penyelesaian KTA / IKRAP Calon/Perpanjangan Anggota yang telah diajukan.

• Melaksanakan sistem pengadministrasian dokumen organisasi, terutama dalam bentuk soft-file dalam dokumen /Arsip yang  mudah diakses dan terkontrol.

• Updating database kearsipan surat-surat RAPI  wilayah 26.

• Membuat risalah rapat-rapat mingguan. 

• Melaksanakan/memfasilitasi pelaksanaan kegiatan organisasi.

Monitoring dan Evaluasi Organisasi 

• Melakukan pengawasan dan evaluasi  terhadap kinerja dan pencapaian kerja organisasi yang dilakukan baik oleh setiap seksi 

• Melakukan koordinasi dengan seluruh pengurus lokal maupun seksi – seksi terkait pelaksanaan program kerja baik untuk program yang akan, sedang, belum, dan telah dilaksanakan untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi.

• Membuat Rekomendari alternatif solusi terkait program kerja RAPI  yang akan dan belum terealisasi.

Kajian dan Pengembangan 

• Menyusun mekanisme koordinasi seluruh pengurus terkait pelaksanaan program kerja RAPI  wilayahbaik untuk program yang akan, sedang, belum, dan telah dilaksanakan.

• Menyusun naskah revisi AD/ART  untuk diusulkan ke RAPI Nasional melalui RAPI Daerah.

• Menyusun naskah revisi Peraturan Organisasi (PO) yang sudah ada untuk diusulkan ke RAPI Nasional melalui RAPI daerah.

• Menyusun rancangan (draft) Peraturan Organisasi (PO) yang belum ada tetapi sangat dibutuhkan dalam melaksanakan AD/ART  RAPI untuk diusulkan ke RAPI Daerah

• Meng-update materi Bimbingan Organisasi.

• Menyusun dan menyelenggarakan peningkatan kompetensi, pembinaan, dan pengembangan anggota dalam hal-hal yang berkaitan dengan KRAP dan organisasi.

• Bersama pengurus terkait lainnya, merencanakan dan menyelenggarakan kegiatan organisasi yang bersifat edukatif dalam upaya pencapaian SDM organisasi yang berkualitas.

Informasi 

• Lebih meningkatkan sosialisasi regulasi kepada anggota melalui.

• Menyampaikan informasi terkait dengan program dan kegiatan RAPI  Wilayah melalui setiap kegiatan check in.

• Mensosialisasikan Alur frekuensi kerja RAPI  Wilayah setelah terbitnya surat ketetapannya dari  RAPI Provinsi Jawa Barat

• Menyusun dan menjalankan mekanisme sosialisasi regulasi ke anggota RAPI  Wilayah baik melalui RAPI Daerah maupun sosialisasi langsung.

• Menyelenggarakan kegiatan sosialisasi secara resmi melalui media internal organisasi, maupun media eksternal organisasi (portal/website), kegiatan rapat-rapat organisasi, atau sarasehan terkait isi regulasi yang berlaku dengan melibatkan pengurus dari RAPI  Wilayah dan Lokal  maupun RAPI Dearah t apabila dipandang perlu.

Publikasi dan Operasi 

• Melakukan dokumentasi dalam acara-acara RAPI khususnya RAPI  wilayah

• Melaksanakan pengadaan barang-barang untuk memenuhi kebutuhan para anggota RAPI  Wilayah yang berkaitan dengan atribut-atribut organisasi.

• Bersama-sama seksi terkait lainnya, menjalankan operasional organisasi baik terkait menajemen organisasi maupun personalia agar dapat berjalan secara teratur dan terkendali.

• Mengendalikan informasi terkait kebijakan dan kegiatan organisasi.

• Program pengadaan Web site, https://s.id/rapiwil26cirebon sebagai media informasi dan komunikasi internal maupun external

• Menjalin hubungan kerja dengan media baik cetak maupun elektronik dan digital.

• Menyusun dan memperbanyak Buku Bimbingan Organisasi (Buku BO)

• Menjadi penunjang dalam operasional kegiatan organisasi lain yang dilakukan oleh masing-masing seksi pada kegiatan rapat-rapat internal maupun eksternal Organisasi