Microsoft Word Class

Word ক্লাস ১: Word ইন্টারফেস ও বেসিক ডকুমেন্ট তৈরি

Microsoft Word Interface: Microsoft Word খোলার পর আপনি যে স্ক্রিনটি দেখতে পান, সেটিই হলো Word ইন্টারফেস।

       এর প্রধান তিনটি অংশ হলো:

1.   Ribbon (রিবন): এটি Word উইন্ডোর উপরের অংশে থাকে এবং এখানে বিভিন্ন ট্যাব (যেমন: Home, Insert, Page Layout) থাকে। প্রতিটি ট্যাবের মধ্যে সংশ্লিষ্ট কাজের জন্য বিভিন্ন কমান্ড গ্রুপ করা থাকে। যেমন, "Home" ট্যাবে ফন্ট, প্যারাগ্রাফ ইত্যাদি অপশন পাবেন।

2.   Quick Access Toolbar (কুইক অ্যাক্সেস টুলবার): এটি রিবনের ঠিক উপরে বাম দিকে থাকে। এখানে সাধারণত "Save", "Undo", "Redo" এর মতো দ্রুত অ্যাক্সেসযোগ্য কমান্ডগুলো থাকে। আপনি চাইলে এখানে আপনার পছন্দের আরও কমান্ড যোগ করতে পারেন।

3.   Backstage View (ব্যাকস্টেজ ভিউ): যখন আপনি "File" ট্যাবে ক্লিক করেন, তখন এই ভিউটি খোলে। এখানে ডকুমেন্ট তৈরি করা, সংরক্ষণ করা, প্রিন্ট করা, শেয়ার করা ইত্যাদির মতো ফাইল-সম্পর্কিত অপশনগুলো থাকে।

নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করা ও সংরক্ষণ করা

1. নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করা:

• "File" ট্যাবে ক্লিক করুন।

•  বাম দিকের মেনু থেকে "New" (নিউ) নির্বাচন করুন।

•  "Blank document" (ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট) অপশনটি নির্বাচন করুন এবং "Create" (ক্রিয়েট) বা "New" বাটনে ক্লিক করুন। একটি নতুন খালি ডকুমেন্ট খুলবে।

2. ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা:

• "File" ট্যাবে ক্লিক করুন।

•  "Save" (সেভ) বা "Save As" (সেভ অ্যাজ) নির্বাচন করুন। প্রথমবার সেভ করার সময় "Save As" ব্যবহার করা ভালো।

•  ডকুমেন্টটি কোথায় সেভ করবেন (যেমন: Desktop, Documents ফোল্ডার) তা নির্বাচন করুন।

•  "File name" (ফাইল নেম) বক্সে আপনার ডকুমেন্টের একটি নাম দিন।

•  "Save as type" (সেভ অ্যাজ টাইপ) থেকে সাধারণত ".docx" (Word Document) নির্বাচন করা থাকে, এটি পরিবর্তন করার প্রয়োজন নেই।

•  "Save" বাটনে ক্লিক করুন।

টেক্সট টাইপ করা, নির্বাচন করা ও মুছে ফেলা

1.  টেক্সট টাইপ করা:

নতুন বা খোলা ডকুমেন্টে যেখানে কার্সার (ঝাপসা উল্লম্ব রেখা) আছে, সেখান থেকে আপনি টাইপ করা শুরু করতে পারেন।

2.  টেক্সট নির্বাচন করা (Select):

•  একটি শব্দ নির্বাচন: শব্দটির উপর ডাবল ক্লিক করুন।

•  একটি প্যারাগ্রাফ নির্বাচন: প্যারাগ্রাফের যেকোনো জায়গায় ট্রিপল ক্লিক করুন।

•  পুরো ডকুমেন্ট নির্বাচন: কীবোর্ডে Ctrl + A চাপুন।

•  নির্দিষ্ট অংশ নির্বাচন: মাউসের বাম বাটন চেপে ধরে যে টেক্সটটুকু নির্বাচন করতে চান তার উপর ড্র্যাগ করুন।

3. টেক্সট মুছে ফেলা (Delete):

• যে টেক্সটটি মুছতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।

• কীবোর্ডের "Delete" (ডিলিট) বা "Backspace" (ব্যাকস্পেস) বাটন চাপুন।

Undo ও Redo ফাংশনের ব্যবহার

Undo (আন্ডু): কোনো ভুল করে ফেললে বা শেষ কাজটি বাতিল করতে চাইলে "Undo" ব্যবহার করা হয়। কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে বাঁকানো তির চিহ্ন (বাম দিকে) এর আইকন থাকে। কীবোর্ডে Ctrl + Z চাপলেও Undo হয়।

vRedo (রিডু): যদি Undo করার পর মনে হয় কাজটি আসলে ঠিকই ছিল, তাহলে "Redo" ব্যবহার করে Undo করা কাজটি ফিরিয়ে আনা যায়। কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে বাঁকানো তির চিহ্ন (ডান দিকে) এর আইকন থাকে। কীবোর্ডে Ctrl + Y চাপলেও Redo হয়।

Word ক্লাস ২: টেক্সট ফরমেটিং বেসিক: "Home" ট্যাবের "Font" এবং "Paragraph" গ্রুপে এই অপশনগুলো পাবেন।

ফন্ট টাইপ, সাইজ, কালার পরিবর্তন করা

1.  ফন্ট টাইপ পরিবর্তন:

• যে টেক্সটটির ফন্ট পরিবর্তন করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।

• "Home" ট্যাবে "Font" গ্রুপের মধ্যে ফন্ট স্টাইল ড্রপডাউন মেনু (সাধারণত "Calibri" বা "Times New Roman" লেখা থাকে) থেকে আপনার পছন্দের ফন্ট নির্বাচন করুন।

2. ফন্ট সাইজ পরিবর্তন:

• টেক্সট নির্বাচন করুন।

• ফন্ট স্টাইলের পাশের সাইজ ড্রপডাউন মেনু (সাধারণত "11" বা "12" লেখা থাকে) থেকে পছন্দের সাইজ নির্বাচন করুন। আপনি ম্যানুয়ালি টাইপ করেও সাইজ দিতে পারেন।

3. ফন্ট কালার পরিবর্তন:

টেক্সট নির্বাচন করুন।

 "Font" গ্রুপের মধ্যে A অক্ষরের নিচে রঙের লাইন (Font Color) আইকনে ক্লিক করুন এবং পছন্দের রঙ নির্বাচন করুন।

বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন ব্যবহার

• বোল্ড (Bold): টেক্সটকে মোটা বা গাঢ় করতে। টেক্সট নির্বাচন করে B আইকনে ক্লিক করুন অথবা Ctrl + B চাপুন।

• ইটালিক (Italic): টেক্সটকে বাঁকা করতে। টেক্সট নির্বাচন করে I আইকনে ক্লিক করুন অথবা Ctrl + I চাপুন।

• আন্ডারলাইন (Underline): টেক্সটের নিচে রেখা টানতে। টেক্সট নির্বাচন করে U আইকনে ক্লিক করুন অথবা Ctrl + U চাপুন। আন্ডারলাইন আইকনের পাশের ড্রপডাউন মেনু থেকে বিভিন্ন ধরনের আন্ডারলাইন স্টাইল নির্বাচন করতে পারেন।

টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট (Left, Right, Center, Justify):

এগুলো "Home" ট্যাবের "Paragraph" গ্রুপে পাওয়া যায়।

1. Left Align (বাম দিকে সারিবদ্ধ): টেক্সটকে বাম মার্জিন বরাবর সারিবদ্ধ করতে। Ctrl + L।

2. Right Align (ডান দিকে সারিবদ্ধ): টেক্সটকে ডান মার্জিন বরাবর সারিবদ্ধ করতে। Ctrl + R

3. Center Align (মাঝখানে): টেক্সটকে পৃষ্ঠা বা কলামের মাঝখানে আনতে। Ctrl + E।

4. Justify (justify): টেক্সটকে বাম এবং ডান উভয় মার্জিন বরাবর সমানভাবে সারিবদ্ধ করতে, যা একটি পরিষ্কার এবং ফরমাল চেহারা দেয়। Ctrl + J।

Word ক্লাস ৩: প্যারাগ্রাফ ফরমেটিং

"Home" ট্যাবের "Paragraph" গ্রুপে এই অপশনগুলো পাওয়া যায়।

লাইন স্পেসিং ও প্যারাগ্রাফ স্পেসিং

1.      লাইন স্পেসিং (Line Spacing): একটি প্যারাগ্রাফের লাইনগুলোর মধ্যে উল্লম্ব দূরত্ব নিয়ন্ত্রণ করে।

• প্যারাগ্রাফ বা প্যারাগ্রাফগুলো নির্বাচন করুন।

• "Home" ট্যাবের "Paragraph" গ্রুপে "Line and Paragraph Spacing" আইকনে ক্লিক করুন (উপর-নিচ তির চিহ্ন)।

• পছন্দের স্পেসিং (যেমন: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0) নির্বাচন করুন। "Line Spacing Options" থেকে আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন।

2. প্যারাগ্রাফ স্পেসিং(Paragraph Spacing):প্যারাগ্রাফের আগে বা পরে ফাঁকা স্থান যুক্ত করা

• প্যারাগ্রাফ বা প্যারাগ্রাফগুলো নির্বাচন করুন।

• Homeট্যাবের "Paragraph" গ্রুপে "Line and Paragraph Spacing" আইকনে ক্লিক করুন।

• "Add Space Before Paragraph" বা "Remove Space After Paragraph" অপশনগুলো ব্যবহার করুন।

ইনডেন্টেশন ও হ্যাঙ্গিং ইনডেন্ট

ইনডেন্টেশন প্যারাগ্রাফের মার্জিন থেকে ভেতরের দিকে বা বাইরের দিকে স্থান নির্ধারণ করে।

1.  ইনডেন্টেশন (Indentation):

• প্যারাগ্রাফ নির্বাচন করুন।

• "Home" ট্যাবের "Paragraph" গ্রুপে "Increase Indent" (ইনক্রিজ ইনডেন্ট) বা "Decrease Indent" (ডিক্রিজ ইনডেন্ট) আইকনে ক্লিক করুন।

• "Paragraph" সেটিংসে যাওয়ার জন্য "Paragraph" গ্রুপের ছোট তির চিহ্নতে ক্লিক করে "Indents and Spacing" ট্যাবে "Left" ও "Right" ইনডেন্ট সেট করতে পারেন।

2.   হ্যাঙ্গিং ইনডেন্ট (Hanging Indent): প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইনটি স্বাভাবিক মার্জিনে থাকে, কিন্তু পরবর্তী লাইনগুলো ভেতরের দিকে চলে যায়। রেফারেন্স লিস্ট বা বিব্লিওগ্রাফি তৈরির জন্য এটি ব্যবহার করা হয়।

• প্যারাগ্রাফ নির্বাচন করুন।

• "Paragraph" সেটিংসে (Paragraph গ্রুপের ডান দিকের ছোট তির) যান।

• "Special" ড্রপডাউন মেনু থেকে "Hanging" নির্বাচন করুন এবং কতটুকু ইনডেন্ট হবে তা "By" বক্সে নির্ধারণ করুন।

বুলেট ও নাম্বারিং এর ব্যবহার

তালিকা তৈরি করার জন্য বুলেট বা নাম্বারিং ব্যবহার করা হয়। এগুলোHome" ট্যাবের Paragraphগ্রুপে পাওয়া যায়।

1.  বুলেট (Bullet Points):

• যে টেক্সটগুলোকে বুলেট লিস্ট করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন অথবা নতুন লাইন থেকে টাইপ করা শুরু করুন।

• "Bullets" (বুলেটস) আইকনে ক্লিক করুন (বিন্দু বা চিহ্ন)। ড্রপডাউন মেনু থেকে বিভিন্ন বুলেট স্টাইল নির্বাচন করতে পারেন।

2.  নাম্বারিং (Numbering):

• যে টেক্সটগুলোকে নাম্বারিং লিস্ট করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন অথবা নতুন লাইন থেকে টাইপ করা শুরু করুন।

• "Numbering" (নাম্বারিং) আইকনে ক্লিক করুন (1, 2, 3 বা a, b, c)। ড্রপডাউন মেনু থেকে বিভিন্ন নাম্বারিং স্টাইল নির্বাচন করতে পারেন।

Word ক্লাস ৪: পৃষ্ঠা সেটআপ ও প্রিন্ট অপশন

"Layout" (বা "Page Layout") ট্যাবে এই অপশনগুলো পাওয়া যায়।

পেজ মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন (পোর্ট্রেট, ল্যান্ডস্কেপ)

1.  পেজ মার্জিন (Page Margins): পৃষ্ঠার চারপাশের ফাঁকা স্থান নির্ধারণ করা।

• "Layout" ট্যাবে "Margins" (মার্জিনস) এ ক্লিক করুন।

• প্রিসেট মার্জিন (যেমন: Normal, Narrow, Moderate) নির্বাচন করুন অথবা "Custom Margins" (কাস্টম মার্জিনস) থেকে আপনার পছন্দ মতো মার্জিন সেট করুন।

2.      ওরিয়েন্টেশন (Orientation): পৃষ্ঠার বিন্যাস (উল্লম্ব বা অনুভূমিক)।

• "Layout" ট্যাবে "Orientation" (ওরিয়েন্টেশন) এ ক্লিক করুন।

• "Portrait" (পোর্ট্রেট - লম্বা) বা "Landscape" (ল্যান্ডস্কেপ - চওড়া) নির্বাচন করুন।

পেজ সাইজ সেট করা

• "Layout" ট্যাবে "Size" (সাইজ) এ ক্লিক করুন।

• প্রচলিত কাগজের সাইজ (যেমন: A4, Letter, Legal) থেকে নির্বাচন করুন।

• যদি আপনার নির্দিষ্ট সাইজ প্রয়োজন হয়, তাহলে "More Paper Sizes" (মোর পেপার সাইজেস) থেকে কাস্টম সাইজ নির্ধারণ করতে পারেন।

প্রিন্ট প্রিভিউ ও প্রিন্ট করা

1.      প্রিন্ট প্রিভিউ (Print Preview): ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার আগে কেমন দেখাবে তা দেখতে।

• "File" ট্যাবে ক্লিক করুন।

• "Print" (প্রিন্ট) নির্বাচন করুন। ডান দিকে আপনি প্রিন্ট প্রিভিউ দেখতে পাবেন।

2.  প্রিন্ট করা:

• প্রিন্ট প্রিভিউ স্ক্রিনে আসার পর, আপনার প্রিন্টার সঠিক আছে কিনা নিশ্চিত করুন।

• প্রিন্টারের সেটিংস (যেমন: কত কপি প্রিন্ট করবেন, কোন পৃষ্ঠা প্রিন্ট করবেন) চেক করুন।

•  "Print" বাটনে ক্লিক করুন।

 ক্লাস ৫: টেবিল তৈরি ও এডিটিং

"Insert" ট্যাবে "Tables" গ্রুপে এই অপশনগুলো পাওয়া যায়। টেবিল তৈরি করার বিভিন্ন পদ্ধতি

1.  গ্রিড ব্যবহার করে:

• যেখানে টেবিল চান, সেখানে কার্সার রাখুন।

• "Insert" ট্যাবে "Table" (টেবিল) এ ক্লিক করুন।

• ছোট গ্রিড থেকে মাউস ড্র্যাগ করে পছন্দসই রো ও কলাম সংখ্যা নির্বাচন করুন।

2.  "Insert Table" ব্যবহার করে:

• "Insert" ট্যাবে "Table" এ ক্লিক করুন এবং "Insert Table" (ইনসার্ট টেবিল) নির্বাচন করুন।

• কলাম সংখ্যা (Number of columns) এবং রো সংখ্যা Number of rows ম্যানুয়ালি টাইপ করুন।

• "OK" ক্লিক করুন।

3. "Draw Table" ব্যবহার করে:

• "Insert" ট্যাবে "Table" এ ক্লিক করুন এবং "Draw Table" (ড্র টেবিল) নির্বাচন করুন।

• আপনার মাউস একটি পেন্সিলের মতো দেখাবে। মাউস ড্র্যাগ করে একটি টেবিলের রূপরেখা আঁকুন, তারপর প্রয়োজনীয় কলাম এবং রো আঁকুন।

রো ও কলাম যোগ করা বা মুছে ফেলা

টেবিলের মধ্যে কার্সার রাখলে “Table Design” এবং “Layout” নামে দুটি নতুন ট্যাব রিবনে দেখা যাবে।

 Layout" ট্যাবে এই কাজগুলো করতে পারবেন।

1. রো (Row) যোগ করা:

o   যেখানে রো যোগ করতে চান, তার উপরে বা নিচে একটি রো নির্বাচন করুন।

o   "Layout" ট্যাবে "Rows & Columns" গ্রুপ থেকে "Insert Above" (উপরে যোগ করুন) বা "Insert Below" (নিচে যোগ করুন) ক্লিক করুন।

2. কলাম (Column) যোগ করা:

o   যেখানে কলাম যোগ করতে চান, তার ডানে বা বামে একটি কলাম নির্বাচন করুন।

o   "Layout" ট্যাবে "Rows & Columns" গ্রুপ থেকে "Insert Left" (বামে যোগ করুন) বা "Insert Right" (ডানে যোগ করুন) ক্লিক করুন।

3. রো বা কলাম মুছে ফেলা:

o   যে রো বা কলাম মুছতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।

o   "Layout" ট্যাবে "Rows & Columns" গ্রুপ থেকে "Delete" (ডিলিট) এ ক্লিক করুন এবং "Delete Rows" বা "Delete Columns" নির্বাচন করুন।

সেল মার্জ ও স্প্লিট করা

1.      সেল মার্জ (Merge Cells): একাধিক সেলকে একটি সেলে একত্রিত করা।

o   যে সেলগুলো মার্জ করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন।

o   "Layout" ট্যাবে "Merge" গ্রুপ থেকে "Merge Cells" (মার্জ সেলস) এ ক্লিক করুন।

2.      সেল স্প্লিট (Split Cells): একটি সেলকে একাধিক সেলে বিভক্ত করা।

o   যে সেলটি স্প্লিট করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।

o   "Layout" ট্যাবে "Merge" গ্রুপ থেকে "Split Cells" (স্প্লিট সেলস) এ ক্লিক করুন।

o   কতটি কলাম এবং রো-তে বিভক্ত করতে চান,তা উল্লেখ করুন এবংOKক্লিক করুন।

টেবিল স্টাইল ও বর্ডার

এগুলোTable Designট্যাবে পাওয়া যায়

1. টেবিল স্টাইল (Table Styles): Word-এ পূর্বনির্ধারিত বিভিন্ন টেবিল স্টাইল থাকে যা দ্রুত আপনার টেবিলকে আকর্ষণীয় করে তোলে।

v  টেবিলের মধ্যে কার্সার রাখুন।

v  "Table Design" ট্যাবে "Table Styles" গ্রুপ থেকে পছন্দের স্টাইল নির্বাচন করুন।

2. বর্ডার (Borders): টেবিলের সেল বা পুরো টেবিলের বর্ডার পরিবর্তন করা।

v  টেবিলের মধ্যে কার্সার রাখুন বা নির্দিষ্ট সেল নির্বাচন করুন।

v  "Table Design" ট্যাবে "Borders" গ্রুপ থেকে "Borders" ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।

2. • "No Border", "All Borders" বা অন্য যেকোনো বর্ডার স্টাইল নির্বাচন করুন। "Borders and Shading" থেকে কাস্টম বর্ডারও তৈরি করতে পারেন।

Word ক্লাস ৬: ছবি ও শেপ যুক্ত করা

"Insert" ট্যাবে "Illustrations" গ্রুপে এই অপশনগুলো পাওয়া যায়।

ডকুমেন্টে ছবি ইনসার্ট করা

1.      যেখানে ছবি যোগ করতে চান, সেখানে কার্সার রাখুন।

2.      "Insert" ট্যাবে "Pictures" (পিকচারস) এ ক্লিক করুন।

3.     "This Device" (দিস ডিভাইস) বা "Online Pictures" (অনলাইন পিকচারস) থেকে ছবি নির্বাচন করুন।

4.     আপনার কম্পিউটার থেকে ছবি হলে, ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডো থেকে ছবিটি নির্বাচন করে "Insert" ক্লিক করুন।

ছবি রিসাইজ করা ও পজিশনিং

1.      রিসাইজ করা (Resize): ছবির আকার পরিবর্তন করা।

o   ছবিতে ক্লিক করুন। ছবির চারপাশে ছোট ছোট বৃত্তাকার হ্যান্ডেল (corner handles) দেখতে পাবেন।

o   এই হ্যান্ডেলগুলো মাউস দিয়ে ড্র্যাগ করে ছবির আকার ছোট বা বড় করতে পারেন। কোণার হ্যান্ডেলগুলো ব্যবহার করলে ছবির অনুপাত ঠিক থাকে।

2.      পজিশনিং (Positioning): ডকুমেন্টের মধ্যে ছবির অবস্থান পরিবর্তন করা।

o   ছবিতে ক্লিক করুন।

o   রিবনে "Picture Format" (পিকচার ফরম্যাট) ট্যাব খুলবে।

o   "Arrange" গ্রুপে "Position" (পজিশন) এ ক্লিক করুন এবং ছবির জন্য একটি পূর্বনির্ধারিত অবস্থান নির্বাচন করুন (যেমন: Top Left with square text wrapping)।

o   ছবিটি মাউস দিয়ে সরাসরি ড্র্যাগ করেও সরাতে পারেন।

শেপ তৈরি ও ফরমেটিং

1. শেপ তৈরি করা:

1. • "Insert" ট্যাবে "Shapes" (শেপস) এ ক্লিক করুন।

   • ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনার পছন্দের শেপ (যেমন: আয়তক্ষেত্র, বৃত্ত, তীর) নির্বাচন করুন।

   • মাউস ড্র্যাগ করে ডকুমেন্টে শেপটি আঁকুন।

2. ফরমেটিং করা (Formatting): শেপ নির্বাচন করলে "Shape Format" ট্যাব খুলবে।

2. • Shape Fill: শেপের ভেতরের রঙ পরিবর্তন করতে।

   • Shape Outline: শেপের বর্ডারের রঙ, পুরুত্ব বা স্টাইল পরিবর্তন করতে।

   • Shape Effects: শেপে শ্যাডো, রিফ্লেকশন, থ্রিডি ইফেক্ট যোগ করতে।

টেক্সট র্যাপিং অপশন

টেক্সট র্যাপিং নির্ধারণ করে কিভাবে টেক্সট ছবির চারপাশে ফ্লো করবে।

1. ছবিতে ক্লিক করুন।

2. "Picture Format" ট্যাবে "Arrange" গ্রুপে "Wrap Text" (র‍্যাপ টেক্সট) এ ক্লিক করুন।

3. বিভিন্ন অপশন থেকে নির্বাচন করুন:

v  Square: টেক্সট ছবির চারপাশে বর্গাকারে র‍্যাপ হবে।

v  Tight: টেক্সট ছবির আকৃতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে র‍্যাপ হবে (যদি ছবির আকৃতি জটিল হয়)।

v  Through: টেক্সট ছবির মধ্য দিয়ে যেতে পারে (যদি ছবি স্বচ্ছ হয়)।

v  Top and Bottom: টেক্সট ছবির উপরে বা নিচে থাকবে, কিন্তু পাশে নয়।

v  Behind Text: ছবি টেক্সটের পেছনে চলে যাবে।

v  In Front of Text: ছবি টেক্সটের উপরে চলে আসবে।

 Word ক্লাস ৭: হেডার, ফুটার ও পেজ নাম্বার

Insert" ট্যাবে "Header & Footer" গ্রুপে এই অপশনগুলো পাওয়া যায়।

হেডার ও ফুটার যুক্ত করা ও এডিটিং

v  হেডার (Header): পৃষ্ঠার উপরের মার্জিনে থাকা টেক্সট বা গ্রাফিক্স (যেমন: অধ্যায়ের নাম, কোম্পানির লোগো)।

v  ফুটার (Footer): পৃষ্ঠার নিচের মার্জিনে থাকা টেক্সট বা গ্রাফিক্স (যেমন: পেজ নাম্বার, তারিখ)।

1.      যুক্ত করা:

v  "Insert" ট্যাবে "Header" বা "Footer" এ ক্লিক করুন।

v  পূর্বনির্ধারিত স্টাইল থেকে একটি নির্বাচন করুন অথবা "Edit Header" (এডিট হেডার) বা "Edit Footer" (এডিট ফুটার) এ ক্লিক করুন।

v  এতে হেডার/ফুটার এরিয়া সক্রিয় হবে এবং আপনি টাইপ করা শুরু করতে পারবেন।

2.      এডিটিং:

v  হেডার বা ফুটার এরিয়াতে ডাবল ক্লিক করুন।

v  আপনি টেক্সট টাইপ করতে, ছবি যোগ করতে, বা অন্যান্য ফরমেটিং করতে পারবেন।

v  সম্পূর্ণ হলে, হেডার/ফুটার এরিয়ার বাইরে ডাবল ক্লিক করুন অথবা "Header & Footer" ট্যাবে "Close Header and Footer" (ক্লোজ হেডার অ্যান্ড ফুটার) বাটনে ক্লিক করুন।

পেজ নাম্বার ইনসার্ট করা

1.      "Insert" ট্যাবে "Page Number" (পেজ নাম্বার) এ ক্লিক করুন।

2.      কোথায় পেজ নাম্বার চান তা নির্বাচন করুন (যেমন: Top of Page, Bottom of Page)।

3.     এরপর পছন্দের স্টাইল নির্বাচন করুন।

ফার্স্ট পেজ ডিফারেন্ট, ইভেন/অড পেজ ডিফারেন্ট

হেডার/ফুটার এরিয়াতে থাকাকালীন "Header & Footer Design" (হেডার অ্যান্ড ফুটার ডিজাইন) ট্যাবে এই অপশনগুলো পাবেন।

1.      Different First Page (ডিফারেন্ট ফার্স্ট পেজ): যদি আপনি প্রথম পৃষ্ঠার হেডার/ফুটার বাকি পৃষ্ঠা থেকে ভিন্ন করতে চান বা প্রথম পৃষ্ঠায় হেডার/ফুটার না চান, তাহলে এই অপশনটি চেক করুন।

2.      Different Odd & Even Pages (ডিফারেন্ট অড ও ইভেন পেজেস): যদি বিজোড় এবং জোড় পৃষ্ঠাগুলিতে ভিন্ন হেডার/ফুটার রাখতে চান (যেমন: বইয়ের মতো, যেখানে অধ্যায়ের নাম বাম বা ডান দিকে থাকে), তাহলে এটি চেক করুন।

 Word ক্লাস ৮: স্টাইল ও থিম

"Home" ট্যাবের "Styles" গ্রুপ এবং "Design" ট্যাবে "Document Formatting" গ্রুপে এই অপশনগুলো পাওয়া যায়।

বিল্ট-ইন স্টাইল ব্যবহার করা

Word-এ বিভিন্ন ধরনের টেক্সট স্টাইল (যেমন: Heading 1, Normal, Title) পূর্বনির্ধারিত থাকে। এগুলো আপনার ডকুমেন্টকে দ্রুত এবং সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে ফরমেট করতে সাহায্য করে।

1.      যে টেক্সটকে স্টাইল দিতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।

2.      "Home" ট্যাবে "Styles" গ্রুপ থেকে পছন্দসই স্টাইল নির্বাচন করুন (মাউস দিয়ে হোভার করলে প্রিভিউ দেখতে পাবেন)।

নতুন স্টাইল তৈরি ও মডিফাই করা

1.  নতুন স্টাইল তৈরি:

v  আপনি একটি টেক্সটকে ম্যানুয়ালি ফরমেট করুন (যেমন: ফন্ট, সাইজ, রঙ, বোল্ড)।

v  সেই ফরমেট করা টেক্সট নির্বাচন করুন।

v  "Home" ট্যাবে "Styles" গ্রুপে ডান দিকের নিচের কোণে ছোট তির চিহ্নতে ক্লিক করে "Styles" প্যানটি খুলুন।

v  "New Style" (নিউ স্টাইল) বাটনে ক্লিক করুন (A+ চিহ্ন সহ)।

v  স্টাইলের একটি নাম দিন এবং "OK" ক্লিক করুন।

2.      স্টাইল মডিফাই করা:

v  "Styles" প্যান থেকে যে স্টাইলটি মডিফাই করতে চান তার উপর মাউসের ডান বাটন ক্লিক করুন।

v  "Modify..." (মডিফাই) নির্বাচন করুন।

v  ডায়ালগ বক্স থেকে ফন্ট, প্যারাগ্রাফ, রঙ ইত্যাদি পরিবর্তন করে "OK" ক্লিক করুন।

ডকুমেন্ট থিম প্রয়োগ করা

থিম হলো রঙ, ফন্ট এবং প্রভাবের একটি পূর্বনির্ধারিত সেট যা পুরো ডকুমেন্টের চেহারা পরিবর্তন করে।

1. "Design" ট্যাবে "Themes" (থিমস) এ ক্লিক করুন।

2. ড্রপডাউন মেনু থেকে বিভিন্ন থিম নির্বাচন করুন। মাউস দিয়ে হোভার করলে ডকুমেন্টে পরিবর্তন দেখতে পাবেন।

Word ক্লাস ৯: প্রুফিং টুলস ও স্পেল চেক

"Review" ট্যাবে "Proofing" গ্রুপে এই অপশনগুলো পাওয়া যায়। স্পেলিং ও গ্রামার চেক

1. "Review" ট্যাবে "Spelling & Grammar" (স্পেলিং অ্যান্ড গ্রামার) এ ক্লিক করুন।

2. একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে সম্ভাব্য বানান বা ব্যাকরণগত ভুলগুলো হাইলাইট করা হবে।

3. আপনি "Change" (পরিবর্তন), "Ignore" (উপেক্ষা) বা "Add to Dictionary" (ডিকশনারিতে যোগ করুন) অপশনগুলো ব্যবহার করে ভুল সংশোধন করতে বা উপেক্ষা করতে পারেন।

থিসোরাস ও সিনোনিম ব্যবহার

থিসোরাস (Thesaurus): একটি শব্দের সমার্থক শব্দ (সিনোনিম) খুঁজে পেতে সাহায্য করে।

1.      যে শব্দটির সমার্থক শব্দ চান, সেটি নির্বাচন করুন।

2.      "Review" ট্যাবে "Thesaurus" (থিসোরাস) এ ক্লিক করুন।

3.     একটি প্যান খুলবে যেখানে শব্দটির বিভিন্ন সমার্থক শব্দ দেখানো হবে। আপনি পছন্দসই শব্দ নির্বাচন করে ডকুমেন্টে ইনসার্ট করতে পারেন।

ওয়ার্ড কাউন্ট ও প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ

1.      ওয়ার্ড কাউন্ট (Word Count): ডকুমেন্টে কতগুলো শব্দ, অক্ষর, প্যারাগ্রাফ ইত্যাদি আছে তা জানতে।

o   "Review" ট্যাবে "Word Count" (ওয়ার্ড কাউন্ট) এ ক্লিক করুন।

o   একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে বিস্তারিত তথ্য দেখানো হবে।

o   স্ট্যাটাস বারে (Word উইন্ডোর নিচের বাম কোণে) সরাসরি ওয়ার্ড কাউন্ট দেখা যায়।

2.      প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ (Proofing Language): Word কোন ভাষার বানান ও ব্যাকরণ পরীক্ষা করবে তা সেট করা।

o   "Review" ট্যাবে "Language" গ্রুপে "Language" এ ক্লিক করুন এবং "Set Proofing Language..." (সেট প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ) নির্বাচন করুন।

o   পছন্দসই ভাষা নির্বাচন করুন এবং "OK" ক্লিক করুন।

Word ক্লাস ১১: সেকশন ব্রেক ও কলাম

"Layout" ট্যাবে "Page Setup" গ্রুপে এই অপশনগুলো পাওয়া যায়। সেকশন ব্রেক ব্যবহার করে ডকুমেন্টের বিভিন্ন অংশের জন্য আলাদা ফরমেটিং

সেকশন ব্রেক (Section Break) আপনাকে একটি ডকুমেন্টের বিভিন্ন অংশে আলাদাভাবে পেজ সেটআপ (যেমন: মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন, হেডার/ফুটার, কলাম) প্রয়োগ করতে দেয়।

1. যেখানে সেকশন ব্রেক যোগ করতে চান, সেখানে কার্সার রাখুন।

2. "Layout" ট্যাবে "Breaks" (ব্রেক্স) এ ক্লিক করুন।

3. "Section Breaks" (সেকশন ব্রেক্স) এর নিচে বিভিন্ন অপশন থেকে নির্বাচন করুন:

v  Next Page (নেক্সট পেজ): একটি নতুন সেকশন শুরু করে এবং পরবর্তী পৃষ্ঠায় যায়।

v  Continuous (কন্টিনিউয়াস): একটি নতুন সেকশন শুরু করে কিন্তু একই পৃষ্ঠায় থাকে।

v  Even Page (ইভেন পেজ): নতুন সেকশন শুরু করে এবং পরবর্তী জোড় পৃষ্ঠায় যায়।

v  Odd Page (অড পেজ): নতুন সেকশন শুরু করে এবং পরবর্তী বিজোড় পৃষ্ঠায় যায়।

4. সেকশন ব্রেক যোগ করার পর, সেই নতুন সেকশনটি নির্বাচন করে আপনি তার জন্য আলাদা মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন বা হেডার/ফুটার সেট করতে পারবেন।

কলাম তৈরি করা (যেমন সংবাদপত্র স্টাইল)

1. যে টেক্সটকে কলামে বিভক্ত করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন। যদি পুরো ডকুমেন্টকে কলামে বিভক্ত করতে চান, তাহলে কিছু নির্বাচন করার দরকার নেই।

2. "Layout" ট্যাবে "Columns" (কলামস) এ ক্লিক করুন।

3. পছন্দসই কলাম সংখ্যা (যেমন: One, Two, Three) নির্বাচন করুন।

4. যদি কলামের সংখ্যা বা কলামের মধ্যে স্পেসিং কাস্টমাইজ করতে চান, তাহলে "More Columns..." (মোর কলামস) এ ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বক্স থেকে আপনার পছন্দসই সেটিংস নির্বাচন করুন। "Apply to:" ড্রপডাউন থেকে "Selected text," "This section," বা "Whole document" নির্বাচন করতে ভুলবেন না।

Word-ক্লাস ১২: ডকুমেন্ট সুরক্ষা ও অ্যাডভান্সড ফিচার

"Review" ট্যাবে "Protect" গ্রুপ এবং "Insert" ট্যাবে "Links" গ্রুপে এই অপশনগুলো পাওয়া যায়।

পাসওয়ার্ড দিয়ে ডকুমেন্ট সুরক্ষিত করা

আপনি একটি Word ডকুমেন্টকে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে পারেন যাতে অননুমোদিত ব্যক্তিরা এটি খুলতে বা পরিবর্তন করতে না পারে।

1. "File" ট্যাবে ক্লিক করুন।

2. "Info" (ইনফো) নির্বাচন করুন।

3. "Protect Document" (প্রটেক্ট ডকুমেন্ট) এ ক্লিক করুন।

4. "Encrypt with Password" (ইনক্রিপ্ট উইথ পাসওয়ার্ড) নির্বাচন করুন।

5. একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং "OK" ক্লিক করুন।

6. পাসওয়ার্ডটি আবার টাইপ করে নিশ্চিত করুন এবং "OK" ক্লিক করুন।

7. ডকুমেন্টটি সেভ করতে ভুলবেন না।

কমেন্ট যুক্ত করা ও ট্র্যাক চেঞ্জ ব্যবহার

1. কমেন্ট যুক্ত করা (Add Comments): ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশে নোট বা মন্তব্য যোগ করা।

o   যে টেক্সট বা স্থানে কমেন্ট যোগ করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।

o   "Review" ট্যাবে "New Comment" (নিউ কমেন্ট) এ ক্লিক করুন।

o   ডকুমেন্টের ডান পাশে একটি কমেন্ট বক্স খুলবে, যেখানে আপনি আপনার মন্তব্য টাইপ করতে পারবেন।

o   কমেন্টগুলো "Delete Comment" (ডিলিট কমেন্ট) বা "Resolve Comment" (রিজলভ কমেন্ট) অপশন দিয়ে পরিচালনা করা যায়।

2. ট্র্যাক চেঞ্জ ব্যবহার (Track Changes): ডকুমেন্টে করা সমস্ত পরিবর্তন রেকর্ড করা, যা দলগতভাবে কাজ করার সময় খুবই উপযোগী।

o   "Review" ট্যাবে "Track Changes" (ট্র্যাক চেঞ্জেস) এ ক্লিক করুন। এটি চালু হয়ে গেলে, ডকুমেন্টে করা যেকোনো সংযোজন, বিয়োজন বা ফরমেটিং পরিবর্তন ট্র্যাক করা হবে।

o   পরিবর্তনগুলো বিভিন্ন রঙে হাইলাইট করা হবে।

o   "Review" ট্যাবে "Changes" গ্রুপ থেকে "Accept" (অ্যাকসেপ্ট) বা "Reject" (রিজেক্ট) অপশনগুলো ব্যবহার করে পরিবর্তনগুলো গ্রহণ বা বাতিল করতে পারেন।

o   "Display for Review" (ডিসপ্লে ফর রিভিউ) ড্রপডাউন মেনু থেকে "All Markup", "Simple Markup", "No Markup" বা "Original" নির্বাচন করে পরিবর্তনগুলো কিভাবে দেখতে চান তা সেট করতে পারেন।

হাইপারলিংক তৈরি করা

হাইপারলিংক আপনাকে আপনার ডকুমেন্ট থেকে সরাসরি অন্য কোনো ওয়েবসাইট, ফাইল বা ডকুমেন্টের অন্য কোনো স্থানে লিঙ্ক করতে দেয়।

1. যে টেক্সট বা ছবিতে হাইপারলিংক তৈরি করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।

2. "Insert" ট্যাবে "Links" গ্রুপে "Link" (লিঙ্ক) এ ক্লিক করুন।

3. "Insert Hyperlink" (ইনসার্ট হাইপারলিঙ্ক) ডায়ালগ বক্স খুলবে।

4. Existing File or Web Page (বিদ্যমান ফাইল বা ওয়েব পেজ):

4. • "Text to display" (টেক্সট টু ডিসপ্লে) বক্সে যে টেক্সটটি লিঙ্কের জন্য প্রদর্শিত হবে, সেটি নিশ্চিত করুন।

   • "Address" (অ্যাড্রেস) বক্সে ওয়েবসাইটের URL বা ফাইলের পাথ টাইপ করুন।

5. Place in This Document (এই ডকুমেন্টের স্থান):

5. • আপনার ডকুমেন্টের মধ্যে নির্দিষ্ট হেডিং বা বুকমার্কে লিঙ্ক করতে এটি ব্যবহার করুন।

6. "OK" ক্লিক করুন।