RADIONICA
RADIONICA
Pokorite ulaznu poštu u
Microsoft Outlooku
Outlook ne mora biti izvor stresa. Naučite njegove značajke i pretvorite ga u moćan alat za upravljanje vremenom i informacijama.
Pun inbox često je izvor frustracije i stresa.
Više informacija o radionici
⬇️
U današnjem ubrzanom poslovnom okruženju elektronička pošta često više opterećuje nego što pomaže. Zaposlenici se svakodnevno suočavaju s pretrpanim sandučićima, stotinama poruka koje odvlače pažnju i gubitkom kontrole nad prioritetima. Rezultat je stres, manjak fokusa i osjećaj da se vrijeme troši na „gašenje požara“ umjesto na zadatke i projekte koji donose stvarnu vrijednost organizaciji.
Radionica „Pokorite ulaznu poštu u Microsoft Outlooku“ osmišljena je upravo kako bi korisnicima pokazala kako od Outlooka napraviti moćan alat za upravljanje vremenom i informacijama.
primijeniti koncept Inbox Zero i stvoriti sustav za prazan i pregledan ulazni sandučić
koristiti action-based inbox za pretvaranje e-pošte u konkretne zadatke
organizirati poruke pomoću kategorija i vizualnih oznaka
automatizirati rad uz pomoć Rules i uvjetnog formatiranja
koristiti Delay Delivery i funkciju povlačenja e-pošte za sigurnije komuniciranje
odgoditi poruke pomoću Snooze i vratiti ih u pravo vrijeme
koristiti Pin za isticanje važnih mailova
ubrzati rad s predlošcima, Quick Parts, Quick Steps i Quick Actions
pretvarati e-mailove u zadatke i povezivati ih s Outlook To Do i kalendarom
isključiti ometajuće notifikacije, a ipak zadržati kontrolu nad važnim porukama
uključiti i isključiti Focused Inbox (AI značajke za izdvajanje bitnog od nebitnog)
blokirati neželjenu poštu i učinkovito filtrirati spam
postaviti Automatic replies tijekom odsutnosti
imat ćete prazniji i organiziraniji inbox, bez osjećaja kaosa
smanjit ćete stres i poboljšati fokus uklanjanjem suvišnih distrakcija
brže ćete pronalaziti važne informacije i reagirati na vrijeme
uštedjet ćete vrijeme kroz automatizaciju ponavljajućih radnji
moći ćete bolje planirati zadatke i projekte koristeći Outlook kao alat za produktivnost
dobit ćete veću kontrolu nad rokovima i manje propuštenih obaveza
osigurat ćete profesionalnu i sigurnu komunikaciju s manje pogrešaka
povećat ćete osobnu i timsku produktivnost, uz osjećaj da vi upravljate poštom, a ne ona vama
Znanje s radionice povećava produktivnost i smanjuje stres.
Edukacija se održava in-house i prilagođava se potrebama svake poslovne organizacije.
U edukaciju se može uključiti određeni broj dodatnih sati koje edukator može posvetiti svakom polazniku pojedinačno nakon edukacije kako bi se znanje doista i usvojilo.
Vaš instruktor
Slanjem poruke dajete suglasnost da prihvaćate naša Pravila privatnosti o obradi vaših osobnih podataka.