Equipes & organisation

Equipe d'organisation du Trophée 2021

12 radeaux inscrits au 29 mars - Inscriptions cloturées

SÉCURITÉ

• Sécurité

Coordination Lucien

• • • à terre : 1 à 2 personnes au départ et à l’arrivée.

    • en mer :

      1. 1 zodiac piloté par Eric accompagné de ? Flavien (?) (en tête de course + bouée)

      2. 1 canoé piloté par X et Lucien (en queue de course).

    • Gilets de sauvetage

Obligatoires pour la course

• Premiers secours

Coordination Gundula

Premiers secours + matériel (Basé sous la tente Jury.)

Permanence tournante assurée par Caroline, Gundula, Dr Khaled, Dr Eric +

Vehicule dédié

• Communication / Talkie Walkie

2 Talkie Walkie Ok ( 1 en mer zodiac / 1 à terre)

LOGISTIQUE

• Organisation Comité course et fabrication de la signaletique course..

Coordination Flavien

Matériel course :

• Mât (Simon) avec drapeaux Tanzanien (Anne).

• Corde pour la ligne de départ (100 m)

• Bouée avec drapeaux (Simon)

• Marques d’arrivée (Souleymane/ Rachel)

• Délimiter les différentes zones du site (pour organiser le stationnement notamment).

Lucien et son équipe : ruban (Lucien + Tarek) .

Piquets ok ( Yasser)

• Photographie / videos

Nathalie (photo)

Ciré (drones)

Ferdaous

• Nettoyage du site (L’idée est que le site soit plus propre à notre départ qu’à notre arrivée !)

Tout le monde

33 Sacs ( 3 sacs par équipes) (Flavien) distribué lors de la réunion du 25 mars.

• Animation pour les enfants en matinée, avant le début de la parade. ( à confirmer)

Yasmine, Pauline, Amy

JURY, impressions et diplomes

• Organisation Jury

Coordination DIego

o Présidence du Jury : Diego

o Formation jury et logistique : Glacière Jury, Chaises ( Diego) , table Jury (Simon ), Table Trophées (Diego),

• Sono

• Khaïma (Jury )

Denis (Palmyra) (10x10)

• Fabrication des diplômes

Réalisation Béa Bâ et Impression Yasmine

• Fabrication des trophées

Trophée de la Parade : Alex (3) , Laura P+ Philippe (4), Amy Sow (1), Béa Chalumeau (2), PK0 (2)

Trophée de la course : Simon (3)

• Impressions affiches et diplômes

Simon - ok

CONCOURS PHOTOS

L'organisation du concours photo est actuellement en discussion avec l'IFM (organisation pour l'automne 21 à priori)

Déroulé du Trophée de la Méduse 2021

Le 01 avril,

Tirage au sort pour attribuer une place à chaque radeau sur la plage (places 1 à 12) .

Arrivée sur site le 02 mars pour certaines équipes et pour l’équipe d’organisation :

· Délimitation des zones parking (équipes et spectateurs) et installation des Khaima logistiques (Jury et log).

· Préparation des radeaux par les équipes

· Nettoyage du site (venez avec des sacs) et rapportez à NKC ce que vous pouvez…

· Mise à l’eau des bateaux sécu

· Fête

Programme de la Journée du 03

Matinée sur le site :

· Délimitation des zones parking (équipes et spectateurs) et installation des Khaïmas logistiques et jury.

· Préparation des radeaux par les équipes

· Nettoyage du site (venez avec des sacs) et rapportez à NKC ce que vous pouvez…

· Installation des balises (à terre et en mer) et de la ligne de départ.

· Mise à l’eau des bateaux sécu

· Les équipes préparent leurs radeaux à la place qui leur est indiquée et aident au nettoyage du site.

· 12h30 briefing sécu et orga (2 personnes par équipes) sous la tente Jury.

· 13h00 à 14h30 : La parade

o Un drapeau bleu est hissé.

o Au cours de la parade les radeaux se succèdent devant le jury, les départs sont échelonnés du 1 au 12. Le départ de chaque radeau est orchestré par Flavien.

o Les radeaux attendent la fin de la parade au sud de la tente du Jury puis regagnent leurs places et se préparent pour la course.

· 15h30 à 17h00 : La course

• Les équipes sont à leurs place, les radeaux sont sur le rivage.

• 15 ‘ avant le départ un drapeau vert est hissé.

• 3’ avant le départ, un drapeau jaune est hissé. Les équipages doivent se rendre derrière la ligne de départ.

• Le départ de la course est donné en haut de la plage, à proximité de la tente du jury. Le départ est donné par Le président du jury ?? Au signal (sifflet), chaque équipage doit regagner son radeau (pas d’assistance de tierce personne autorisée).

• Les radeaux vont virer la bouée située au sud avant de se diriger vers la ligne d’arrivée.

• La ligne d’arrivée se situe entre deux marques plantées sur la plage. Le premier radeau à toucher le rivage entre ces deux marques a gagné.

• Les radeaux sont hissés sur la plage ou sortis de la zone d’arrivée afin de ne pas gêner les arrivées suivantes.

• Retour à la khaima du jury pour la remise des prix.

17h00/17h30 - 18h00 : remise des prix - Trophée de la Méduse 2021

Cotisation

Une cotisation de 1000 MRU est demandée à chaque équipe afin de couvrir les différents frais d’organisation. A transmettre à Youssouf ou SImon avant le 01 Avril.

Briefing sécurité

Brief Secu (à transmettre aux équipages)

· Gilets de sauvetage obligatoires pour la course.

· Protéger les radeaux pour éviter les collisions dangereuses ( avec des mousses, bouteilles en plastiques , du tissus, etc…)

· Eviter les collisions… mais en cas de collision repousser les radeaux avec les pieds, pas avec les mains.

· Au départ, ne pas se trouver devant le radeau au moment de la mise à l’eau

· A l’arrivée, ne pas sauter sur la plage devant le radeau.

· Remonter rapidement le radeau sur la plage.

· En cas de problème :

o Signaler un problème en agitant les bras sécu + sifflet.

o Ecouter les personnes en charge de la sécurité (Eric, Simon, Lucien + ? , Flavien, Marion).

o Laisser le champ libre aux bateaux sécu.

o Une permanence « premiers secours » sera tenue sous la Khaima jury.

· Si un drapeau rouge est hissé c’est que l’événement est interrompu et que vous devez regagner la côte.

· Embarquez une corde pour assurer le remorquage du radeau (et identifier un point de remorque sur le radeau).

· Conseil : embarquez une ancre / un grapin pour éviter les dégâts du ressac.

· Conseil : Portez des chaussures pendant la course

· Respecter les gestes barrières

Buvez de l'eau et protégez vous du soleil !