III. PRINCIPIS APLICABLES AL TRACTAMENT DE DADES PERSONALS
La Política de protecció de dades de caràcter personal és una mesura de Responsabilitat proactiva, que té la finalitat d'assegurar el compliment de la legislació aplicable en aquesta matèria i en relació a aquesta, el respecte del dret a l'honor i a la intimitat en el tractament de les dades de caràcter personal de totes les persones que es relacionen amb QUASAR DIFUSIÓ CULTURAL S.L.. En desenvolupament del que es disposa en aquesta Política, s'estableixen quins són els Principis que regeixen el tractament de dades en l'organització i en conseqüència, els procediments i les mesures organitzatives i de seguretat que les persones afectades per aquesta Política es comprometen a implementar en el seu àmbit de responsabilitat. En relació amb l'exposat, QUASAR DIFUSIÓ CULTURAL S.L. vetllarà pel compliment dels següents principis:
El tractament de dades sempre haurà de ser informat a la persona afectada, mitjançant clàusules i procediments establerts; i només es considerarà legítim si hi ha consentiment per al tractament de dades (amb especial atenció al prestat pels menors d'edat), o compta amb una altra legitimació vàlida, i la finalitat del mateix és conforme a la Normativa d'aplicació.
Les dades tractades hauran de ser adequats, pertinents i limitats al necessari en relació a les diferents finalitats del tractament.
Les dades hauran de ser exactes i, si fos necessari, actualitzats. Referent a això s'adoptaran les mesures necessàries perquè se suprimeixin o rectifiquin sense dilació, les dades personals que siguin inexactes amb respecte als fins del tractament.
Les dades seran mantingudes de manera que es permeti la identificació de les persones interessades durant no més temps del necessari per a la finalitat del tractament en qüestió.
Les dades personals seran tractats de tal manera que es garanteixi una seguretat adequada, inclosa la protecció contra el tractament no autoritzat o il·lícit, i contra la seva pèrdua, destrucció o mal accidental, mitjançant l'aplicació de les mesures tècniques o organitzatives apropiades.
Queda prohibida la compra o obtenció de dades de caràcter personal, l'origen del qual provingui de fonts il·legítimes, o en aquells casos en els quals aquestes dades hagin estat recaptats o cedits contravenint la llei o no es garanteixi prou la seva legítima procedència.
Només es triaran per a la seva contractació a proveïdors que ofereixin garanties suficients per a aplicar mesures tècniques i de seguretat apropiades en el tractament de dades. Amb aquests, es documentarà el degut contracte referent a això.
Tot tractament de dades de caràcter personal subjecte a la normativa de la Unió Europea que impliqui una transferència de dades fora de l'Espai Econòmic Europeu, haurà de dur-se a terme amb estricte compliment dels requisits establerts en la llei aplicable.
L'Organització facilitarà a les persones afectades, l'exercici dels drets d'accés, rectificació, supressió, limitació del tractament, oposició i portabilitat, establint a aquest efecte els procediments interns, i en particular, els models que per al seu exercici resultin necessaris i oportuns, els quals hauran de satisfer, almenys, els requisits legals aplicables en cada cas.
QUASAR DIFUSIO CULTURAL S.L. promourà que els principis recollits en aquesta Política de protecció de dades de caràcter personal siguin tinguts en compte:
1. En el disseny i implementació de tots els procediments de treball
2. En els productes i serveis oferts
3. En tots els contractes i obligacions que formalitzin o assumeixin
4. En la implantació de quants sistemes i plataformes permetin l'accés del seu pla treballadors/as o tercers i/o la recollida o tractament de dades de caràcter personal.
IV. DADES PERSONALS DE MENORS D'EDAT
Respectant el que s'estableix en els articles 8 del RGPD i 7 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, només els majors de 14 anys podran atorgar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals de manera lícita per QUASAR DIFUSIÓ CULTURAL S.L.. Si es tracta d'un menor de 14 anys, serà necessari el consentiment dels pares o tutors per al tractament, i aquest solo es considerarà lícit en la mesura en la qual els mateixos l'hagin autoritzat.
V. SECRET I SEGURETAT DE LES DADES PERSONALS
QUASAR DIFUSIÓ CULTURAL S.L. es compromet a comunicar a la persona usuària, sense dilació indeguda, quan ocorri una violació de seguretat de les dades personals que sigui probable que comporti un alt risc per als seus drets i llibertats. Seguint el que s'estableix en l'article 4 del RGPD, s'entén per violació de la seguretat de les dades personals tota violació de la seguretat que ocasioni la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·lícita de dades personals transmeses, conservats o tractats d'una altra forma, o la comunicació o accés no autoritzats a aquestes dades. Les dades personals seran tractats com a confidencials pel Responsable del tractament, qui es compromet a informar i a garantir per mitjà d'una obligació legal o contractual que aquesta confidencialitat sigui respectada pels seus treballadors/as, associats, i tota persona a la qual li faci accessible la informació.
VI. COMPROMIS DEL PERSONAL DE QUASAR DIFUSIÓ CULTURAL S.L.
Per l'anterior, expressem que els treballadors i treballadores de QUASAR DIFUSIÓ CULTURAL S.L., es troben informats de la present Política, i es declaren conscients que la informació de caràcter personal és un actiu de QUASAR DIFUSIÓ CULTURAL S.L., i referent a això s'adhereixen a ella, comprometent-se al següent:
– Realitzar la formació de sensibilització en Protecció de dades que QUASAR DIFUSIÓ CULTURAL S.L. posa a la seva disposició.
– Aplicar les mesures de seguretat a nivell d'usuari que apliquin al seu lloc de treball, sense perjudici de les responsabilitats en el seu disseny i implantació que poguessin atribuir-se-li en funció del seu rol dins de QUASAR DIFUSIO CULTURAL S.L.
– Utilitzar els formats establerts per a l'exercici de Drets per part de les persones usuàries afectades, i informar a QUASAR DIFUSIÓ CULTURAL S.L. de manera immediata, de manera que pugui fer-se efectiva la resposta.
– Informar a QUASAR DIFUSIÓ CULTURAL S.L., tan aviat tingui coneixement, de desviacions del que s'estableix en aquesta Política, en particular de “Violacions de seguretat de les dades personals”, utilitzant per a això el format establert a aquest efecte.
VII. CONTROL I EVALUACIÓ
QUASAR DIFUSIÓ CULTURAL S.L. realitzarà una verificació, avaluació i valoració anual, així com cada vegada que hi hagi canvis significatius en els tractaments de dades, de l'eficàcia de les mesures tècniques i organitzatives per a garantir la seguretat del tractament.
QUASAR DIFUSIO CULTURAL S.L.
