Phí bảo trì tòa nhà văn phòng dùng để làm gì

Phí quản lý tòa nhà văn phòng được các doanh nghiệp, công ty, đơn vị thuê văn phòng trả cho bộ phận chịu trách nhiệm quản lý tòa nhà.

Mức chi phí dành cho phí quản lý tòa nhà phụ thuộc vào vị trí của tòa nhà. Các tòa nhà ở khu vực xa trung tâm, có diện tích nhỏ sẽ có mức thu phí quản lý tòa nhà thấp hơn. Và ngược lại các tòa nhà ở khu vực trung tâm, giao thông thuận lợi sẽ có mức phí cao hơn các khu vực khác. Khi thanh toán các khoản chi phí này, bên thuê văn phòng sẽ được hưởng trọn vẹn các tiện ích, dịch vụ mà đơn vị quản lý tòa nhà cung cấp đã nêu trên

Phí quản lý tòa nhà văn phòng để làm gì?

Phí quản lý tòa nhà văn phòng được dùng để chi trả cho các hạng mục khác nhau. Ban quản lý tòa nhà sẽ dùng khoản chi phí này để đảm bảo các hoạt động của tòa nhà được diễn ra liên tục và ổn định. Các hạng mục nằm trong phí quản lý tòa nhà văn phòng bao gồm:

• Phí nâng cấp, trùng tu và sửa chữa hệ thống kỹ thuật như: điện, hệ thống camera, hệ thống thang máy chuyển hàng, máy lạnh,..

• Phí bảo dưỡng và quản lý các tiện ích chung như: phí tạo cảnh quan trồng cây xanh, phí vệ sinh lau dọn, bảo dưỡng các khu vực xung quanh tòa nhà, phí thu dọn vệ sinh và thu gom rác thải.

• Phí quản lý, bảo trì và bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật chung – riêng của toàn nhà văn phòng, phí khắc phục và xử lý sự cố khi xảy ra hỏng hóc.

Ngoài các hạng mục kể trên, bạn có thể sẽ phải trả thêm một số chi phí phát sinh cho các hạng mục khác trong phí quản lý tòa nhà văn phòng. Ví dụ như:

• Chi phí sân bãi, bảo vệ tòa nhà, trông xe, hỗ trợ các sự cố ngay khi cần thiết

• Chi phí phun thuốc phòng trừ côn trùng theo từng thời điểm

• Chi phí dọn dẹp vệ sinh văn phòng riêng

• Chi phí dịch vụ lễ tân đứng tại sảnh chính của tòa nhà

• Chi phí tổ chức tiệc ăn uống tại quầy pantry,…

Về cơ bản thì chi phí quản lý tòa nhà văn phòng sẽ bao gồm các hạng mục như đã liệt kê phía trên. Tuy nhiên, không phải tòa nhà nào cũng bắt buộc bao gồm đầy đủ các loại chi phí như vậy mà phụ thuộc vào quy mô của toà nhà cũng như nhu cầu của bên thuê văn phòng. Vì vậy, bạn nên liên hệ với công ty cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà để tham khảo trước nhé.