Planejamento pastoral

Como montar um Plano de Ação Pastoral aderente as realidades da Paróquia ?

É necessário que a proposta tenha como principal característica alinhar o plano pastoral às atividades das pastorais. Sabemos que um dos grandes desafios é a integração pastoral, por isso, este modelo abaixo proporciona que toda a estrutura da paróquia converse entre si.

Exemplo: Se um dos objetivos estratégicos da Paróquia é a formação dos agentes de pastorais, logo este objetivo também deve ser replicado nos Planos de Ação das pastorais, equipes, grupos e movimentos.

Entendendo os campos do plano de ação 

Objetivos estratégicos: Neste modelo, é preciso considerar o objetivo estratégico do plano pastoral. Desta forma, é possível alinhar o que a paróquia tem como objetivo macro e o que a pastoral tem como objetivo na sua realidade mais específica. Tornando possível uma verdadeira integração pastoral.

Objetivos de contribuição: Os objetivos de contribuição são os que devem ser alcançados pela pastoral e cujo o resultado contribuiu para o alcance do objetivo estratégico da paróquia.  

Indicadores: Os indicadores são os instrumentos de gestão na verificação dos resultados, a fim de mensurar se a meta definida foi alcançada.

Metas: Para cada objetivo estratégico e de contribuição é preciso definir uma ou mais metas. Lembrando sempre que devem ser quantitativas, ou seja, numéricas.

As metas são as atividades que você ou sua equipe precisam realizar para que o objetivo seja alcançado.

Responsável: Para cada iniciativa é preciso definir um responsável.

Prazo: Determine uma data para que cada iniciativa seja cumprida. Aqui faço uma sugestão: caso a iniciativa proposta precise de muitos dias, determine um período. Por exemplo: de 10 a 20 de março.

Custo: Toda atividade que realizamos pode gerar ou não um custo financeiro para sua pastoral. Por isso, é aconselhável que você faço os orçamentos necessários e coloque quanto irá gastar em cada uma.

Situação: Este último item serve como um instrumento de controle. Na tabela, você deverá indicar se a atividade está “planejada”, “em execução” ou “finalizada”. Assim, será possível acompanhar como está a execução de cada tarefa. Uma ótima opção é o uso do “Planilhas” do Google Drive, onde é possível fazer atualizações simultâneas e compartilhar com várias pessoas.

Faça revisões mensais, se possível semanais

Sempre avalie o plano de ação e as métricas, pelo menos uma vez por mês. 

Procure acompanhar os agentes para identificar se as atividades estão sendo efetivas.
Se for necessário, crie processos específicos de avaliação e ajustes dos planos.