Listes de contrôle

Découvrez nos nouvelles listes de contrôle développées pour promouvoir efficacement le Programme de Soutien aux Étudiants GuardMe (PSE) au sein de votre communauté éducative. Ces listes ont été soigneusement conçues pour vous offrir une méthode structurée de sensibilisation au PSE , garantissant que chaque étudiant puisse accéder aux ressources et au soutien nécessaires pour un parcours éducatif plus positif et enrichissant.

Orientation

Tous les messages et ressources de cette liste de contrôle d'orientation se trouvent sous Orientation dans notre dépôt de ressources.

Messages par courriel

Courriel pré-orientation : Étudiants

Saviez-vous que les étudiants peuvent accéder au PSE avant de commencer leurs études ? Nous pouvons les aider s'ils se sentent anxieux/excités à propos de leur nouvelle aventure étudiante. Nous constatons que les étudiants commencent à s'engager avec le GMPSE jusqu'à 6 semaines avant le début de leurs études.

Courriel de rappel : Étudiants de retour

Après les vacances d'été ou d'hiver, c'est un bon moment pour rappeler à tous les étudiants que le PSE est un service disponible pour eux.

Courriel de rappel : Personnel et corps professoral

Envoyer un rappel au personnel à propos du service est tout aussi important que pour les étudiants, car le personnel est une ressource précieuse pour orienter les étudiants qui pourraient avoir besoin de soutien supplémentaire et pour promouvoir le programme global.

Événements étudiants

Jeux d'engagement

Encourager les étudiants à télécharger et s'inscrire à l'application grâce à des concours pendant la semaine d'orientation est un excellent moyen d'augmenter les inscriptions. Même si les étudiants ne ressentent pas le besoin de soutien immédiatement, ils auront le PSE à portée de main si les choses deviennent plus difficiles.

Fiches d'astuces

Les fiches d'astuces du PSE fournissent des recommandations précieuses pour réussir académiquement, gérer son temps efficacement, utiliser les ressources disponibles, fixer des objectifs et maintenir un bon rythme de sommeil, le tout soutenu par l'application de soutien aux étudiants. Vous pouvez les imprimer pour les distribuer lors des événements étudiants ou les mettre en ligne pour qu'elles soient facilement accessibles et partagées, contribuant ainsi à améliorer le parcours académique des étudiants.

Présentation ou webinaires

Contactez-nous pour participer à une de vos séances avec les étudiants ! Nous pouvons intervenir pendant 15 minutes pour présenter le PSE, ou organiser un webinaire de bien-être plus long adapté aux besoins de vos étudiants.

Inclure une diapositive à la fin de toute présentation d'orientation

Ajoutez une de nos diapositives ou vidéos de présentation au début ou à la fin de toute présentation durant cette période. Les étudiants peuvent scanner le code pour en savoir plus sur le PSE en entrant ou en quittant la session, qu'elle soit en ligne ou en personne.

Foires étudiantes

Installez un stand PSE avec des informations que les étudiants peuvent prendre pour en savoir plus sur le programme. Collaborez avec votre gestionnaire de compte ou vos mentors pairs pour avoir quelqu'un au stand pour interagir avec les étudiants et les encourager à télécharger l'application.

Promotion sur campus

Cartes de visite

Incluez nos cartes de visite dans les packs d'orientation et fournissez-en au personnel et au corps professoral pour qu'ils les distribuent aux étudiants qui pourraient bénéficier d'un soutien supplémentaire. Laissez-en également dans les zones à fort passage du campus, comme la bibliothèque, la cafétéria, les résidences et les installations sportives.

Affiches

Affichez des posters sur les portes, tableaux d'affichage, salles de bains et résidences pour augmenter la visibilité du programme. Nous avons une gamme de designs parmi lesquels vous pouvez choisir avec des codes QR que les étudiants peuvent scanner pour en savoir plus.

Bannières numériques

Les écrans numériques sur le campus sont un excellent moyen de promouvoir les différents services disponibles pour les étudiants. Découvrez notre gamme de designs avec des codes QR que les étudiants peuvent scanner pour en savoir plus

Bannières

Découvrez nos designs de bannières rétractables et de table. Faites-les imprimer pour les afficher dans les espaces étudiants, par exemple aux entrées de la bibliothèque ou des centres de réussite étudiante. Vous pouvez également ajouter votre logo pour créer des versions co-marquées.

Réseaux sociaux

Pages sociales de l'école

Nous savons que vous pouvez avoir plusieurs pages sociales pour les différentes écoles, clubs et zones du campus. Mais souvent, vos réseaux sociaux principaux auront le plus grand nombre de followers et seront également ceux que les autres pages suivent. Nous vous encourageons à partager nos publications PSE pour aider à accroître la sensibilisation au programme parmi les étudiants. Nous sommes également heureux de travailler directement avec votre service marketing pour une collaboration de contenu. Contactez votre gestionnaire de compte pour plus de détails.

Clubs étudiants

Partagez les publications PSE avec les clubs étudiants (clubs de sport, clubs de musique, clubs d'art) et demandez-leur de les partager sur leurs réseaux sociaux spécifiques ou autres plateformes.

Période d'examens

Réseaux sociaux

Pages sociales de l'école

Partagez l'une de nos campagnes qui résonnera avec les étudiants pendant cette période, par exemple, la Campagne d'évaluations ou les Ressources d'apprentissage auto-dirigées. Vous obtiendrez le plus grand impact en partageant cela sur vos principales pages sociales. Vous pouvez également explorer notre vaste catalogue de publications de réseaux sociaux. Si vous souhaitez que nous créions quelque chose en accord avec vos directives de marque, veuillez contacter votre gestionnaire de compte.

Clubs étudiants

Envoyez des communications aux clubs étudiants (internationaux, clubs de sport, clubs de musique, clubs d'art) et demandez-leur de partager ces informations sur leurs réseaux sociaux spécifiques ou autres plateformes.

Soutien du personnel et des enseignants

Réponse automatique

Demandez à vos enseignants et membres du personnel d'ajouter un court texte ou une bannière de signature PSE à leur message de réponse automatique/hors des heures de travail, afin que les étudiants puissent recevoir un soutien 24/7, quelle que soit l'heure à laquelle ils les contactent.

Diapositive de présentation

Demandez au personnel et aux enseignants d'inclure notre diapositive de présentation au début ou à la fin de leurs présentations. Les étudiants peuvent scanner le code pour en savoir plus en entrant ou en quittant la session, qu'elle soit en ligne ou en personne.

Guide du personnel

Envoyez au personnel et aux enseignants notre guide sur le programme. Le guide contient des informations utiles sur le programme ainsi que des moyens pour aider à le promouvoir auprès des étudiants. Le personnel pourra ainsi être prêt à aider tout étudiant ayant besoin de soutien supplémentaire.

Vacances scolaires

Réseaux sociaux

Pages sociales

Partagez des images de notre catalogue de réseaux sociaux qui captiveront les étudiants pendant cette période.

Messages par courriel

Explorez nos messages courriel sous Messages généraux dans le référentiel de ressources.

Messages par courriel : Étudiants

Rappelez à tous les étudiants le PSE et informez-les qu'ils peuvent accéder à un soutien 24/7 de partout dans le monde via la plateforme.

Messages par courriel : Étudiants à l'étranger

Contactez les étudiants qui pourraient rentrer chez eux pendant les vacances pour leur faire savoir qu'ils peuvent continuer à recevoir du soutien à l'étranger grâce au PSE , dans plusieurs langues.

Courriel de rappel : Personnel et corps professoral

Envoyer un rappel au personnel est tout aussi important que pour les étudiants, car le personnel est une ressource précieuse pour orienter les étudiants qui pourraient avoir besoin de soutien supplémentaire et pour promouvoir le programme dans son ensemble.

Journées de sensibilisation

Réseaux sociaux

Pages sociales

Partagez l'une de nos campagnes qui captivera les étudiants pendant cette période, par exemple, la campagne de statistiques ou des ressources d'apprentissage auto-dirigées.

Promotion sur le campus

Explorez ces ressources promotionnelles sur le campus sous la rubrique Impression dans le reférentiel de ressources.

Cartes de visite

Incluez nos cartes de visite dans les packs d'orientation et fournissez-en au personnel et au corps professoral pour qu'ils les distribuent aux étudiants qui pourraient bénéficier d'un soutien supplémentaire. Laissez-en également dans les zones à fort passage du campus, comme la bibliothèque, la cafétéria, les résidences et les installations sportives.

Affiches

Affichez des posters sur les portes, tableaux d'affichage, salles de bains et résidences pour augmenter la visibilité du programme. Nous avons une gamme de designs parmi lesquels vous pouvez choisir avec des codes QR que les étudiants peuvent scanner pour en savoir plus.

Bannières numériques

Les écrans numériques sur le campus sont un excellent moyen de promouvoir les différents services disponibles pour les étudiants. Découvrez notre gamme de designs avec des codes QR que les étudiants peuvent scanner pour en savoir plus

Bannières

Découvrez nos designs de bannières rétractables et de table. Faites-les imprimer pour les afficher dans les espaces étudiants, par exemple aux entrées de la bibliothèque ou des centres de réussite étudiante. Vous pouvez également ajouter votre logo pour créer des versions co-marquées.

Événements étudiants

Explorez nos ressources d'engagement étudiant sous "Numérique" dans le dépôt de ressources.

Jeux d'engagement étudiant : Lancez un jeu d'engagement étudiant comme "Donuts for Download" pendant les journées de sensibilisation spécifiques pour augmenter l'engagement et la pertinence.

Fiches d'astuces

La collection de fiches d'astuces du PSE fournit une mine de contenu éducatif, de conseils pratiques et d'informations thématiques alignées avec diverses journées de sensibilisation. Elles sont conçues pour guider les étudiants dans l'utilisation efficace de l'application de soutien aux étudiants. Vous pouvez les imprimer pour les distribuer lors des événements étudiants ou les mettre en ligne pour qu'elles soient facilement accessibles et partagées, contribuant ainsi à améliorer le parcours académique des étudiants.

Themed activities: Collaborez avec des clubs étudiants, des organisations ou nos ambassadeurs pour organiser des événements thématiques et promouvoir l'inscription au PSE. Pensez à utiliser nos activités d'engagement dans le dossier marketing.

Interactive booths: Installez des stands lors d'événements à fort trafic, offrant des expériences interactives liées au PSE (par exemple, démonstration de l'application) et aux thèmes spécifiques des journées de sensibilisation. Consultez votre gestionnaire de compte pour un soutien à la collaboration.

Rebranding

Vous avez des questions ? Consultez notre document FAQ sur notre rebranding ici.

Utilisez cette liste de contrôle pour vous assurer que vous apportez les mises à jour nécessaires aux informations du programme disponibles pour les étudiants et le personnel. Explorez nos ressources de rebranding sous Rebrand dans le référentiel de ressources.

Messages par courriel

Courriel de rebranding : Étudiants

Nous avons développé des messages par courriel pour informer les étudiants du changement de nom du programme, de keep.meSAFE à Programme de soutien aux étudiants GuardMe.

Courriel de rebranding : Personnel et corps professoral

Informer le personnel du rebranding du PSE est crucial, car ils jouent un rôle clé dans l'orientation des étudiants qui ont besoin de soutien supplémentaire et dans la promotion du programme.

Messages pour le site web

Mettez à jour votre site web

Si vous mentionnez le programme sur votre site de l'école, assurez-vous de mettre à jour le nom du programme de keep.meSAFE à Programme de soutien aux étudiants GuardMe. Si vous n'avez pas encore de page qui promeut le programme, c'est le moment idéal pour en créer une ! Consultez nos messages pour le site web sous Messages généraux dans notre dépôt de ressources.

Événements étudiants

Présentations ou webinaires

Contactez-nous pour participer à une de vos séances avec les étudiants ! Nous pouvons intervenir pendant 15 minutes pour présenter le PSE , ou organiser un webinaire de bien-être plus long adapté aux besoins de vos étudiants.

Inclure une diapositive à la fin des présentations d'orientation

Demandez au personnel et aux enseignants d'inclure notre diapositive de présentation au début ou à la fin de leurs présentations. Les étudiants peuvent scanner le code pour en savoir plus en entrant ou en quittant la session, qu'elle soit en ligne ou en personne.

Promotion sur le campus

Bannières numériques

Affichez nos bannières numériques sur les écrans du campus pour informer les étudiants et le personnel du changement de nom et leur rappeler les services disponibles.

Signatures de courriel

Adoptez des signatures de courriel à thème PSE qui mettent en évidence le changement de nom pour sensibiliser les étudiants et le personnel. Cette simple addition à vos courriels quotidiens peut considérablement augmenter la visibilité du PSE .

Réseaux sociaux

Partagez le changement sur les réseaux sociaux

Utilisez les pages de réseaux sociaux du campus ou les pages de vos différents groupes et clubs étudiants pour informer les étudiants du rebranding. Des publications sont disponibles.