Semana a Semana

Nesta sessão detalharemos o andamento semanal do projeto em formato de relatório:

Semana 1 (09/04 - 15/04):

Apresentação do Curso

Semana 2 (16/04 - 22/04):

Assim que foi definido a divisão dos grupos em temas, os integrantes do presente projeto realizaram o primeiro contato pelas redes sociais afim de se organizar para o projeto, definindo as funções de cada integrante. A partir daí nos deparamos com a primeira dificuldade: em vista da curta duração do projeto, discutimos qual recorte seria mais adequado para tratar sobre o tema. Todos deram suas opiniões de qual seria o melhor caminho a ser seguido, e após uma discussão, por fim, concordamos em realizar uma análise sobre o protecionismo no Brasil. Porém no final da primeira semana ficou claro que um recorte ainda mais preciso seria necessário para garantir a viabilidade do projeto, portanto, marcamos uma reunião no início da próxima semana para definir melhor estas questões, e também para uma divisão do trabalho a fim de nos organizarmos de forma mais efetiva.

Lições aprendidas: Aprendemos que trabalhar em equipe não é uma tarefa fácil, considerando que temos maneiras diferentes de pensar. Nessa linha, o entendimento de todos em prol de atingir um objetivo maior foi extremamente essencial para que todos os membros do grupo se alinhassem quanto ao desenvolvimento do projeto, e assim o mesmo foi tomando forma de uma maneira mais efetiva e harmoniosa, onde foi determinada a divisão de tarefas e também iniciada a discussão acerca do recorte temático que abordaremos ao longo do semestre, considerando o engajamento de todos em proporcionar de maneira didática o conteúdo científico ao site.

Semana 3 (23/04 - 29/04):

Lições aprendidas: O acompanhamento semanal das aulas e os feedbacks recebidos são essenciais para o aprimoramento do projeto, que nos permite colocar em prática a teoria aprendida nas aulas. Nesse ínterim, o Grupo 9 tem conseguido atingir as metas semanais estipuladas, no qual além de manter o curso do projeto sempre dentro do prazo, também contribui para determinar as responsabilidades individuais de cada um.

Progresso: Decidido a função de cada membro do projeto e o recorte temático para que possamos focar de maneira mais efetiva em dois períodos da política brasileira em específico, foi realizado nessa semana o levantamento de bibliografias que servirão como base científica da pesquisa. Além disso, também foi realizado e postado no site o vídeo introdutório do projeto, que tem por objetivo apresentar os membros do grupo, assim como o tema abordado, seu objetivo e a logística que será aplicada para o andamento do mesmo. Ademais, há a comunicação direta entre os membros do projeto diariamente, considerando atender o alinhamento de todos a qualquer mudança e introdução de novas ideias que possam aprimorar o trabalho. Continuamos fazendo nossas reuniões semanais, cada um trazendo pautas em relação às suas próprias funções para alinhar com o resto da equipe e dividir as tarefas para as entregas da próxima semana. E por fim, começamos a experimentar a utilizar o programa Gantt Project a fim de nos familiarizar mais com o programa.

Semana 4 (30/04 - 06/05):

Lições Aprendidas: A partir da criação do termo de abertura pudemos delimitar ainda mais o nosso projeto, e aprendemos novos conceitos essenciais para uma boa gestão do projeto, como determinar quais são as premissas, as restrições, e riscos. Vimos como é importante ter bem claras as funções de cada um. A divisão das responsabilidades foi essencial para que pudéssemos fazer as entregas semanais a tempo. Por fim, através das atividades desenvolvidas foi possível traçar quais estratégias iremos adotar a partir do escopo e cronograma previsto afim de minimizar e extinguir os possíveis riscos apontados.

Progresso: Iniciando-se a quarta semana do projeto em questão, após uma reunião realizada no dia 02/05/2021 e a delegação das tarefas da semana, a gerente de projetos, Anarah, e a editora, Janaina, ficaram responsáveis pela elaboração do termo de abertura do projeto, conforme orientações dadas na aula do Professor Arantes no dia 30/04/2021. Dessa forma, foi definido e textualizado as finalidades, premissas, descrições, riscos, cronogramas, critérios de aceitação, estrutura e responsabilidade. Finalizada a tarefa, foi enviado a toda a equipe o arquivo para fins de conferencia e alterações caso fosse necessário para, posteriormente, nosso editor criativo, Alexandre, publica-lo no website.

Em conjunto a essas produções, as redatoras, Sara e Natasha, ficaram encarregadas das leituras bibliografias e produção textual a partir da Era Vargas, realizando dessa forma, mais uma conferência nas bibliografias selecionadas a fim de descartar qualquer bibliografia que não se encaixasse no recorte histórico a ser analisado.

Gantt Project das Semanas 2-4 (incorreto)*

*Este gráfico de Gantt foi criado antes do feedback do professor, corrigimos ele na semana seguinte

Semana 5 (07/05 - 13/05):

Na semana anterior recebemos o feedback do professor e tivemos vários pontos para ajustar.

Lições Aprendidas: Esta semana percebemos como podíamos ser mais objetivos em relação aos relatórios para apresentar de forma mais clara e coerente o nosso aprendizado e progresso semanal, fazendo os ajustes necessários para colocar nosso site dentro dos padrões requeridos pelo professor. Este sendo nosso primeiro projeto, aprendemos que num possível futuro projeto devemos nos atentar as especificações requisitadas pelo cliente, para entregarmos um relatório a altura do que foi pedido. Ajustamos o Gráfico de Gantt (documento abaixo), uma vez que o da semana passada não estava correto, organizando-o de uma forma mais coerente, e mais visível para quem quiser entender o andamento do projeto e as atribuições de cada membro da equipe. Quanto a isso, também adquirimos a prática de usar outras ferramentas do programa, como os de "Opções de Gráfico" e "Exportação". Por fim, foi feita a entrega dessa semana, o WBS, em que além de aprendermos a fazê-lo, percebemos que realmente é uma forma que apresenta de uma forma simples e visível as atividades que ocorrerão no decorrer do projeto, facilitando a nossa organização.

Progresso: Houve continuidade na leitura da bibliografia que será utilizada, mas boa parte da semana foi dedicada à entrega semanal, e a adequação do site e do Gráfico de Gantt nos padrões apontados pelo professor, esperamos poder fazer mais progresso a partir da próxima semana.

Obs.: nota-se que algumas tarefas estão sem pessoas atribuídas a elas, essas tarefas ainda estão para ser decididas quem será responsável com elas, além disso, mesmo nas outras tarefas ainda há a possibilidade de alterações na carga horária dedicada a ela por cada membro da equipe

Semana 6 (14/05 - 20/05)

Lições aprendidas: esta semana, através das vídeo-aulas aprendemos sobre o CPM e a rede PERT, e as vantagens organizacionais de cada um, e conceitos como Early/Late-Start/Finish, que nos ajudam a ter uma ideia melhor de onde está o nosso caminho crítico, que deve ser respeitado a todo custo para que não hajam atrasos, e onde temos sobra de recursos para alocarmos, ou em outras atividades do projeto, ou nas pendências de cada um em outras atividades da faculdade e afins

Progresso: terminamos de compilar uma parte das bibliografias e estamos realizando a redação dos textos junto com sua revisão, além disso já começamos também a mapear, em bancos de imagens gratuitas, as imagens que utilizaremos para o website do produto

Semana 7 (21/05 - 27/05)

Lições aprendidas: iniciamos a ver as vídeo aulas sobre gestão de riscos, onde aprendemos um pouco a respeito do assunto, que serão necessárias para a entrega da próxima semana. Esta semana, para a confecção do vídeo de andamento do projeto identificamos os pontos em que tivemos mais problemas e pensamos juntos em como resolvemos eles, e como faremos para resolvê-los daqui em diante

Progresso: foi iniciada a criação do website do produto, dito isso, foram definidas essa semana como que será o layout desse, de forma a ficar mais apresentável e intuitivo para o potencial leitor. A leitura bibliográfica e a redação avançaram consideravelmente esta semana

Semana 8 (28/05 - 03/06)

A entrega da semana foi o plano de riscos, com isso, pudemos sentar e pensar juntos como uma equipe quais seriam os potenciais riscos num projeto, e pensarmos juntos sobre exatamente o que seria uma gestão de riscos adequada

Lições aprendidas: a partir das vídeo aulas aprendemos o que são riscos, como identificá-los, quais são os tipos mais comuns deles e estratégias de ação contra eles. Percebemos como esta sendo uma situação não usual de gestão de projetos, os riscos que enfrentamos são muito diferentes daquelas se o curso ocorresse de forma presencial, e pudemos inclusive discutir quais seriam os riscos nesse caso. No geral percebemos que dos riscos apresentados na aula, a única que teriam mais chances de ocorrer seriam os Riscos de Gestão de Projeto, pois este é um projeto que no geral independe de fatores externos ou internos para acontecer, dependendo somente da competência dos integrantes de gerir o projeto, e utilizar suas habilidades já desenvolvidas no decorrer do curso de Relações Internacionais

Progresso: avançamos na criação do produto, definido o layout que será utilizado para ele e fomos atrás de várias imagens que servirão para ilustrar nosso site do produto. Uma parte considerável do texto foi terminada, assim como sua revisão, com isso, uma parte do produto não finalizado já pode ser vista na aba "Produto" neste website

Semana 9 (04/05 - 10/06)

Esta semana, por conta de trabalhos de outras UC's da faculdade de alguns membros da equipe, tivemos alguns atrasos, inclusive da entrega do plano de gestão de qualidade, prevista para esta semana. A partir de uma decisão unânime por parte da equipe, para não sobrecarregar nenhum aluno, decidimos passar para a próxima semana esta entrega, assim como as demais atividades que serão realizadas do projeto.

Progresso: houve pouco progresso, por conta do que foi apontado anteriormente, mas os integrantes que estavam com maior disponibilidade de tempo conseguiram dar continuidade à confecção do produto. O gráfico de Gantt que representa isso será divulgado em breve no decorrer desta semana

Semana 10 (11/06 - 17/06)

Esta semana nós focamos em retomar o nosso atraso nos temas da semana anterior, que incluíram o plano de gestão de qualidade e a melhoria do plano de riscos (entrega anterior ao plano de gestão de qualidade).

Lições aprendidas: nos baseamos no texto e nos ensinamentos das aulas gravadas e síncronas para criar o plano de gestão de qualidade, a teoria junto com a prática de se criar o plano baseado num projeto real que estamos criando nos ajudou a pensar em que tipos de questões-chaves poderiam surgir para que pudéssemos entregar um produto de qualidade para o suposto cliente. Diferente do plano de riscos, que é mais voltado para o meio interno, uma visão para dentro, vimos que o plano de gestão de qualidade deveria ser visto por uma visão externa.

Progresso: retomamos na criação do texto do produto, fazendo as alterações necessárias que foram apontadas na semana anterior pelo professor. A redação do texto está indo de acordo com o esperado, porém a revisão em paralelo ficou um pouco para trás, e será retomado nas semanas seguintes.

Semana 14 (09/07-15/07)

Na última semana do projeto apenas realizamos os últimos retoques, assim, enviamos para avaliação do professor via plataforma Moodle.