Ingeval van interesse, geef je naam op aan de coördinator van de groep, namelijk chris.voet@telenet.be ,
met opgave van je adres, telefoon, mailadres, straat/straten van je voorkeur.
Je kan ook meteen de organisatienota hieronder invullen en bezorgen aan Chris Voet.
De gegevens worden verwerkt en de nodigde documenten voor de verzekering worden opgemaakt. Deze documenten worden eerst nog eens naar jou ter verificatie opgestuurd. Ingeval van jouw akkoord, worden ze overgemaakt aan de Stadsdiensten, waar ze worden uitgeprint in 2 exemplaren en ondertekend door de Burgemeester en de Stadssecretaris.
Daarna word je verwittigd dat de documenten klaarliggen en dat je de hulpmiddelen, zijnde: Bedrukt fluovestje “vrijwilliger PROPER WERVIK”, grijpstok, prikstok, handschoenen, vuilniszakken, mag gaan afhalen.
Je kan dan aan de slag. Voor verdere inlichtingen, wend je tot een van bovenvermelde leden van de kerngroep of mail chris.voet@telenet.be
ORGANISATIENOTA VRIJWILLIGERS
1. Gegevens organisatie
· Naam organisatie: Stad Wervik
· Juridisch statuut: gemeentelijk overheid - stadsbestuur
· Maatschappelijke zetel: Sint Maartensplein 16, 8940 Wervik
· Telefoonnummer en eventueel emailadres: 056/95 21 01 01 leefomgeving@wervik.be
· Omschrijving sociale doelstelling: opruimen van zwerfvuil
2. Gegevens vrijwilliger:
· Naam vrijwilliger:
· Adres:
o Telefoonnummer:
o mail:
· Persoon en telefoonnummer te contacteren bij ongeval:
· Omschrijving van het vrijwilligerswerk met eventuele vermelding van plaats en tijdstippen waarop het vrijwilligerswerk wordt uitgevoerd: opruimen van zwerfvuil op het grondgebied Wervik, namelijk als volgt:
De vrijwilliger kiest het tijdstip en de periodiciteit van de opruiming van zwerfvuil.
3. Verzekeringen
3.1. De organisatie heeft een verplichte verzekering afgesloten die de burgerrechtelijke aansprakelijkheid dekt van de organisatie, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid.
- Naam verzekeringsmaatschappij : ETHIAS
- Polisnummer : 45.348.457 (BA-polis steden en gemeenten)
3.2. De organisatie heeft volgende verzekeringen afgesloten:
1) Lichamelijke schade die geleden is door de vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg van en naar de activiteiten.
Naam verzekeringsmaatschappij: ETHIAS
Polisnummer: 6.061.443 (arbeidsongevallenpolis)
2) Rechtsbijstand
Naam verzekeringsmaatschappij: ETHIAS
Polisnummer: 45.348.457 (BA-polis steden en gemeenten)
4. Onkostenvergoedingen:
De organisatie betaalt geen onkostenvergoeding aan de vrijwilliger.
De vrijwilliger heeft ontvangen: grijptang, prikstok, handschoenen, fluovestje met opschrift “Proper Wervik vrijwilliger”, vuilniszakken.
Wanneer de vrijwilliger een einde stelt aan zijn vrijwilligerswerk zal hij deze goederen teruggeven, voor zover ze nog een waarde hebben.
Als de vrijwilliger een redelijke hoeveelheid zwerfvuil verzameld heeft, neemt hij/zij contact op met de buurtwerking van het OCMW via mail proper@wervik.be of telefonisch Fabian Godderis 0491 56 09 67 of 056 95 26 30 om het op te halen.
5. Aansprakelijkheid
De organisatie is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden en aan de organisatie berokkent bij het verrichten van vrijwilligerswerk, behalve in geval van bedrog, zware fout of eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomende lichte fout van de vrijwilliger.
Handtekening van de verantwoordelijke van de organisatie (Stad Wervik):
…………………………………………
Handtekening van de vrijwilliger:
Datum ondertekening: Wervik, ............................................................ 2018, opgemaakt in 2 exemplaren,