Jika dahulu sistem absensi karyawan dilakukan secara manual, tapi seiring dengan zaman yang terus berkembang maka perkembangan absensi tumbuh semakin pesat dengan adanya kemunculan beragam fitur yang ada di dalamnya. Bahkan yang begitu populer telah muncul mesin absensi dengan mempergunakan sidik jari atau fingerprint maupun menggunakan ID Card.
Tentunya dengan adanya pendataan absensi karyawan yang mempergunakan metode absensi digital ini diketahui akan lebih unggul apabila dibandingkan dengan menggunakan metode manual, karena pendataan absensinya dilakukan secara digital. Tentunya hal ini merupakan keunggulan dari mesin absensi itu sendiri yang bisa diakses dan dilihat secara langsung dengan mempergunakan perangkat digital yang dimiliki. Sistem ini yang diterapkan di SMK Setia Bhakti Cilawu.
Adapun di SMK Setia Bhakti Cilawu sendiri memang hal yang harus dilakukan sebelum mempergunakan absensi digital ini adalah data dan identitas nya terlebih dahulu harus dimasukkan ke dalam sistemnya. Biasanya identitas-identitas yang dimasukkan tersebut adalah data-data seperti nama karyawan, jabatan, username, password dan juga nomor induk pegawai.
Apabila beragam data tersebut telah semuanya dimasukkan ke dalam sistem absensi karyawan digital tersebut. Maka mesin absensi ini sudah bisa selanjutnya dioperasikan dengan baik. Bagi tiap-tiap karyawan yang datang ke kantor mereka maka wajib menginputkan identitas unik seperti halnya sidik jari, nip dan pin. Hal tersebut mereka lakukan sebelum memulai bekerja supaya tingkat kehadiran mereka bisa dimasukkan dan dihitung ke dalam sistemnya.