Semana a Semana

• Escolha do projeto
• Criação deste site
• Aula - O que é gestão de projetos?

Foi apresentado a estrutura do curso e quais objetivos dele. Nos foi passado a responsabilidade de formarmos grupos para a elaboração de um projeto de arrecadação de recursos com o objetivo de doar algo para uma instituição, baseado nas necessidades da própria instituição.

O Grupo selecionou o Instituto Fazendo História, com o projeto de adquirir um Laptop para a instituição. Além disso, o grupo também começou a elaborar o website do projeto.

• Preparação do termo de abertura do projeto

O grupo desenvolveu melhor o website, anexando novos documentos e foi elaborado o Termo de Abertura do Projeto. Também começou a ser discutido os métodos de arrecadamento de recursos e quais possíveis caminhos a serem seguidos.

Ficou definido que o grupo iria arrecadar os recursos através da venda de rifas.

• Preparação de estratégias (brainstorm)
• Compra dos talões de rifa

Durante a semana o grupo entrou em contato com o Instituto Fazendo História e marcamos uma data para a realização da visita no local, com o intuito de conhecer melhor os projetos que eles desenvolvem e também para obtermos informações a respeito das necessidades do instituto.

O grupo chegou ao consenso de que o item a ser rifado será um eletrodoméstico. Após isto fizemos uma pesquisa com amigos e familiares a respeito de qual eletrodoméstico poderia ser mais atrativo para valorizar a rifa e obtivemos o resultado de que uma Air Fryer seria o item a ser rifado.

• Apresentação Inicial do projeto
• Visita ao IFH
• Inicio da arrecadação

Nesta semana fizemos uma apresentação inicial sobre o projeto e, após a apresentação, nos reunimos para fazer uma análise critica do projeto e elaborar quais seriam os melhores métodos de arrecadação e chegamos a conclusão de que além da rifa também optaríamos por doações, através de pessoas físicas e jurídicas.

No dia 31/08 fizemos uma visita na instituição e conversamos com a Daniela Vasconcellos (responsável pelo desenvolvimento institucional) a respeito dos projetos do instituto e também sobre suas necessidades. Com isto realmente confirmamos que a instituição precisava do Laptop e passamos para a Daniela quais seriam nossas estratégias de arrecadação.

No dia 01/09 fizemos um teste de vendas das rifas para saber se o modelo era aceito e se o valor também estava adequado. As rifas foram vendidas no Parque Ecológico Dionísio Alvarez Mateos durante um evento da prefeitura no local e obtivemos um resultado positivo de vendas, o que nos proporcionou uma boa noção de qual seria a melhor abordagem para a venda das rifas.

• Busca por doações
• Avaliação de custos e despesas
• WBS

O grupo buscou pela doação de pessoas físicas e jurídicas, além de intensificar as vendas das rifas. Também avaliamos os custos e despesas a serem incorridos durante a realização do projeto, chegando a uma estimativa do quais seriam os possíveis gastos e, assim, nos fornecendo informações o suficiente para otimizar o projeto de modo a minimizar, ou até mesmo evitar, custos e despesas adicionais.

Na aula desenvolvemos a ferramenta de gerenciamento de projetos Work breakdown structure (WBS), de modo a organizarmos as atividades e definirmos os processos do projeto.

• Definição de metas individuais
• Caminho Crítico

Com as vendas iniciadas, o grupo traçou metas individuais de arrecadação para uma melhor organização das responsabilidades e dos prazos estipulados.

Na sala de aula aprendemos o conceito de Caminho Crítico e aplicamos essa ferramenta no projeto de modo a identificar os processos que possam causar problemas e, desta forma, nos proporcionar informações para que o projeto seja realizado durante o prazo estipulado.

• Organização das finanças
• Matriz de responsabilidade

Nesta semana organizamos as finanças do projeto, avaliando os valores arrecadados e depositando o dinheiro em moeda na conta bancária do grupo com o objetivo de melhorar o acompanhamento dos valores.

Na sala de aula aprendemos sobre a ferramenta gerencial Matriz de Responsabilidades e aplicamos a ferramenta no projeto de modo a melhorar a comunicação entre os membros do grupo e também nos proporcionar um acompanhamento bem estruturado das responsabilidades individuais de cada membro do grupo.

• Pesquisa sobre o Laptop
• Busca por novas doações

O grupo passou a buscar por Laptops com um bom custo-benefício de acordo com as restrições previamente estabelecidas no projeto. Nesta semana o grupo também buscou novas doações, pois houve uma desaceleração considerável na venda das rifas.

• Pesquisa sobre a Airfryer
• Melhoria nas estratégias de arrecadação

Nesta semana o grupo se dedicou a avaliar a aquisição da Airfryer, levando em consideração as informações técnicas e o valor máximo que poderia ser gasto. Também nos reunimos para discutir sobre a venda das rifas e como poderíamos obter um crescimento relevante nas vendas.

• Apresentações dos projetos

• Apresentações dos projetos

• Aula sobre Gestão de Conflitos
• Apresentação do nosso projeto

Nesta semana aprendemos sobre os tipos de conflitos que podem acontecer durante a elaboração de um projeto e, também, aprendemos a como lidar com estes conflitos. Durante um projeto muito do que foi estabelecido previamente pode não dar tão certo e, desta forma, o grupo deve fazer uma reflexão crítica sobre como resolver os problemas sem afetar os prazos do projeto.

Também apresentamos o nosso projeto durante a aula e o professor fez criticas a respeito da documentação exigida e do prêmio da rifa, na qual levamos em consideração para obter êxito na conclusão do projeto.

• Análise de sistemas de projetos
• Prazo final de arrecadação dos recursos

Durante a aula aprendemos sobre os conceitos de análise de retrabalho, na qual cada grupo deveria colocar em uma folha de cartolina um modelo básico sobre como projetos devem ser criados, podendo ser sobre um projeto genérico ou algum específico. O grupo resolveu trabalhar com a ideia de quais passos devem ser seguidos para a elaboração de um projeto geral, no qual elaboramos um jogo de tabuleiro onde cada etapa do jogo estava associada a uma tarefa a ser exercida.

Nesta semana fizemos o levantamento final de arrecadações, na qual estávamos com um valor abaixo do esperado.

• Apresentação final do projeto
• Decisão do modelo do notebook

Nesta semana apresentamos o projeto final e decidimos qual o modelo do notebook. Optamos pelo Notebook Compaq CQ17, na qual possui as especificações ideias de acordo com o escopo do projeto.