O Plano de Voo é o Projeto de Vida que o participante irá elaborar ao longo dos voos. História de vida, pontos fortes, pontos fracos, oportunidades, ameaças, resultados das interações ao longo do projeto e os seus objetivos para o futuro farão parte deste instrumento. Servirá como um guia, um plano para que os jovens possam decolar e alcançar os voos desejados. 

O SMART, ahhh o SMART. Não, não é nome de doce. O SMART é a sigla que identifica a elaboração de Objetivos Inteligentes. Neste instrumento os jovens serão desafiados a elaborar em cada missão objetivos para os quais deverão apresentar os resultados ao longo do projeto. Esses objetivos precisam ter os cinco elementos do SMART, ou seja ser específico, mensurável, atingível, realização e temporal. Além da elaboração e execução dos objetivos nesse instrumento, os participantes também irão realizar o registro dos resultados desses objetivos. 

O Mapa de Voo mostra os pontos chaves que precisam ser  checados antes de levantar voo. A partir dele se tem uma visão dos voos e desafios propostos, do que já foi realizado, apresentando ainda os passageiros e os tripulantes. É literalmente um mapa para que os participantes consigam acompanhar o andamento do VOAR. Cada jovem tem o seu próprio ´Mapa de Voo´ para acompanhar e gamificar a sua trajetória. 

Os aviões guardam uma caixa preta onde é possível recuperar todo o histórico, manobras realizadas, posicionamento e demais informações sobre o Voo. No VOAR queremos garantir aos participantes o registro de toda a jornada e também a reflexão sobre o que levam de cada um dos voos. Para isso criamos o Diário de Bordo, onde cada participante assume o papel de relator da sua experiência. 

É um exercício de interrogação sobre nossas experiências passadas para retomar não só recordações e lembranças, mas também informações que confiram novos sentidos ao nosso presente. É o convite para perceber na nossa história a origem de pontos fortes, de sonhos, de valores. É o resultado de uma narrativa da própria experiência ao longo da vida e, no caso do VOAR, retomada a partir dos fatos significativos e de tudo o que os participantes estarão vivendo ao longo do Projeto. O Memorial Descritivo tem um papel essencial na caminhada de autoconhecimento, autoestima e valorização pessoal.