SEMANA 01 - 16/04 a 22/04

Nessa semana nos organizamos e escolhemos qual seria a melhor forma de comunicação. Então, fizemos a divisão de responsabilidades para a realização das tarefas iniciais.

Aprendemos a criar websites pelo Google Sites.

Enfrentamos problemas em relação à disponibilidade de tempo muito diferente dos membros da equipe. Mesmo assim, com a divisão das tarefas, a coordenação ficou mais fácil.

SEMANA 02 - 23/04 a 30/04

Nessa semana encontramos percalços para conseguirmos nos reunir tendo em vista que a agenda de horários dos membros da equipe - devido a compromissos laborais e universitários - diverge muito. Após reiteradas conversas conseguimos chegar a um consenso sobre as melhores datas para nos reunir e estabelecemos a periodicidade semanal como mais adequada. Esse horário é flexível e dependerá da disponibilidade efetiva da maioria na data estabelecida. Acordamos que, caso algum dos membros não possa comparecer no encontro, ele será gravado e disponibilizado para que ninguém perca nenhum combinado da semana.

O WhatsApp tornou-se arma poderosa na nossa comunicação. Sua rapidez e eficácia na ajuda de tomadas de decisões rápidas é essencial para o andamento do projeto. Através de conversas que tivemos ao longo da semana na plataforma, elaboramos em conjunto o escopo da pesquisa (que consta na página inicial deste site).

Tínhamos como incumbência da semana a elaboração de um vídeo de até cinco minutos sobre a equipe e o projeto em si. Segue vídeo no qual o nosso pesquisador Andrey Santos Reis fornece tais informações.

Vídeo de Apresentação.mp4

SEMANA 03 - 30/04 a 06/05

Nessa semana, devido a demandas pessoais em relação ao trabalho e limitações de ordem técnica no que tange à conexão de internet, foi impossível realizarmos nossa reunião semanal no Google Meets pois não conseguimos consenso quanto ao horário mais adequado para a realização. Entretanto, mantivemos contato constante através do WhatsApp no qual trocamos mensagens tanto de texto quanto de voz para a elaboração conjunta do documento gerencial obrigatório da semana: o termo de abertura do projeto.

A produção do termo de abertura do projeto, embora trabalhosa, transcorreu sem problemas e já se encontra disponibilizado na aba de documentos. A consulta a projetos anteriores e aos em andamento - para fins de exemplificação - foram essenciais para a construção de um termo o mais completo possível e que realmente descrevesse projeto, produto e processo da melhor maneira.

Tendo em mente os próximos entregáveis como WBS e rede de atividades do projeto, a equipe já começou a explorar o aplicativo de gerenciamento GanttProject. Entretanto, pelas limitações acima citadas, não conseguimos explorar muito o programa e analisarmos a melhor forma de estruturar as atividades. Decidimos, então, por delegar ao pesquisador Andrey, sob a supervisão da gerente Juliana, a tarefa de explorar o programa e compor a rede de atividades.

Para mitigar o atraso na realização dos processos referentes ao GanttProject, decidimos por iniciar as pesquisas à literatura referente ao tema proposto, compilar individualmente o que achamos para apresentarmos aos colegas de equipe na reunião da semana que vem.

SEMANA 04 - 07/05 a 13/05

Nessa semana, o trabalho elaborado pela equipe no projeto foi muito mais de ordem técnica que de desenvolvimento. Tomando em conta os documentos gerenciais a serem elaborados, definimos como prioridade explorar o aplicativo GanttProject. Apesar das dificuldades encontradas na semana passada, como dedicamos mais tempo exclusivamente para essa tarefa, ficou mais fácil e intuitivo elaborar as etapas do projeto e designar as tarefas a serem cumpridas fazendo uso da ferramenta.

Juliana (gerente do projeto) e Andrey (pesquisador) elaboraram juntos o WBS (Work Breakdown Structure) do projeto e organizaram no GanttProject todas as macro e micro tarefas a serem realizadas pela equipe, como pode ser observado no gráfico Gantt a seguir, extraído do nosso planejamento:

Com o gráfico é fácil visualizar tanto o andamento das tarefas programadas, bem como manter o controle sobre quais estão em dia e quais estão atrasadas. A ideia é trazermos semanalmente as atualizações do gráfico para indicar em que pé está o desenvolvimento do projeto nos diferentes deveres simultâneos.

Na reunião semanal, apesar de percalços decorrentes de indisponibilidades justificadas por motivos de força maior, conseguimos estabelecer algumas regras que orientarão os próximos passos:

Apesar das funções principais atribuídas para cada membro da equipe, queremos que cada um dos integrantes exerça pelo menos uma vez a função do outro. Assim garantimos o máximo de aprendizado na disciplina de Elaboração e Gestão de Projetos;
As tarefas a serem realizadas durante a semana serão designadas pela gerente ao final do encontro síncrono das sextas-feiras;
O membro da equipe que perceber que não conseguirá cumprir o que a ele foi designado deverá comunicar a gerente o quanto antes para realocação da atribuição. Assim evitaremos os atrasos que podem atrapalhar o andamento do projeto como um todo

As lições aprendidas essa semana foram valiosas em termos gerenciais. Poder entender sobre o processo de gerenciamento e as ferramentas à disposição é uma oportunidade incrível não somente pensando na disciplina, mas como diferencial no currículo, que pode abrir muitas portas e gerar oportunidades de emprego.

Segurança Digital - Globalização e Novos Desafios - 20.05.pdf

SEMANA 05 - 14/05 a 20/05

Durante a quinta semana de atividades consolidamos o planejamento do projeto elaborado no aplicativo GanttProject. As primeiras alterações feitas de pronto no programa tiveram como base o feedback do professor da semana anterior. Então, colocamos na rede de atividades o nome de cada atividade, bem como dos responsáveis designados a realizá-las.

Lições aprendidas:

O GanttProject tem se tornado cada vez mais a principal ferramenta gerencial para controle da realização das atividades. A gerente Juliana tem acompanhado e registrado o andamento no programa e consegue visualizar globalmente o processo. Ela tem se aprofundado quanto aos recursos do aplicativo para melhor poder gerenciar o projeto.

Progresso:

Em termos gerenciais e de entrega de atividades semanais, realizamos a elaboração do Gráfico de PERT (a rede de atividades). Percebemos que existiam atividades soltas e as ligamos para que o projeto formasse realmente uma rede. O arquivo completo pode ser encontrado na aba de documentos. Com ele é possível visualizar com facilidade as etapas necessárias para a realização do projeto - em macro e micro atividades.

Com as atualizações feitas no GanttProject, o andamento do projeto encontra-se da seguinte maneira (clique no arquivo para melhor visualização):

Segurança Digital - Globalização e Novos Desafios - 20.05.pdf

Aprendemos como grupo que é essencial o maior afunilamento do tema do projeto para assim evitar que o trabalho de pesquisa tenha melhor direcionamento. Para isso, no final de semana realizamos um reunião de emergência através do WhatsApp para definirmos esse recorte. Concluímos então que seria importante começarmos a elaboração do produto final o quanto isso. Para isso, estabelecemos as seguintes regras e atividades que ocorrerão de modo cíclico todas as semanas:

Os pesquisadores (Andrey e Glauber) terão de quinta a domingo para para pesquisar e desenvolver um texto de pelo menos três páginas com todas as referências e citação devidamente apresentadas;
De segunda a quinta, o redator (Derick) tem prazo para iniciar o desenvolvimento da redação do produto piloto, compilando os textos elaborados pelos pesquisadores;
O designer (Guilherme) ficará responsável, durante a semana, por fazer levantamento de imagens pertinentes ao produto final e ao design do site.

SEMANA 06 - 21/05 a 27/05

Essa semana foi de ajustes e replanejamento em termos de gerenciamento. Com o passar dos dias, a gerente Juliana constatou o que há muito se desenhava: gerenciar projeto e produto no mesmo projeto no GanttProject tornou-se inviável. O feedback da semana anterior sobre tarefas soltas na rede de atividades nos fez refletir sobre o que poderíamos fazer para simplificar o processo. Ao invés de darmos direto um passo à frente, demos um importante passo para trás que possibilitou que tudo fosse visto mais claramente, em perspectiva.

Isso quer dizer que em vez de corrigir a falta de conectividade entre as atividades da rede apresentada na semana 05, dividimos o processo de gerenciamento através do GanttProject em do projeto e do produto, permitindo maior coerência e visualização das etapas passadas e seguintes. Para manter a coerência tivemos de atualizar os arquivos referentes ao WBS (Work Breakdown Structure) e rede de atividades (Gráfico PERT), que já podem ser visualizados na aba de documentos do nosso site.

Lições aprendidas:

Essa foi a semana em que mais sentimos a limitação de recursos humanos e como ser flexível quanto às tarefas previamente designadas. A aproximação das datas de entrega de atividades gerenciais sobrepostas ao desenvolvimento do produto em si fez com que tivéssemos que remanejar pessoas para atividades que a elas não tinham sido atribuídas. Guilherme estava ocioso porque nenhuma atividade era necessária em relação à coleta de imagens ou design, então ele foi redirecionado para apoiar os pesquisadores Andrey e Glauber, que estavam coletando material bibliográfico e fichando para a confecção do produto. Aprendemos, então, que flexibilidade e adaptabilidade a novas funções é essencial para o andamento do projeto como um todo.

Progresso:

Como dito acima, essa foi a semana em que o produto teve maior evolução em termos de elaboração do produto em si. Seguindo o cronograma previamente estabelecido, os pesquisadores Andrey e Glauber - com a ajuda de Guilherme - tiveram de quinta a domingo para para pesquisar e desenvolver um texto de pelo menos três páginas com todas as referências e citação devidamente apresentadas. Os textos foram entregues a Derick que tem até sexta-feira para elaboração da redação do projeto piloto que semana que vem será postado preliminarmente no site do produto.

Como pode ser observado no Gráfico Gantt referente à semana, atrasamos intencionalmente a atividade de pesquisa bibliográfica para que ela se sobrepusesse à redação do produto e atendesse às demandas desta. Dessa forma, foi adiantada a tarefa de redação - que se consolidará no projeto piloto a ser publicado na semana 07.

ATIVIDADES SEMANAIS

No vídeo a seguir nosso pesquisador Andrey explica melhor o andamento do projeto até o momento, abordando temas como o que já foi descoberto com a pesquisa, quais os problemas encontrados na realização do projeto, bem como o que estamos fazendo para resolvê-los - em especial no que tange ao recorte temático.

Vídeo de Andamento 1.mp4

SEMANA 07 - 28/05 a 03/06

Na semana 06 do projeto estudamos um maior afunilamento no tema do produto e isso acabou ensejando em mudança de escopo. Apesar de termos tomado o cuidado de alterar WBS e Rede de Atividades, ficaram pendentes as mudanças no Vídeo de Apresentação, Termo de Abertura do Projeto e quanto ao nome do projeto em si. Após as correções feitas pelo professor, todas as correções foram prontamente feitas e postadas. O projeto foi batizado de Segurança Digital: uma análise comparativa entre Brasil e África do Sul.

Lições aprendidas:

Tivemos a oportunidade durante a semana de discutir bastante acerca dos riscos aos quais projeto e produto estavam submetidos. Sentimos que foi bem difícil estabelecer quais são os riscos inerentes, pois sempre parece que tem alguma situação que não abordamos. Ficou muito claro como a identificação e prevenção dos riscos é muito importante para o andamento do projeto, bem como o planejamento de estratégias sólidas para o caso de ocorrerem. Partindo dessa premissa, além de traçar tais estratégias, construímos uma matriz de responsável e suplente para o caso de algum imprevisto ocorrer ao longo do processo. Assim, nenhuma das tarefas devidas nas semanas ficará sem responsável por muito tempo.

Achamos muito curioso como risco é uma questão de percepção. Apesar de existir a matriz de severidade que garante certa objetividade na classificação dos riscos - e orienta quanto à atitude a ser tomada em cada situação, tivemos divergências quanto à categorização de probabilidade e impacto.

Após apresentações de razões e argumentos, de nossas discussões foi gerado o Plano de Riscos.

Progresso:

Nesta semana, em equipe, focamos no Plano de Riscos do projeto enquanto, paralelamente, Andrey e Glauber levantavam os pontos finais da bibliografia e Derick se concentrava em iniciar a redação do produto piloto. Andrey e Glauber entregaram na terça-feira os resumos, devidamente referenciados, para que aquele usasse como base. O planejamento do projeto encontra-se em dia, mas ainda não tivemos a oportunidade de consolidar o avanço que tivemos no produto.

Tendo isso em vista, quanto ao desenvolvimento do produto em si, tivemos uma conversa muito franca em grupo e constatamos que o trabalho de redação do produto final estava muito pesado para ser realizado somente por Derick. Assim, designamos Guilherme para apoiá-lo no que for possível e o incluímos no Gráfico de Gantt nas tarefas referentes à redação.

Gráfico Gantt - Projeto - 03.06.pdf

Gráfigo Gantt - Produto - 03.06.pdf

SEMANA 08 - 04/06 a 10/06

Na semana 08 de nosso projeto sentimos muito o impacto do feriado no progresso do projeto. Muitos membros da equipe, por demandas familiares e compromissos diversos, ficaram indisponíveis grande parte da semana. Apesar disso, todos os documentos gerenciais estão em dia, embora não tenhamos conseguido fazer as primeiras postagens do produto preliminar.

Lições aprendidas:

Nessa semana, não obstante o pouco tempo disponível que tivemos em razão do feriado, concentramo-nos em estudar e nos aprofundar no tópico da semana, referente à gestão de qualidade do produto. Foi muito importante para que pudéssemos por nós mesmos - tendo cada um ao menos uma tarefa de gestão atribuída a si -, perceber as melhorias a serem feitas no projeto e não depender do feedback semanal do professor. Essa independência adquirida é essencial para projetos futuros que serão realizados fora do ambiente da faculdade.

De nossos estudos produzimos o Plano de Gestão da Qualidade que se encontra na aba de documentos do presente site.

Progresso:

Após o feedback da semana passada, corrigimos os pontos necessários, em especial o Plano de Riscos, no qual atribuímos o responsável por cada um dos riscos que elencamos. Gostaríamos de ressaltar que, apesar de constar como melhorias a serem feitas, a homepage do website e o primeiro vídeo de apresentação já estavam atualizados em consonância com a mudança de escopo do produto - análise comparativa entre segurança digital no Brasil e na África do Sul.

Como dito anteriormente, pouco foi feito quanto ao produto em si além do que estava já produzido na semana passada, mas Andrey conseguiu entregar a Derick novos materiais por ele produzidos e está estabelecido que o produto preliminar tem de estar pronto até o final da semana. Em termos gerenciais, o projeto segue atualizado seguindo os prazos estabelecidos previamente pela disciplina, como pode ser visto nos gráficos de Gantt atualizados - do projeto e do produto, respectivamente.

Segurança Digital - uma análise comparativa entre Brasil e África do Sul_10.06.pdf

Projeto Segurança Digital - Produto_10.06.pdf

SEMANA 09 - 11/06 a 17/06

O professor, graças ao feedback dado pela turma em relação à pesada carga de trabalho oriunda da elaboração do projeto, concedeu-nos a possibilidade de não termos entregáveis nesta semana a fim de dedicarmos melhor à elaboração do projeto em si e esse tempo livre foi muito valioso para nós.

Lições aprendidas:

As semanas anteriores foram um tanto frenéticas - e não só levando em consideração o volume de entregáveis. O tempo mais livre permitiu-nos refletir como levamos tempo para colocar ordem os membros e as responsabilidades, mas o quanto esses problemas nos fizeram crescer como equipe. Os pontos soltos remanescentes em relação ao processo necessário à confecção do produto foram resolvidos nessa semana.

Progresso:

Como dito anteriormente, essa semana dedicamo-nos à elaboração do produto e conseguimos elaborar a primeira parte dele: o produto piloto, que desenvolve preliminarmente as principais temáticas das quais trataremos. Pela carência de formatação, preferimos manter o texto redigido em um arquivo no formato pdf em vez de já publicá-lo no site do produto. A formatação, os ajustes e textos adicionais serão feitos na semana subsequente que também não tem entregáveis.

Segurança Digital - uma análise comparativa entre Brasil e África do Sul - 17.07.pdf

Projeto Segurança Digital - Produto - 17.07.pdf

SEMANAS 11 e 12 - 18/06 a 01/07

Essas duas semanas que tivemos sem atualizações no website foram muito produtivas para o andamento do projeto. Focamos o desenvolvimento entre os dias 18/06 a 20/06 e 26/06 a 01/07 para que pudéssemos aproveitar ao máximo o Congresso de Relações Internacionais que aconteceu na semana passada.

Lições aprendidas:

Nessas semanas reforçamos nossos conhecimentos sobre as normas da ABNT - referentes tanto a citações diretas quanto indiretas, bem como às referências - para elaborar o artigo científico sem incorrer no risco de formatação ou, pior, de plágio. Como praticar é a melhor forma de aprender, elaboramos em conjunto as referências que foram adicionadas ao projeto piloto.

Progresso:

Desde a nossa última atualização ocorreu uma atualização muito importante no projeto. O escopo mudou e a nossa tarefa tornou-se a elaboração de um artigo. Essa foi uma mudança significativa para nós, tendo em vista que já estávamos esboçando o produto final como um artigo científico.

Finalizamos o produto piloto de acordo com as normas da ABNT e já estamos desenvolvendo finalizando o produto final para que vá para a revisão duas semanas antes da entrega. Assim teremos tempo hábil, caso seja necessário, de fazer as correções necessárias da melhor forma possível.

Segurança Digital - uma análise comparativa entre Brasil e África do Sul - 01.07.pdf

Projeto Segurança Digital - Produto - 01.07.pdf

SEMANA 13 - 02/07 a 08/07

Estamos nas etapas finais da elaboração do projeto. Como dito semana passada, preferimos adiantar os trabalhos a ter de entregar tudo com pressa, na última hora. Fizemos as correções demandadas pelo professor semana passada e retiramos a palavra "científico" - que fazia referência ao artigo, bem como o projeto piloto.

Lições aprendidas:

Nessa semana olhamos todo o processo pelo qual passamos em perspectiva. Consolidamos o aprendizado de como o gerenciamento de tempo foi importante e possibilitou chegarmos onde estamos hoje - conclusão do produto com uma semana antes do prazo. Refletimos sobre como foi importante a contribuição de todos, principalmente nos momentos difíceis nos quais tivemos de fazer remanejamento de tarefas para membros que inicialmente não tinham sido designados para tal função. A participação de todos foi importante demais.

Progresso:

Nessa semana finalizamos o artigo e consolidamos o produto final, tendo em vista que na próxima semana é a data final de entrega. Com uma semana de adiantamento, temos esse período para fazer as revisões e os ajustes necessários. A revisão será feita tanto por Juliana quanto por Andrey, assim reduzimos ao máximo a possibilidade de algum erro passar despercebido.

Segurança Digital - uma análise comparativa entre Brasil e África do Sul - 08.07.pdf

Projeto Segurança Digital - Produto - 08.07.pdf

SEMANA 14 - 09/07 a 15/07

Essa foi uma semana de finalizações. Como o produto final já estava finalizado, concentramo-nos em fazer as revisões finais, que foram realizadas por Juliana e Andrey a fim de que nenhum erro passasse para a entrega.

Lições aprendidas:

A finalização do projeto deixou todos nós reflexivos quanto ao que tínhamos aprendido ao longo desses meses. Foi muito gratificante para a equipe ver o produto finalizado, pois essa consolidação mostra o quanto todo o processo valeu a pena.

Progresso:

O processo de revisão do artigo encerrou-se no dia 14 de julho para que a entrega ocorresse sem problemas no dia subsequente. Na manhã do dia 15 de julho o arquivo em pdf com o artigo foi entregue na pasta dedicada no Moodle da Universidade.

15.07Segurança Digital - uma análise comparativa entre Brasil e África do Sul.pdf

15.07 Projeto Segurança Digital - Produto.pdf

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