Pouco a pouco os arquivos da Administração da escola são criados e utilizados dia a dia na plataforma do Google para educação. A nuvem do DRIVE organiza toda a estrutura de compartilhamento.

A novidade dos Drives da equipe ajudam na organização dos arquivos de toda a escola.

Os Drives de equipe do Google são espaços compartilhados onde as equipes podem armazenar, pesquisar e acessar arquivos com facilidade em qualquer lugar ou dispositivo.

Diferentemente dos arquivos em "Meu Drive", os arquivos no Drive de equipe pertencem à equipe, e não a uma pessoa específica. Mesmo que os membros saiam, os arquivos permanecem exatamente onde estão para que a equipe possa continuar compartilhando informações e concluir o trabalho.

https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/get-started-team-drive/#!/

Tem uma estrutura de arquivos vinculados. A planilha base ¨Dados dos Alunos¨ recebe os dados dos alunos. Desde essa planilha são importadas as listas para abastecer as planilhas das Notas - Chamadas - Boletins -

Ferramentas de compartilhamento na equipe pedagógico:

O Google Drive se tornou um dos principais aliados do nossos professores. Através dele, é possível criar documentos, como planejamentos, tarefas, trabalhos e até avaliações. Com o sistema de compartilhamento, a Coordenação pedagógica leva um seguimento constante dos conteúdos.

Na secretaria a organização do dia a dia acontece com planilhas e documentos compartilhados.

Para ter uma melhor visualização das estruturas dos arquivos compartilhados criei um Site com os links a cada pasta. Assim pode ser visualizada a estrutura em conjunto. Além de acessar aos arquivos com um clique, se o arquivo foi compartilhado com essa pessoa.