Atividades Semanais

Nesta página, é possível visualizar as atividades desenvolvidas, as dificuldades enfrentadas e os aprendizados adquiridos ao longo do processo. O registro das atividades é feito semanalmente, a começar da terceira do cronograma, quando foi criado o website.

Semana 3 - 19/04 a 23/04

Na terceira semana do projeto, o grupo teve a oportunidade de se conhecer e de discutir o tema proposto: o consumo de alimentos orgânicos. Tivemos como objetivo estreitar o tema a fim de deixá-lo mais objetivo e sintético, definir a função de cada um dentro da equipe e criar e lançar o site na plataforma Google Sites. Rapidamente foi notado que nem todos do grupo podem se reunir no mesmo horário para deliberar sobre o projeto, portanto, foi decidido que a maior parte das discussões será feita via WhatsApp, deixando apenas assuntos e decisões de alta prioridade para vídeo conferências.

Lições aprendidas: Aprendemos que a organização e definição de funções é de extrema importância para o andamento do projeto, uma vez que todos os envolvidos tem rotinas diferentes. É sempre necessário que todas as tarefas estejam claras e dentro do prazo para todos os integrantes.

Progresso: O site foi lançado na plataforma, o cargo de liderança, e os demais, foram designados. Também foram iniciados os estudos acerca do assunto proposto.

Semana 4 - 24/04 a 29/04

Durante essa semana realizamos a leitura e o levantamento de alguns artigos, assim como a coleta de dados iniciais sobre os temas: definição de alimentos orgânicos, a sua regulamentação brasileira e sua relação com agricultura familiar no Brasil. Além disso, buscamos por associações e organizações que fomentem a produção orgânica, a fim trazer e divulgar ações práticas que exemplifiquem aos nossos leitores, o cenário dos alimentos orgânicos hoje no país.

Lições Aprendidas: Há muito a ser estudado em relação ao tema "alimentos orgânicos". É um tema muito rico e que vem crescendo dentro dos grandes veículos de comunicação na última década. Portanto, o projeto deve ter uma proposta dinâmica e clara, para não se tornar vago.

Progresso: Além do conhecimento adquirido pelas pesquisas, elaboramos um vídeo para apresentarmos o tema, os objetivos e a metodologia do nosso site. Ele já está disponível para visualização na aba Vídeos, dentro da seção "Projeto"!

Semana 5- 30/04 a 06/05

Na quinta semana do projeto, o grupo criou o termo de abertura do projeto, documento que norteia e fornece diversas informações sobre o projeto. Ao longo de todo o projeto o termo será usado como referência para pautar o trabalho da equipe, de forma a destacar as facilidades e os desfalques inerentes ao grupo e ao projeto. O termo de abertura também conta com um cronograma dividido por semanas, que cumpre o papel de situar integrantes do grupo e terceiros sobre os processos em andamento na data consultada. O link para o termo está disponível na aba Documentos.

Lições Aprendidas: O grupo compreendeu que é de suma importância a criação de documentos que orientem o projeto, listando e explicando seus prazos, objetivos, processos e controles. Disponibilizar esses documentos publicamente também impacta o andamento do projeto, trazendo transparência e uma maior necessidade de comprometimento por parte da equipe.

Progresso: Foi feita uma significante manutenção no site obedecendo às normas estabelecidas pelo professor. O termo de abertura foi criado e disponibilizado publicamente.

Semana 6- 07/05 a 13/05

Durante esta semana o grupo criou o WBS do projeto e atualizou o design, e algumas informações do termo de abertura que havia sido elaborado e postado na semana anterior. Continuamos com a pesquisa do tema de alimentos orgânicos e com a elaboração dos textos que serão publicados no site do produto.

Lições Aprendidas: Aprendemos o que é, e como elaborar um WBS para o nosso projeto. Com a leitura proposta da semana, o Capítulo 3 do livro: DO AMARAL, João Alberto Arantes. Elaboração e gestão de projetos. 2020, aprendemos também como gerenciar o tempo do projeto. A partir da leitura, foi possível identificar também a importância da atualização do WBS; já que não é possível prever de antemão todas atividades com as quais o grupo irá se deparar ao longo do projeto. Dessa forma, é uma ferramenta crucial para gestão do tempo de tarefas esperadas e com deadline estabelecido previamente.

Progresso: Foi elaborado e disponibilizado o WBS do projeto, na aba de Documentos do site. Também foi feita uma grande revisão na estrutura de texto na presente aba, "Atividades Semanais". A partir da sugestão do professor, adotamos uma nova forma de reportar nosso progresso semanal, adicionando as seções de "lições aprendidas", "progresso" e, eventualmente, "adversidades". Todos os informes anteriores foram corrigidos e formatados dentro desse novo formato.

Adversidades: Surgiram algumas dúvidas na elaboração do WBS. O fato de que algumas tarefas possam estar atreladas a mais de um núcleo, deixou o grupo confuso em relação ao seu formato e apresentação. Também houve uma grande dificuldade em preparar e entregar, ainda nesta semana, o andamento do projeto através do programa Ganttproject, por falta de tempo hábil do grupo.

Semana 7- 15/05 a 27/05

Nesta semana, o grupo confeccionou um vídeo que explica tudo que foi feito até agora e o que será feito. O vídeo serve como um ponto de referência do andamento do projeto para as pessoas que não tem acesso direto aos planos do grupo. O vídeo foi postado na aba de vídeos do website.

Lições Aprendidas: O grupo teve a oportunidade de aprender sobre gestão de riscos, a partir da leitura proposta para a semana.

Progresso: Postagem do segundo vídeo que explica, a pessoas alheias ao projeto, o andamento do mesmo e os planos do grupo.

Adversidades: Por conta da pandemia, não é possível gravar vídeos presencialmente, o que torna a edição final bem discrepante. É claro o contraste de cenários, qualidade de áudio e vídeo dos takes que compõem o todo, o que pode fazer com que os espectadores percam o foco.

Printscreen da atualização do projeto no programa GanttProject. (03/06/2021) É possível acompanhar que estamos conseguindo realizar o cronograma de acordo com o calendário de entregas estipulado.

Semana 9- 04/06 a 10/06

Lições Aprendidas: A partir da leitura do capítulo 5 foi possível identificar a importância de relatórios e de documentos com informações que poderão ser distribuídas e sumariamente armazenadas, de modo que será possível recuperar dados do projeto para a gestão de comunicações.

Com a leitura do capítulo 6, aprendemos sobre a gestão de qualidade, para que a criação do conteúdo do site corresponda às necessidades do cliente a partir do planejamento da qualidade, evitando retrabalho a partir da prevenção. Para tanto, após realizar tarefas, a identificação de erros exige sua reorganização e deve-se considerar três variáveis: tarefas a fazer; tarefas supostamente feitas (aquelas que contém erros); e tarefas finalizadas, tudo isso através de um planejamento de melhoria contínua; traçando atividades, suas questões-chave e as ações a serem tomadas a partir desse ponto.

Progresso: O Plano de Gestão de qualidade foi criado e disponibilizado. Em paralelo, foram corrigidos erros no GanttProject e na tabela de gestão de riscos. Na última, foram inseridas três novas colunas, que informam a probabilidade, o impacto e a severidade dos riscos previstos pelo grupo. Também foi feita a revisão ortográfica e funcional no site, onde foi encontrado um link "quebrado" que imediatamente foi substituído.

Adversidades: Com uma integrante a menos no grupo, todas as tarefas parecem estar exigindo muito mais do grupo todo, o planejamento é a única saída para que as entregas possam ser feitas de maneira efetiva e na qualidade desejada. No entanto, o próprio planejamento se tornou uma tarefa exaustiva ao grupo.

Semana 10- 11/06 a 17/06

Durante a décima semana, o grupo começou algumas correções e começou a se organizar para a entrega do artigo proposto. No entanto, devido a erros de comunicação e interpretação, acabou não formalizando a atualização do site, o que acarretou em um aviso de "atraso de entrega".

Adversidades: Como citado anteriormente, esta atualização esta sendo feita retroativamente, portanto, houve falha na entrega semanal.

Semana 11- 18/06 a 24/06

Durante esta semana o grupo pode ter tranquilidade em relação a tempo, pelo fato de não haver uma entrega formal. Pudemos corrigir nosso Plano de Gestão de Qualidade e iniciar os devidos processos para iniciar a escrita do artigo. As leituras e pesquisas continuaram normalmente. Portando, o próximo passo é concretizar o artigo de acordo com a qualidade e conteúdo esperados.

Progresso: Foi incluída nova tabela no Plano de Gestão de Qualidade e estão sendo definidas as funções em relação ao artigo. Foi feita a inclusão, tardia, do texto e do conteúdo já preparado na semana anterior.

Adversidades: Novamente, não podemos deixar de mencionar que as atualizações foram feitas com atraso.

Semanas 12 e 13- 25/06 a 08/06

Nas semanas 12 e 13 do projeto, o grupo conseguiu organizar detalhadamente o papel de cada um na escrita do artigo. O mesmo já está em andamento. Foram feitas as correções solicitadas e também foi incluída um breve texto e o Link para a Associação de Agricultura Orgânica no site, a fim de gerar engajamento com os visitantes da página do projeto.

Progresso: O Plano de Gestão de Qualidade foi corrigido novamente, atualizando as funções de cada um. O artigo foi iniciado logo após a delimitação do papel de cada integrante para a sua confecção. Foi incluída uma matéria na página inicial do site. O GanttProject do projeto foi atualizado e os prints do mesmo constam abaixo.