Semana a Semana

1ª Semana - 06/08/18 a 10/08/18

Na primeira semana houve a apresentação do professor João Arantes e da proposta da UC. Após isso formarmos o grupo que deu origem a este projeto e informamos ao professor quais eram as 3 ONGs que mais possuíamos interesse em auxiliar.

A instituição A Gente Ajuda foi uma de nossas escolhas, pois acreditamos que será uma experiência enriquecedora em nossas vidas poder conhecer um pouco sobre a rotina daqueles que se voluntariam a ajudar moradores de rua, além de conhecermos também melhor as dificuldades dessas pessoas.

2ª Semana - 13/08/18 a 17/08/18

Durante essa semana criamos o nome do projeto e realizamos o primeiro contato com a instituição.

Nosso contato com a ONG será a Ana Lucia, e em nossa primeira conversa, essa nos informou que:

• A instituição conta com cerca de 60 voluntários;
• As distribuições de alimentos ocorrem às terças-feiras e tem início as 20:00 na região do Brooklin;
• O preparo das refeições é feito em uma cozinha emprestada na Vila Mariana, porém em cerca de um mês a instituição terá uma nova sede alugada.

3ª Semana - 20/08/18 a 24/08/18

Durante a terceira semana realizamos a divisão de tarefas entre os integrantes da seguinte maneira:

• Karoline - Gerente de projeto: responsável por integrar os departamentos e captar patrocínio.
• Bruno - Gerente de Comunicação: responsável por divulgar o projeto, elaborar as artes e ser o ponto focal de comunicação com a instituição.
• Mariana - Gerente de Mídia: responsável por estruturar e atualizar o site semanalmente registrando nosso progresso, além de também cuidar da divulgação desse.
• Priscila - Gerente Financeiro: responsável por realizar o orçamento, gerenciar o caixa e elaborar os documentos necessários.

Ainda nessa semana focamos em definir as estratégias para captação de recursos, e concordamos que o melhor modo será com a realização de duas rifas e pedindo doações para empresas que estão situadas próximas ao prédio da instituição.

4ª Semana - 27/08/18 a 31/08/18

Na quarta semana houve a inclusão de um novo membro, Elias.

Além disso, realizamos a primeira apresentação do projeto em sala de aula e levamos como lição a importância de estarmos sempre alinhados com o nosso cliente, para que assim consigamos suprir todas as expectativas que a instituição possui sobre nós, porém sempre dentro dos limites do escopo do projeto.

5ª Semana - 03/09/18 a 07/09/18

Nessa semana criamos o WBS de nosso projeto em sala de aula. Essa ação foi importante, pois para realizá-la tivemos que pensar em todas as etapas de nosso projeto para podermos estruturá-lo. Além disso, ainda em sala de aula observamos os demais WBS de nossos colegas de sala e levamos como lição o fato de estarmos sempre atentos aos demais projetos para aprender com eles.

6ª Semana - 10/09/18 a 14/09/18

Durante a 6ª semana criamos um flyer (pode ser visualizado na aba "documentos") que será utilizado para apresentar o projeto às empresas que pediremos doações de recursos.

Nessa semana também realizamos a primeira visita à ONG, a qual foi muito importante para alinharmos o caminho que nosso projeto deve seguir. Alguns dos pontos discutidos foi:

• Aprovação dos itens dos kits por parte da ONG;
• Existência de restrições para o arrecadamento de recursos (não há);
• Data final para ação conjunta de entrega dos kits: 27/11/18.

7ª Semana - 17/09/18 a 21/09/18

Nessa semana vimos em sala de aula sobre a importância da comunicação entre os membros do grupo e com o nosso cliente. Para obtermos uma comunicação eficaz, deve-se elaborar um Plano de Comunicação, estruturando como as informações devem ser passadas aos envolvidos.

Dessa forma, nosso Plano de Comunicação foi criado e pode ser encontrado na aba "Documentos".

8ª Semana - 24/09/18 a 28/09/18

Na 8ª semana criamos nosso Plano de Riscos que demonstra o risco das atividades que devemos realizar. Ele é importante, pois conseguimos analisar quais são as circunstâncias podem afetar o bom andamento do projeto, e, assim, conseguimos nos planejar antecipadamente casso ocorram.

9ª Semana - 24/09/18 a 28/09/18

Na 9ª semana realizamos a segunda apresentação parcial. Nela o professor sinalizou os erros que cometemos na elaboração dos documentos e também pontuou problemas no andamento de nosso projeto. Como, por exemplo, não ter estabelecido uma meta semanal de quanto deveríamos arrecadar com as vendas das rifas.

10ª Semana - 01/10/18 a 05/10/18

Durante a 10ª semana continuamos com as apresentações. Assistindo as apresentações dos outros grupos, percebemos que quase todos os grupos, assim como nós, possuem algum tipo de empecilho para a conclusão de seus projetos.

12ª Semana - 15/10/18 a 19/10/18

Na 12ª semana ouvimos em sala de aula sobre conflitos e suas resoluções. Na gestão de um projeto real, sempre ocorrerá problemas e conflitos na sua realização. Dessa forma, devemos sempre estar preparados para criar soluções e, assim, conseguir dar andamento ao cronograma.

13ª Semana - 22/10/18 a 26/10/18

Na 13ª semana realizamos em sala uma reflexão em grupo sobre como foi o andamento do projeto. Com isso, conseguimos analisar quais pontos e os motivos pelos quais erramos.

14ª Semana - 29/10/18 a 02/11/18

Nessa semana realizamos criamos em sala um desenho que representava o curso e o nosso projeto. Decidimos por criá-lo em forma de pizza e dividir o tamanho das fatias de acordo com o tempo que cada etapa levou para ser concluída.

15ª Semana -05/11/18 a 09/11/18

Realizado o questionário individual do projeto e a apresentação final.