CONVOCATORIA INTERNA Y EXTERNA No. 134 – Auxiliar Administrativo-Archivo (Bogotá)
USAID, a través del Programa de Alianzas Comerciales, ejecutado por la consultora Fintrac, cuyo objeto es mejorar las condiciones económicas de los productores agrícolas en diferentes regiones de Colombia, está actualmente reclutando la siguiente posición:
Auxiliar Administrativo-Archivo:
Sede de Trabajo: Bogotá- Una (1) posición.
Duración Contrato: 4 meses
Objetivo de la posición: Responsable de gestión documental administrativa y contable del PAC, garantizando confiabilidad, organización y control en la información para el cierre.
Perfil de la Posición
o Tecnólogo en Gestión Documental, carreras administrativas o contables.
o 1 año de experiencia en procesos de archivo administrativo y contable.
o Manejo de paquete Office y experiencia con algún software contable (Helisa, Novasoft, etc)
o Conocimientos básicos contables.
Competencias y Actividades
o Revisión del archivo físico vs. El archivo digital de los documentos contables para los años 2017 - 2020. Con el fin que los dos archivos queden exactamente iguales.
o Después de revisarlos los debe sacar de las AZ y dejar en bolsas y cajas debidamente organizadas y marcadas.
o Impresión de los comprobantes del software HELISA ( WTP, JEP, TRI, PTRI, CHECK, DEPP) y subirlos a una carpeta en Dropbox. (2017-2021).
o Imprimir y enviar a empaste los libros contables años 2019 y 2020.
o Imprimir los soportes de pago del impuesto de retención de ICA, y dejarlos junto al formulario de presentación a la secretaria distrital de hacienda. (2017 -2021).
o Organizar en Dropbox una carpeta exclusiva para las conciliaciones bancarias, donde se observe el extracto, el movimiento del sistema y la conciliación (2017 – 2021).
o Imprimir desde la página de la DIAN, el formulario 1159 de presentación de la información exógena (2017 – 2021).
o Colaborar con el archivo de los documentos en original que estamos recibiendo diariamente.
o Revisión en Dropbox que todas las declaraciones de impuestos estén anexas.
o Los solicitantes deben ser ciudadanos o residentes de Colombia.
Los candidatos deben enviar un CV y carta de presentación a ColombiaRecruit@fintrac.com antes del 17 de Septiembre de 2021,
Solo los candidatos que cumplan los requisitos serán llamados a entrevista. Si el candidato que aplique no es contactado, por favor asuma que no cumplió los requisitos de la convocatoria.
Previo al envío de su hoja de vida y como requisito para postularse a una vacante, debe autorizar el tratamiento de sus datos personales en la opción “Mi Participación en el Programa de Alianzas Comerciales es en calidad de: Candidato para una vacante de empleo”. Para hacer esto, debe acceder al link https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfXGuFXg7I8P5NqVUZhuyPBby-eZUQU57_klXAfqi0elufnoQ/viewform Para mayor información sobre este tema, puede consultar nuestra Política de Privacidad de la Información en https://sites.google.com/view/pmaconvocatoria/pol%C3%ADtica-de-protecci%C3%B3n-de-datos-personales. Encuentre esta publicación en nuestro sitio de convocatorias https://sites.google.com/view/programa-de-alianzas-comercial/convocatorias-2021 y en el grupo de empleo Linkedin: (https://www.linkedin.com). Encuentre más información sobre Fintrac y el trabajo que hacemos en www.fintrac.com