PENDAHULUAN

Operator sekolah merupakan salah satu bagian dari sekolah yang diberi mandat untuk mengelola data sekolah. Data-data sekolah ini kemudian harus disampaikan kepada pusat terutama dalam hal Dapodik (Data Pokok Pendidik). Penyampaian data ini harus dilakukan dengan tepat, cepat, dan akurat sehingga tidak terjadi kesalahan dalam hal input data.

Kesalahan dalam penginputan data sekolah pada server dapat berakibat fatal. Hal yang sering menjadi masalah adalah pencairan tunjangan pendidik terhambat. Namun tidak jarang pula, kesalahan terjadi karena tenaga pendidik salah memberikan data. Jika hal ini terjadi, operator sekolah hanya dapat menyarankan tenaga pendidik untuk membenarkan data.

Adapun tugas operator sekolah antara lain :

1. Mengelola Aplikasi DAPODIK

Tugas operator sekolah yang pertama adalah mengelola Data Pokok Pendidikan sekolah. Dapodik menjadi sumber utama informasi yang digunakan sekolah dan pemerintah untuk melihat kondisi sekolah. Data dapodik juga sudah terkoneksi ke instansi pemerintah lain, seperti Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau Disdukcapil, KPK, dan BPK.

Sinkronisasi Dapodik biasanya 2 kali dalam setahun (kecuali ada perubahan data sewaktu-waktu). Yang cukup merepotakan adalah tahun pelajaran baru dimana harus input data siswa satu persatu.

2. Mengelola Aplikasi SPM ( Standar Pelayanan Minimal )

Aplikasi SPM sejenis dengan Aplikasi PMP, memasukkan data sesuai data asli atau data nyata dilapangan. Dalam hal ini operator sekolah tidak boleh mengisi aplikasi yang bersifat mengada-ngada meskipun itu dibawah tekanan kelapa sekolah.

3. Pelayanan Administrasi Tata Usaha

Tugas operator sekolah juga didominasi oleh tenaga kependidikan atau karyawan TU, sehingga pembuatan SK, surat masuk dan keluar, kearsipan dan tugas lain sebagainya juga harus dikerjakan.

4. Mengelola Aplikasi PMP ( Pemetaan Mutu Pendidikan )

Aplikasi pengisian kuesioner PMP yang diawali tahun 2016 adalah tugas dari masing – masing bagian untuk mengisi berbagai macam kuesioner. Tugas dan tanggung jawab oleh masing masing elemen tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yaitu dari kepala sekolah, guru, komite, siswa dan pengawas. Tugas pokok operator sekolah hanya sebatas mengirim data atau kuisioner ke server pusat.  

5. Verivikasi dan Validasi Peserta Didik

Untuk melakukan cek dan ricek pada halaman https://sdm.data.kemdikbud.go.id/ adalah tugas dan fungsi operator sekolah. Melakukan pengecekan NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional, Perubahan data apabila terjadi kesalahan, dan Sinkron data.

6. Pengajuan KIP untuk

Program Indonesia Pintar adalah transformasi atau penyempurnaan sistem yang dahulu bernama BSM (Beasiswa Siswa Miskin). Dengan penerbitan KIP ( Kartu Indonesia Pintar ), maka  tugas operator sekolah hanya melakukannya melalui Aplikasi Dapodik.

7. Mengelola Inventaris Sarana dan Prasarana

Untuk melakukan cek dan ricek sarana prasarana sekolah adalah bagian dari tugas operator sekolah. Melakukan pembuatan kartu inventaris barang, mencatat, menginventarisir kondisi yang sebenarnya.

8. Mengelola Aplikasi BIOUN

Operator sekolah juga akan bertugas melakukan pengecekan di halaman www.pdun.kemdikbud.go.id. Berguna untuk mengecek data peserta didik saat menjelang Ujian Nasional.

Demikianlah tugas pokok operator sekolah yang bisa Bangun Pendidikan sampaikan kepada sahabat semua. Semoga informasi ini bisa bermanfaat untuk kita semua.