# Privacy Policy — Mobile Voice Assistant (MVA)
**Last updated: 22 August 2026**
Mobile Voice Assistant ("MVA", "the app") is developed by VNPT Group. This
policy explains what the app does with your data.
## Summary
MVA transcribes and translates meetings. Speech recognition, speaker detection
and translation all run **on your device**. Your meeting audio is never
uploaded to our servers, and we do not sell or share your data with
advertisers.
## Microphone
The app requests microphone access solely to capture meeting audio for live
transcription. Recording starts only when you tap "Start meeting" and stops
when you end the session. On Android, a foreground service with a persistent
notification keeps the session running when the screen is off; the
notification is always visible while recording.
## What stays on your device
- **Audio.** Processed in memory for recognition and discarded. It is not
written to permanent storage and never leaves the device.
- **Transcripts and translations.** Saved locally so you can review past
meetings. You can delete a session at any time from the app.
- **Speech and translation models.** Bundled with the app or downloaded once
from Google, then used offline.
## Data sent off the device
- **Translation language packs (Android).** The app uses Google ML Kit, which
downloads translation packs from Google servers the first time a language
pair is needed. Translation itself then runs offline. Google's handling of
these downloads is covered by the Google Privacy Policy.
- **Diagnostic session logs.** Builds distributed for testing and evaluation
send a per-session diagnostic log to an internal VNPT team channel after a
meeting ends. The log contains recognized text, detected languages, the
engine chosen for each sentence, and timing measurements. It is used only to
measure recognition quality and is accessible only to the VNPT development
team. No audio is sent. Sessions in which nothing was spoken are not sent.
## Data we do not collect
MVA has no user accounts and does not ask for your name, email, phone number
or location. It contains no advertising SDKs and no third-party analytics.
## Children
MVA is a workplace productivity tool and is not directed at children under 13.
## Your choices
Deleting the app removes all locally stored meetings, transcripts and
downloaded models from your device.
## Contact
Questions about this policy: **mobilesi.vnpt@gmail.com**
---
# Chính sách bảo mật — Mobile Voice Assistant (MVA)
**Cập nhật lần cuối: 22/08/2026**
Mobile Voice Assistant ("MVA", "ứng dụng") do VNPT Group phát triển. Tài liệu
này giải thích ứng dụng xử lý dữ liệu của bạn như thế nào.
## Tóm tắt
MVA ghi lại và dịch nội dung cuộc họp. Việc nhận dạng giọng nói, phân biệt
người nói và dịch thuật đều chạy **ngay trên thiết bị của bạn**. Âm thanh cuộc
họp không được tải lên máy chủ của chúng tôi, và chúng tôi không bán hay chia
sẻ dữ liệu của bạn cho bên quảng cáo.
## Micro
Ứng dụng xin quyền micro chỉ để thu âm cuộc họp phục vụ ghi chép trực tiếp.
Việc thu âm chỉ bắt đầu khi bạn bấm "Bắt đầu cuộc họp" và dừng khi bạn kết thúc
phiên. Trên Android, một dịch vụ nền kèm thông báo thường trực giúp duy trì
phiên khi tắt màn hình; thông báo này luôn hiển thị trong lúc đang thu.
## Dữ liệu nằm lại trên máy bạn
- **Âm thanh.** Xử lý trong bộ nhớ tạm để nhận dạng rồi hủy. Không ghi ra bộ
nhớ vĩnh viễn và không rời khỏi thiết bị.
- **Bản ghi và bản dịch.** Lưu cục bộ để bạn xem lại các cuộc họp trước. Bạn
có thể xóa bất kỳ phiên nào trong ứng dụng.
- **Mô hình nhận dạng và dịch.** Đóng gói sẵn trong ứng dụng hoặc tải một lần
từ Google, sau đó dùng ngoại tuyến.
## Dữ liệu được gửi ra ngoài
- **Gói ngôn ngữ dịch (Android).** Ứng dụng dùng Google ML Kit, tải gói dịch từ
máy chủ Google trong lần đầu cần một cặp ngôn ngữ. Sau đó việc dịch chạy hoàn
toàn ngoại tuyến. Việc Google xử lý các lượt tải này tuân theo Chính sách bảo
mật của Google.
- **Nhật ký chẩn đoán phiên họp.** Các bản phát hành phục vụ kiểm thử và đánh
giá sẽ gửi một nhật ký chẩn đoán của mỗi phiên về kênh nội bộ của đội phát
triển VNPT sau khi cuộc họp kết thúc. Nhật ký gồm văn bản đã nhận dạng, ngôn
ngữ phát hiện được, engine được chọn cho từng câu và các số đo thời gian.
Nhật ký chỉ dùng để đo chất lượng nhận dạng và chỉ đội phát triển VNPT truy
cập được. Không có âm thanh nào được gửi đi. Những phiên không có ai nói thì
không gửi.
## Dữ liệu chúng tôi không thu thập
MVA không có tài khoản người dùng và không hỏi tên, email, số điện thoại hay vị
trí của bạn. Ứng dụng không chứa SDK quảng cáo và không có công cụ phân tích
của bên thứ ba.
## Trẻ em
MVA là công cụ phục vụ công việc, không hướng tới trẻ em dưới 13 tuổi.
## Lựa chọn của bạn
Gỡ ứng dụng sẽ xóa toàn bộ cuộc họp, bản ghi và mô hình đã tải khỏi thiết bị.
## Liên hệ
Thắc mắc về chính sách này: **mobilesi.vnpt@gmail.com**