Politique de confidentialité - Pic

Dernière mise à jour : 18 août 2026

1. Présentation

L'application Pic est développée et exploitée par le BDE - Pic'Asso.

Pic est une application destinée aux étudiants de l'Université de Technologie de Compiègne (UTC). Elle permet notamment d'accéder à des services et fonctionnalités liés aux activités de l'association.

Pour toute question relative à la confidentialité ou au traitement des données personnelles, vous pouvez contacter :

• team.info.picasso@gmail.com

• picasso.foyer.utc@gmail.com

2. Données collectées

Pour utiliser les fonctionnalités de Pic, l'utilisateur doit se connecter avec son compte étudiant de l'Université de Technologie de Compiègne (UTC).

Lors de cette authentification, Pic reçoit notamment les informations suivantes :

• nom ;

• prénom ;

• adresse e-mail.

Ces informations sont fournies par le système d'authentification de l'UTC et sont utilisées afin d'identifier l'utilisateur et de lui permettre d'accéder aux fonctionnalités de l'application.

Pic peut également enregistrer les informations que l'utilisateur fournit ou génère lorsqu'il utilise l'application, notamment :

• ses scores au baby-foot ;

• ses scores au billard ;

• ses demandes de participation à une permanence ;

• ses réservations ou inscriptions à des événements ;

• son consentement au règlement intérieur (RI) de l'association.

3. Utilisation des données

Les données collectées sont utilisées uniquement pour fournir et administrer les fonctionnalités de Pic.

Elles peuvent notamment être utilisées afin de :

• authentifier les utilisateurs ;

• identifier l'utilisateur dans l'application ;

• enregistrer et afficher ses scores ;

• gérer les demandes de participation aux permanences ;

• gérer les inscriptions et réservations aux événements ;

• enregistrer et conserver les consentements relatifs au règlement intérieur de l'association ;

• assurer le fonctionnement, la sécurité et la maintenance du service.

Pic n'utilise pas ces données à des fins de publicité personnalisée.

4. Hébergement et transmission des données

Les données utilisées par Pic sont transmises à un serveur interne à l'Université de Technologie de Compiègne (UTC), maintenu par le Service Informatique de la Maison des Etudiant.e.s (SiMDE) et utilisé pour fournir les services de l'application.

Les échanges avec le serveur sont effectués via une connexion HTTPS à l'adresse : "https://pic.assos.utc.fr/api"

Les données ne sont pas stockées exclusivement sur l'appareil de l'utilisateur.

5. Partage des données

Les données personnelles collectées par Pic ne sont pas vendues à des tiers.

Elles sont transmises au serveur utilisé pour le fonctionnement de Pic et peuvent être accessibles aux personnes autorisées à administrer le service, lorsque cela est nécessaire à son fonctionnement, sa maintenance ou sa sécurité.

Pic n'utilise actuellement aucun service tiers d'analyse, de publicité ou de suivi comportemental intégré à l'application.

6. Sécurité

Le BDE - Pic'Asso met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l'altération ou la divulgation.

Les communications entre l'application et le serveur sont effectuées via HTTPS.

7. Conservation des données

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au fonctionnement du compte et aux finalités décrites dans la présente politique.

Lorsqu'un utilisateur demande la suppression de son compte, les données personnelles associées à son compte sont supprimées, sauf lorsqu'une conservation est nécessaire pour respecter une obligation légale ou pour établir, exercer ou défendre des droits.

Sauf dans le cas d'une demande explicite de l'utilisateur pour supprimer son compté, les données sont gardées indéfiniement.

8. Suppression du compte et des données

L'utilisateur peut demander la suppression de son compte Pic et des données personnelles qui lui sont associées.

La suppression doit entraîner la suppression des données associées au compte, sous réserve des données que le BDE - Pic'Asso serait légalement tenu de conserver.

La suppression peut être demandée via le mécanisme de suppression disponible dans l'application ou via la procédure de suppression mise à disposition sur le site de Pic.

Pour toute question ou demande relative à la suppression des données, l'utilisateur peut également contacter :

• team.info.picasso@gmail.com

• picasso.foyer.utc@gmail.com

9. Consentement au règlement intérieur

Pic peut enregistrer le fait qu'un utilisateur a donné son consentement au règlement intérieur (RI) de l'association.

Cette information est conservée afin de permettre à l'association de vérifier l'existence du consentement donné par l'utilisateur.

10. Utilisation par des mineurs

Pic est destinée aux étudiants de l'Université de Technologie de Compiègne et n'est pas spécifiquement destinée aux enfants.

11. Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour afin de refléter les évolutions de Pic, de ses fonctionnalités ou de ses pratiques de traitement des données.

La version la plus récente est toujours disponible à l'adresse publique associée à cette politique.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, les données personnelles ou l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter le BDE - Pic'Asso :

team.info.picasso@gmail.com

picasso.foyer.utc@gmail.com