1. 住所録を開く

1-1. Excelで開く

Excelを所有している場合は、Excel形式の雛形を元に宛名印刷の住所録を作成できます。
所有していない場合は、次の章で説明するGoogleスプレッドシートを利用することをお勧めします。

1-2. Googleスプレッドシートで開く

無料で利用できるGoogleスプレッドシートを使って住所録を編集できます。Gooleスプレッドシートを利用するには、事前にGoogleアカウントを用意する必要があります。

• Google アカウントの作成 - Goole アカウント ヘルプ

2. 住所録を編集

住所録は1行目は項目行、2行目は差出人を、3行目以降に宛先を記入します。差出人を印刷したくない場合は、2行目の「No.」項目以外を全て空欄にします。

各行は以下9項目で構成されます。

• No.：連番を記入します

• 姓、名：差出人（2行目）、および、宛先（3行目以降）の代表者名を記入します

• 配偶者、子供：連名で配偶者や子供を印刷する場合には名前を記入します

• 〒、都道府県、市区町村、番地・建物：差出人（2行目）、および、宛先（3行目以降）の住所を記入します

3. 住所録をCSV保存

年賀状宛名印刷ではCSV形式の住所録しか読み込みできないため、
宛名印刷用の住所録編集が終わったら、Excel、および、Googleスプレッドシートでそれぞれの手順でCSV形式で保存します。

3-1. ExcelでCSV保存

3-2. GoogleスプレッドシートでCSV保存