Pro pořadatele

Pokyny pro vyúčtování sportovních akcí 2026

Postup při schvalování rozpočtu akce

1. Pořadatel vyplní PLÁN rozpočtu příslušné akce včetně tabulky Přehled dohod, přiloží časový harmonogram schválený hlavním rozhodčím (není potřeba podpis rozhodčího, pořadatel zaručuje, že program byl předem hl. rozhodčím schválen) a v elektronické podobě zašle ke schválení na e-mail předsedy ČKS karel.mellar@seznam.cz a e-mail tajemníka tajemnik@kynologie.cz 

2. Sekretariát po odsouhlasení příslušnými funkcionáři předsednictva ČKS vyrozumí pořadatele akce a upozorní na případné nutné úpravy.

3. Po případné diskusi a konečné dohodě o podobě rozpočtu, zašle tajemník ČKS pořadateli podepsaný Schválený PLÁN rozpočtu a Smlouvu o poskytování sportovních a organizačních služeb. Pořadatel dokumenty podepíše, orazítkuje a zašle poštou na ČKS zpět. Adresa pro zaslání: ČKS, U Pergamenky 3, 170 00 Praha 7 (obálku označte viditelně textem Dotace - smlouva) (Nebo je možné zaslat s platným elektronickým podpisem zpět na e-mail a originály zaslat až společně s vyúčtováním.)
   
   

4. V případě, že byla sjednána záloha, zašle ČKS na bankovní účet ZKO zálohu ve smluvené výši.

5. Na e-mail ze kterého pošlete rozpočet ke schválení, budou zaslány pokyny k vyúčtování akce.

6. Poháry na akci Vám musí dorazit nejpozději týden před akcí. V opačném případě nás obratem kontaktujte. 

Dokumenty a formuláře 

Další potřebné dokumenty k akci jsou ke stažení níže na těchto webových stránkách pro sportovní akce ČKS.
!!! Pozor náhled katalogu musí pořadatel před tiskem zaslat ke schválení místopředsedovi Ing. Ulčovi - 1972ulc@seznam.cz !!!

Výsledky a fotografie z akce

Do půlnoci posledního dne akce zašlete na uvedené e-maily výsledkové listiny a kvalitní fotografie vítězů všech kategorií. Z příprav i průběhu akce mít profesionální fotografie. Zaměřit se hlavně na momentky, kdy psovod pracuje se psem, připravuje ho na výcvik, nebo si s ním pouze hraje. Výhodou je když bude například banner Brit na pozadí fotografie (rozhodně nepřidávat ručně).

Tyto fotografie budou využity k prezentaci a propagaci kynologické činnosti, a z tohoto důvodu nelze zasílat fotografie s autorskými právy třetích osob.

• Předmět e-mailu: Výsledky akce (doplňte druh akce, pořadatele a datum)

• Hlavní e-mail: tajemnik@kynologie.cz   

• Kopie: karel.mellar@seznam.cz ; zkousky@kynologie.cz  

Odměna pro ZKO

Základní výše odměny se odvíjí od druhu akce dle bodu 9. Ekonomické směrnice. Navýšení odměny pak záleží na včasném zaslání kvalitních fotografií, výsledků a řádného vyúčtování akce dle Smlouvy, Pokynů a Ekonomické směrnice ČKS.