Основные средства предприятия – это совокупность различных средств труда, которые длительное время используются в процессе производства и непроизводственной сфере и частями постепенно возмещают свою стоимость по мере износа, сохраняя при этом свою натуральную форму.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, рабочие машины, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, хозяйственный инвентарь и другие предметы, стоимость которых свыше 30 минимальных заработных плат и срок службы не менее одного года.

Основные средства подразделены на однородные группы. Министерством статистики и анализа Республики Беларусь установлена единая классификация основных средств, в соответствии с которой они делятся:

• по отраслям народного хозяйства;

• функциональному назначению;

• степени использования;

• принадлежности.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, заготовки и др.). Такая группировка позволяет получать информацию о стоимости основных средств по каждой отрасли и народному хозяйству в целом.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – это группа средств, участвующих в производственном процессе предприятий в качестве орудий труда (инструменты, приспособления), хозяйственного инвентаря (столы, стулья и т. д.), спецобуви, спецодежды и др.

В соответствии с приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 19 января 1999 г. «Об установлении лимита отнесения имущества к малоценным и быстроизнашивающимся предметам» с 1 февраля 1999 г. установлен размер отнесения предметов к малоценным и быстроизнашивающимся предметам в пределах 30 минимальных заработных плат (кроме ковров и ковровых изделий, стоимость по которым устанавливается в пре­делах 10 минимальных заработных плат).

В торговле к малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся:

• торговое оборудование, специальные инструменты, специальные приспособления;

• специальная одежда, санспецодежда, включая форменную; специальная обувь и другие принадлежности.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы классифицируются по назначению, по месту нахождения и стоимости.

По назначению и роли в производственном процессе МБП подразделяются на следующие группы:

• инструменты и приспособления общего назначения;

• специальные инструменты и специальные приспособления;

• хозяйственный инвентарь;

• специальная одежда и обувь;

• прочие малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и др.

По месту нахождения они подразделяются на предметы на складе и в эксплуатации, а по стоимости – в пределах 30 минимальных заработных плат за единицу.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, как на складах, так и в эксплуатации должны закрепляться за лицами, ответственными за их сохранность.

Документальное оформление поступления и выбытия основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов

На розничные торговые предприятия основные средства (оборудование, хозяйственный инвентарь) поступают в основном порядке приобретения.

Поступление в этом случае оформляется товарно-транспортными накладными поставщиков. Поступление основных средств от других предприятий, организаций оформляется актами приема-передачи.

Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, назначенной приказом или распоряжением руководителя предприятия. На принятые в эксплуатацию объекты комиссии оформляют акт (накладную) приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств в одном экземпляре. В этом документе записываются:

· подробная характеристика объекта;

· источник приобретения;

· год выпуска или постройки;

· дата ввода в эксплуатацию;

· заключение комиссии;

· кто принял и кто сдал объект.

Спецодежда кратковременного пользования (рукавицы и т. п.) выдается по ведомостям, где указывается; фамилия, имя, отчество и должность работника, наименование спецодежды, дата выдачи, количество, процент износа, и на какой срок выдана. В получении спецодежды в ведомости делается отметка о времени сдачи с указанием процента износа. Спецодежда, спецобувь, выдаваемые рабочим, подлежат возврату:

• при увольнении;

• при переводе на этом же предприятии;

• при окончании сроков их носки взамен получаемых новых.

Малоценные предметы стоимостью до одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) списываются на издержки обращения или производство по мере отпуска их в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих предметов на предприятии, в организации должен осуществляться оперативный учет их движения в натуральном выражении.

Для определения непригодности малоценных и быстроизнашивающихся предметов к дальнейшему использованию, а также для оформления необходимой документации на списание указанных предметов на предприятии создается постоянно действующая комиссия, которая:

• производит непосредственный осмотр предметов, подлежащих списанию;

• устанавливает непригодность их к восстановлению (дальнейшему использованию);

• определяет возможность использования или реализацию материалов, оставшихся от списываемых предметов.

Эта же комиссия составляет акт на списание предметов. Если порча произошла по вине работника, то в соответствии с действующим законодательством производится определение размера ущерба и порядок его возмещения. Непригодные к дальнейшему использованию малоценные и быстроизнашивающиеся предметы сдаются в кладовую для утилизации по мере поступления утвержденных актов на списание. Акты передают в бухгалтерию, где они являются основанием для соответствующих записей.

Сроки проведения и документальное оформление инвентаризации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Для контроля за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов на розничных торговых предприятиях проводят инвентаризацию.

Инвентаризация основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов проводится не реже одного раза в год перед составлением годового бухгалтерского отчета.

Комиссия, назначенная руководителем предприятия, правлением кооперативной организации, составляет инвентаризационную опись.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг;

• наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

• наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление).

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в опись полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

Основные средства, не пригодные к эксплуатации и к восстановлению, заносятся в отдельные описи с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в непригодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи. Предметы спецодежды, отправленные в стирку или ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей или квитанций предприятий, осуществляющих эти услуги.

Выявленная при инвентаризации недостача подлежит взысканию с виновных лиц, а излишек - оприходованию.