โรงเรียนพระปริยัตติธรรม แผนกสามัญ ยังใช้ระบบฐานข้อมูลจากโปรแกรม Ecitizen ที่เป็นระบบที่ใช้รวบรวมข้อมูลต่างๆของโรงเรียนและการรายงานผลการเรียนของนักเรียน ซึ่งโปรแกรมดังกล่าวไม่ได้เป็นโปรแกรมที่อยู่ในรูปแบบออนไลน์ที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ ทางผู้จัดทำจึงหาแนวคิดที่ช่วยลดภาระการทำงานของระบบให้ง่ายยิ่งขึ้นจึงเกิดเป็น ระบบ GPA Online
GPA Online คือ ระบบที่ทางครูบุคลากรโรงเรียนปทุมพิทยากรเป็นผู้ดำเนินการสร้างขึ้น ภายใต้แนวคิดของผู้อำนวยการโรงเรียนที่มุ่งพัฒนาด้านต่างๆให้เข้ากับบริบทยุคปัจจุบัน โดยมีวัตถุประสงค์ ในการทำงานด้วยสื่อออนไลน์ การใช้การทำงานของระบบ Google ที่สามารถช่วยอำนวยความสะดวกเกี่ยวกับด้านงานเอกสารต่างๆได้เป็นอย่างดี และผู้จัดทำได้เลงเห็นถึงปัญหาการกรอกเกรดคะแนนนักเรียนซึ่งผู้กรอกเกรดจะต้องรับภาระการกรอกเกรดนักเรียนทุกชั้นปีและทุกวิชา จึงได้เกิดเป็นระบบนี้ขึ้นมา เพื่อให้ครูในรายวิชาได้เข้ามามีส่วนร่วมในการกรอกเกรดนักเรียน โดยจะลดภาระของผู้ที่ต้องดำเนินการกรอกเกรดต่อไป
? ทำไมถึงสร้างระบบนี้ขึ้นมา
เพื่อลดภาระการรวบรวมเกรดจากทุกชั้นและทุกวิชา
? ได้แนวคิดมาจากไหน
แนวคิดนั้นเกิดมาจากระบบ SGS ของ สพฐ. ที่มีระบบรองรับการรวมรวบเกรดและอีกหลายๆอย่างมากมาย
? ข้อดีและข้อเสียของระบบนี้
ข้อเสีย ระบบไม่สามารถบันทึกในรูปแบบ DataBase ได้ หากจะทำปีต่อไปก็ต้องคัดลอกสำเนาไฟล์สร้างใหม่ในปีต่อไป
ข้อเสีย ระบบยังไม่มีความยืดหยุ่น หากโรงเรียนในกลุ่มพระปริยัติธรรมจะนำไปใช้ ต้องมีการแนะนำและต้องเป็นผู้เข้าใจการใช้คอมพิวเตอร์เป็นอย่างดี
ข้อดี ลดภาระผู้ที่ต้องรับรวบรวมเกรดและกรอกเกรด
ข้อดี ลดภาระการใช้กระดาษในการปริ้นใบกรอกเกรดแต่ละภาคเรียน
ข้อดี ครูทุกท่านมีส่วนร่วมในการกรอกเกรดในรายวิชาและชั้นเรียนที่ตนรับผิดชอบ
ข้อดี เมื่อครูทุกคนสามรถเข้าร่วมการกรอกเกรดได้ ผู้รวบรวมเกรดก็จะง่ายต่อการเก็บรวบรวม และได้มีเวลาในการคีย์ข้อมูลเกรดลงโปรแกรม Ecitizen ต่อไป
ส่วนนี้จะเป็นส่วนที่รวมรวมข้อมูลต่างๆดังนี้
ลงทะเบียนรายวิชาของปีการศึกษานั้นๆทั้งสองภาคเรียน
รายชื่อข้อมูลนักเรียนในปีการศึกษานั้นๆ
ข้อมูลเกรดที่ถูกจัดเก็บรวบรวมจากระบบกรอกเกรด
ส่วนนี้จะเป็นส่วนที่ให้คุณครูที่รับผิดชอบแต่ละวิชาและแต่ละชั้นปีที่ตัวเองรับผิดชอบได้เข้ามากรอกเกรดลงคะแนนในทุกปลายภาคเรียน และคะแนนจะถูกลิงค์ไปยังส่วนที่ 1 ในการรวมรวบข้อมูลเกรดต่อไป