Análise FOFA / Análise GUT

ANÁLISE FOFA: Corresponde ao diagnóstico de tudo aquilo que influencia nas atividades do programa. É o processo de identificação de oportunidades e ameaças (ambiente externo), fragilidades e fortalezas (ambiente interno) que afetam o programa no cumprimento da sua missão:
- Oportunidades:  são situações externas, atuais ou futuras, que se adequadamente aproveitadas pelo programa podem influenciá-lo positivamente.
- Ameaças: são situações externas, atuais ou futuras, que se não eliminadas, minimizadas ou evitadas pelo programa, podem afetá-la negativamente.
- Fragilidades: são características do programa, tangíveis ou não, que devem ser minimizadas para evitar influência negativa sobre os resultados esperados.
- Fortalezas: são características do programa, tangíveis ou não, que podem ser potencializadas para otimizar os resultados esperados.

ANÁLISE GUT: Também conhecida como matriz de prioridades é um framework de gestão que ajuda o PPG a encontrar soluções para problemas e identificar falhas e pontos de melhoria em seus processos.
Na análise GUT temos 3 elementos principais:
Gravidade: diz respeito ao impacto do problema no PPG e aos prejuízos que ele pode trazer para o Programa;
Urgência: diz respeito ao tempo ou ao prazo que a coordenação tem para resolver determinado problema. Quanto mais curto for o prazo, mais urgente é o problema;
Tendência: diz respeito à capacidade do problema de piorar em longo, médio ou curto prazo ou de se manter estável com o tempo.