1. AANTAL SLIDES

Om een duidelijke boodschap over te brengen en ervoor te zorgen dat je publiek aandachtig en geïnteresseerd blijft, is het belangrijk dat je het aantal dia's in de presentatie tot 'noodzakelijke' beperkt.

2. ACHTERGROND

• • Kies voor een eenvoudige achtergrond. Vermijd heftige kleuren of patronen!

  • Kies (indien mogelijk) voor een achtergrond die aangepast is aan je thema of je publiek.

Zorg voor voldoende contrast tussen de achtergrond en de tekst. Wanneer letters en achtergrond een vergelijkbare kleur hebben wordt de presentatie onleesbaar.

3. TEKST

Hanteer de 1-6-6-regel:

• • • 1 onderwerp per dia

    • Maximaal 6 woorden per regel (= kernwoorden)

    • Maximaal 6 regels per dia (= enkel hoofdzaken)

De lettergrootte moet minimaal 24 punten zijn, of zelfs 28 wanneer je een presentatie moet geven voor een groot publiek!

Wil je iets benadrukken, plaats je tekst van in het vet en/of in een andere kleur. Vermijd HOOFDLETTERS, onderlijnde tekst en cursieve tekst.

4. STRUCTUUR

Structureer de informatie op de slides, gebruik eenvoudige tekst op de dia, opsommingstekens of korte zinnen en probeer voor elk item slechts één regel te gebruiken. Gebruik visuele elementen (afbeeldingen, tabellen en grafieken) om je boodschap kracht bij te zetten.

5. AFBEELDINGEN

• • Gebruik zo weinig mogelijk tekst en veel beeld. Hoe meer je zelf vertelt en afbeeldingen gebruikt om je verhaal te ondersteunen, hoe meer je publiek ook effectief zal luisteren.

• • Kopieer en plak nooit rechtstreeks van een website. Als je een afbeelding wil gebruiken, doe dit altijd via de knop ‘Afbeeldingen’ op het Taakbalk > Invoegen. Zo behoudt de afbeelding haar kwaliteit en je bent zeker dat de afbeelding nog erin zit als je de Powerpoint presentatie opnieuw opstart.

6. SPELLINGSCONTROLE

Als je geloofwaardig wilt overkomen op je publiek, vergeet niet om de spelling en grammatica in de presentatie te controleren.

7. ANIMATIES

Voor elke dia kan je beslissen om aan bepaalde onderdelen een animatie toe te voegen. Het is heel belangrijk dat je hiermee niet overdrijft. Werk ook steeds met hetzelfde type van animatie(s). Test je presentatie altijd uit!

Bron: Microsoft Powerpoint