การระดมความคิด (Brainstorming) เป็นกระบวนการสำคัญในการทำงานเป็นทีม ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนโปรเจกต์ใหม่ แก้ปัญหาเฉพาะหน้า หรือสร้างไอเดียเพื่อสื่อสารกับลูกค้า และหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้ง่ายแต่ทรงพลังมากคือ “Sticky Note” หรือโพสอิทนั่นเอง
โพสอิทช่วยให้สมาชิกทุกคนมีส่วนร่วมในการเสนอความคิดได้อย่างอิสระ เพราะแต่ละคนสามารถเขียนไอเดียของตนเองลงในกระดาษโน้ตใบเล็กๆ โดยไม่ต้องกลัวว่าจะถูกขัดจังหวะหรือแย่งพูด เมื่อเขียนเสร็จแล้วก็นำมาติดบนบอร์ดหรือผนังเพื่อดูภาพรวมและจัดกลุ่มความคิดร่วมกันได้ง่าย Sticky Note ยังเป็นเครื่องมือที่ส่งเสริมความเท่าเทียมในการแสดงความคิดเห็น เพราะทุกความคิดเห็นจะถูกนำเสนอในรูปแบบที่แยกจากตัวบุคคล ทำให้ลดปัญหาการเกรงใจ หรือความลังเลในการเสนอไอเดียของสมาชิกบางคนในทีม โดยเฉพาะในทีมที่มีโครงสร้างลำดับขั้นหรือทีมที่มีความหลากหลายสูง
นอกจากนี้การ Brainstorm ด้วยโพสอิทยังเหมาะกับการทำงานแบบ Agile หรือ Design Thinking ที่เน้นการคิดร่วมกันอย่างรวดเร็ว กระชับ เห็นภาพ และสามารถเคลื่อนย้ายไอเดียไปตามขั้นตอนต่างๆ ได้สะดวก
กำหนดหัวข้อหรือปัญหาที่ชัดเจน
เริ่มจากโจทย์ที่ต้องการคำตอบ เช่น “จะเพิ่มยอดขายไตรมาสหน้าได้อย่างไร?” หรือ “เราควรตั้งชื่อผลิตภัณฑ์ใหม่ว่าอะไรดี?” ควรเขียนหัวข้อไว้อย่างชัดเจนตรงกลางกระดานหรือไวท์บอร์ด เพื่อให้ทุกคนโฟกัสตรงจุดเดียวกัน
แจกโพสอิทให้ทุกคนเขียนไอเดียส่วนตัว
ทุกคนเขียนไอเดียลงบนโพสอิทคนละใบ (เขียนได้หลายใบ) โดยไม่ต้องกลั่นกรองมาก เพื่อให้ได้ความคิดที่หลากหลายที่สุด ไม่ควรวิจารณ์กันในช่วงนี้ เพื่อให้ไอเดียไหลลื่นอย่างอิสระ
รวบรวมและจัดกลุ่ม
เมื่อติดโพสอิททั้งหมดบนบอร์ดแล้ว ลองจัดกลุ่มตามหมวดหมู่ เช่น ความคิดเชิงกลยุทธ์ ความคิดด้านการตลาด หรือความคิดสร้างสรรค์เฉพาะทาง การจัดกลุ่มจะช่วยให้เห็น pattern และเชื่อมโยงไอเดียต่างๆ ได้ดีขึ้น
พูดคุย – สังเคราะห์ – ลงคะแนน
ให้ทีมช่วยกันอภิปรายแต่ละกลุ่ม แล้วอาจใช้วิธีโหวตด้วยการติดสติกเกอร์หรือจุดสี เพื่อคัดเลือกไอเดียที่น่าสนใจที่สุด ไอเดียที่ได้รับการโหวตสูงสามารถนำไปพัฒนาต่อในขั้นตอนถัดไปได้ เช่น ทำ prototype หรือทดลองใช้จริง
ทุกคนมีโอกาสเสนอความคิดเท่ากัน
เห็นภาพรวมความคิดของทีมแบบ Visual
ยืดหยุ่น เคลื่อนย้ายกลุ่มความคิดได้ง่าย
เหมาะทั้งกับการประชุมในออฟฟิศและการทำงานแบบ Hybrid
ลดความขัดแย้งในทีม เพราะแต่ละไอเดียแสดงออกอย่างเป็นกลาง
Sticky Note ไม่ใช่แค่กระดาษธรรมดา แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยเปิดพื้นที่ทางความคิดให้กับทีม ทำให้การประชุมไม่น่าเบื่อ และไอเดียดีๆ ไม่ถูกกลืนหายไปกับบทสนทนา นอกจากนี้ยังสามารถใช้ Post-it ในการติดตามงานภายในทีม เช่น การทำ Kanban Board โดยใช้ Sticky Note เป็น task แต่ละใบ ช่วยให้ทีมมองเห็นภาพรวมของงานได้ตลอดเวลา
Sticky Note เป็นเครื่องมือขนาดเล็กที่ส่งผลอย่างมากต่อการทำงานเป็นทีม โดยเฉพาะในกระบวนการระดมความคิด หากใช้ให้ถูกวิธีจะสามารถเปลี่ยนจากการประชุมธรรมดาให้กลายเป็นเวิร์กช็อปที่เต็มไปด้วยพลังและความคิดสร้างสรรค์
หากสนใจผลิต โพสอิทสั่งทำพิเศษ พร้อมสกรีนโลโก้บริษัท สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หน้า โพสอิทสกรีนโลโก้ หรือ Post It พรีเมี่ยม
อ่านเพิ่มเติม: ประโยชน์ของโพสอิทสกรีนโลโก้ | โพสอิทรีไซเคิล ของแจกรักษ์โลก