Sistema elaborado para registrar coletas comerciais
O sistema terá aplicabilidade no processo de coleta em First-Mile, oferecendo as seguintes ferramentas: Criação de folha de rosto para romaneio em pdf, exportação de uma cópia em Excel, criação de pastas nomeadas com a data do dia da coleta, delimitação da área de impressão para a medida necessária, automaticamente anexa e envia e-mails, evita registro em duplicidade e registro de documentos de outros CNPJs, salva arquivos automaticamente ao fechar, realizar impressão de forma opcional. Trabalha de forma a diminuir o erro humano no processo.
O sistema salva o registro em um banco de dados, que quando necessário, é possível fazer um relatório com dados mais confiáveis.
Tela principal, com acessos aos botões de: Registrar, Finalizar e Menu.
Botão Registrar abre a tela do Leitor do código de barras, que por sua vez realiza as verificações e extração de dados como: Nº da Nota Fiscal, CNPJ do emissor, Registra data e hora da leitura, não permite leitura de Chaves de NF de outros CNPJs, nem permite leitura em duplicidades.
Campos alteráveis: Motorista (responsável pela coleta), Volumes/Sacas (Quando unifica-se os volumes menores em outros maiores), HUB (definição do HUB responsável pela coleta),
Ao realizar a primeira leitura, será verificado se o CNPJ obtido já está cadastrado, caso não esteja, a tela de cadastro irá abrir automaticamente.
Ao clicar no botão menu, abrirá a tela de opções extras, são elas respectivamente: entrar em modo tela cheia, sair do modo tela cheia, cadastrar cliente, desbloquear pasta de trabalho, bloquear pasta de trabalho, cadastrar e-mail para receberem o romaneio, visualizar planilha Romaneio, visualizar planilha Clientes Cadastrados, visualizar planilha E-mails Cadastrados.
Capa do processo, Folha de rosto do romaneio.
Lista de clientes para preenchimento do cabeçalho do romaneio.
Lista de e-mail que receberão os arquivos do processo.
Cadastro de Clientes
Nessa tela, deve-se preencher o CNPJ na primeira caixa de texto, caso a tela tenha realizado a abertura automaticamente, a numeração já estará preenchida e só restará definir o nome para o cliente. Ao pular para a próxima caixa, quando possível, o sistema identificará o CNPJ na Receita Federal e trará a razão social como sugestão, onde poderá ser utilizado ao clicar no botão APLICAR.
Para finalizar, basta clicar no botão CADASTRAR e então dar
continuidade o processo.
Obs.: O Nome do cliente não deve conter caracteres especiais. Pensando nisso, a caixa de texto já inibe partes desses erros.
Cadastro de E-mail
Ao clicar no botão de e-mail, abrira a tela de cadastro de e-mail (vide imagem ao lado)
Tela para cadastrar e-mails que devem receber os arquivos gerados nesse processo.
Existem algumas funções de boas práticas que são responsáveis por minimizar erros de escrita que evitarão: e-mail que inicie ou termine com "@" (arroba), "." (ponto), após o "@" (arroba), não permitirá pontuação dupla ".." .
Demais Informações
Computador com Office 2021 ou 365.
Resolução de 1366x720.
O arquivo utiliza MACROS e VBA, um banco de dados em ACCESS e serviço Web na formula SERVIÇOWEB. Tais serviços solicitam uma autorização logo ao abrir a pasta de trabalho.
Necessário ainda: Ter o OUTLOOK instalado e com um a conta validada, para os envios
jp_mustang@hotmail.com