En el contexto de la problemática que tienen las empresas al no tener una buena conectividad de internet, ya sea por cobertura en la que se presta este servicio o bien contingencias que tengan las mismas compañías, es que Onvision Group ha desarrollado un producto que permite operar con independencia de internet, requiriéndola sólo un par de horas. La conectividad diaria es necesaria ya que esta permite informar al SII los documentos emitidos y la sincronización con nuestro servidor en la nube AWS.

Lo anterior, permitirá emitir documentos sin conexión mientras queden Folios reservados en el equipo. si es que los folios reservados disminuyen de un umbral determinado, la aplicación solicitará más folios siempre y cuando haya conectividad a Internet.

La solución consiste en un aplicativo especial que se instala en el PC local desde donde se emite el DTE, el cual contiene las siguientes caracteristicas:

• Previene la paralización de la emisión de documentos por falta de internet. 

• Contiene todas las validaciones del SII para garantizar la emisión del documento sin internet.

• Creación de PDF para la entrega a cliente.

• Rango de Folios reservados para cada documento que se necesita emitir.

• Certificado digital local para la firma digital de los documentos a emitir.

Las nuevas regulaciones del SII exige que las empresas revisen sus facturas de proveedores en forma más periódica para lo cual necesitan acceder a una plataforma que les permita tener información en línea con el SII y procesar los documentos de forma ágil, segura y cumpliendo los plazos legales. Son variados los casos desafortunados que se pueden dar por no tener la información o procesar a tiempo, desde la pérdida de IVA de facturas por desconocimiento de la existencia de la misma, hasta tener que pagar por servicios o productos no contratados, al no reclamar la factura en el plazo de los 8 días corridos desde que el SII recibe el XML.

Nuestra solución de Factura Electrónica cuenta con las siguientes funciones:

• El sistema diariamente le presentará los documentos, recibidos en el SII, del día anterior. Usted podrá actualizar esta información durante el día, con una acción en el sistema.

• Al estar recibidos los XML, usted podrá Aceptar (dar acuse de mercadería) o Reclamar (rechazar) la factura desde el sistema, el cual automáticamente hará el registro en el SII (Registro de Aceptación o Reclamo de un DTE).

• Podrá verificar si es el documento es válido por el SII o no.

• Se enviarán notificaciones periódicamente al usuario determinado con las facturas sin gestión y próximas a vencer en el plazo de los 8 días.

• Para cada factura recibida en el SII, podrá visualizar si ha recibido o no el XML en su casilla de intercambio y si es consistente con lo recibido en el SII.

• Almacenamiento de los DTE por 6 años.

• Podrá gestionar filtros de recepción con listas personalizadas para evitar fraude y controlar los ingresos de DTE con información que usted necesita de cada proveedor:

1: INYECTAR LOS DTE APROBADOS AL ERP 

Utilizar el portal web DTE Recibidos como y los casos aprobados por el usuario se ingresarán automáticamente en el ERP de la empresa consumiendo solamente nuestro Webservices DTE Recibidos Acepta/Rechaza.

Ventajas: Ingresa al ERP documento recibidos válidos, listos para ser contabilizados y evita doble digitación.

2: AUTOMATIZAR REGLAS DE VALIDACIÓN (OC, HES, ETC.) 

Automatizar las reglas de validación que defina la empresa para sus proveedores de los documentos recibidos a partir de la Orden de Compra, HES, o bien el campo necesario del archivo de intercambio XML que requieran, de tal forma que una vez recibido el XML en la casilla de intercambio se efectuen los filtros y con ello se genera la respuesta a los registros aceptados al ERP y se notifique al proveedor los registros rechazados.

Ventajas: Optimización del proceso de recepción, contabilización y pago de proveedores, cumpliendo los plazos y reglas exigidas por el SII.